Zona Kerja dalam Interior Kantor Agile

Dengan hingga 5 generasi yang mencakup berbagai fungsi pekerjaan dalam bisnis, penting untuk menyediakan ruang kerja yang familiar bagi mereka yang membutuhkannya. Jika memungkinkan, cari kemungkinan untuk mengurangi ukuran meja untuk meminimalkan jumlah ruang yang diperlukan untuk jenis pekerjaan ini. Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk mempertimbangkan peningkatan ke meja yang dapat disesuaikan tinggi rendahnya, yang tidak hanya memiliki manfaat kesehatan tetapi juga meningkatkan fleksibilitas ruang.

Tepat untuk aktivitas jangka pendek yang membutuhkan meja, ruang touchdown menawarkan lingkungan yang lebih santai untuk bekerja daripada meja tradisional dan dapat berfungsi ganda sebagai ruang pertemuan atau kolaborasi informal.

Meskipun dirancang untuk digunakan dalam waktu singkat, masih diperlukan ntuk menyediakan soket listrik yang mudah diakses sehingga staf dapat mencolokkan laptop dan ponsel.

Ruang fokus atau booth belajar memberi karyawan tempat untuk menghindar dari gangguan kantor berkonsep terbuka untuk pekerjaan jangka pendek atau studi yang terfokus. Ruang-ruang ini sebaiknya kedap suara untuk memfasilitasi konsentrasi dan juga berguna bagi karyawan yang mungkin mengerjakan dokumen yang berisi informasi sensitif atau pribadi.

Pertemuan informal sering dapat berlangsung di stan, pod, atau dalam format meja dan kursi yang lebih konvensional yang berada di luar area kantor berkonsep terbuka. Sebagian besar pertemuan sebenarnya tidak perlu berlangsung di balik pintu tertutup dan sementara itu perlu untuk mencapai keseimbangan yang baik. Anda mungkin menemukan bahwa Anda membutuhkan ruang pertemuan yang casual karena booth dan pod informal meringankan tekanan pada ruang rapat formal. Booth dan Pod biasanya memiliki luas area yang lebih kecil daripada ruang rapat yang dapat menjadi bonus tambahan saat merencanakan kantor Anda.

Di sebagian besar organisasi, ruang tradisional masih diperlukan untuk pertemuan yang lebih formal atau pribadi, tetapi ruang-ruang ini juga bisa agile. Kuncinya adalah dengan menggunakan ruang yang tersedia untuk memaksimalkan potensinya. Misalnya, di mana ruang rapat besar hanya digunakan sekali per empat bulan, mengapa tidak membagi ruang ini dengan sekat yang dapat dioperasikan dan menggunakannya sebagai dua ruang pertemuan yang lebih kecil untuk waktu lainnya? Perlu juga mempertimbangkan untuk memasang software pemesanan ruang rapat untuk meminimalkan waktu karyawan terbuang saat mencari ruang cadangan.

Tempat minuman yang terletak di lokasi yang dipertimbangkan dengan cermat di seluruh kantor menawarkan tempat yang sempurna untuk menikmati kopi dan bersantai. Tempat duduk yang empuk yang dicampur dengan furnitur makan dengan berbagai ketinggian memungkinkan ruang-ruang ini untuk berperan sebagai ruang pertemuan informal atau kolaborasi. Area ini dapat dilengkapi pula dengan hal-hal lain seperti tenis meja atau permainan konsol, yang dapat membantu meningkatkan hubungan karyawan dan juga merupakan lokasi yang bagus untuk loker penyimpanan barang pribadi.

Sementara kantin digunakan untuk bersantap saja, kafe kerja dirancang untuk digunakan sepanjang hari. Selain bersantap, area ini bisa menjadi tempat untuk bekerja di laptop Anda, mengadakan pertemuan informal sambil minum kopi, atau jika furnitur dipindahkan ke satu sisi, dapat digunakan untuk pengumuman dan pertemuan ‘town hall’.

Ruang-ruang ini dirancang khusus untuk membantu kolaborasi antara karyawan dalam lingkungan yang kreatif dan fleksibel. Zona kolaborasi atau inovasi sering menggunakan furnitur lepas yang dapat dikonfigurasi ulang agar sesuai dengan kebutuhan yang berbeda serta teknologi untuk menyajikan dan menampilkan informasi dan papan tulis untuk merekam ide dan catatan. Merencanakan zona-zona ini di tengah, area terbuka dapat mendorong orang lain untuk bergabung dengan diskusi.

Di kantor berkonsep terbuka, mungkin sulit untuk menemukan tempat untuk menerima telepon pribadi tanpa menyelinap ke area tangga atau memakai sebuah ruang rapat, tetapi masalah ini diselesaikan dengan menyediakan bilik telepon kedap suara yang terdapat di kantor. Ini dapat berbentuk dari sekadar pod atau penutup yang sangat sederhana untuk telepon singkat, atau solusi yang mencakup meja kecil dan bangku untuk panggilan yang lebih lama.