Sediakan Ruang Sosial di Kantor Anda dan Dapatkan Manfaat yang Berlimpah

Apa itu ruang sosial?

Mereka adalah tempat yang melakukan lebih dari sekadar menyediakan tempat duduk dan meja untuk bekerja — tujuannya adalah agar orang merasa nyaman dan mendorong percakapan.

Ruang sosial harus menginspirasi sehingga orang dapat istirahat sejenak, berkumpul, terhubung, dan/atau penyegaran. Ketika kita dapat menemukan bahwa tempat ini sangat berguna dalam keseharian kita, pekerjaan kirta dan juga ide-ide kita, maka kita juga mengakui mengapa ruang ini begitu penting.

Beberapa tahun yang lalu, sebuah studi mencatat bahwa “ruang kerja kantor berkembang dari lingkungan kerja yang fokus menjadi lingkungan yang menyoroti konteks sosial kolaboratif untuk bekerja — dan menawarkan pilihan dan fleksibilitas.” Kemudian disusul pendapat yang lain: “Dengan santai berinteraksi dengan rekan-rekan kami yang membuat kami paling bahagia di tempat kerja.”

Kerja sambil bersosialisasi atau sosialisasi sambil bekerja?

Ruang sosial menjadi begitu penting karena konflik antara kantor individu dan kantor tata ruang terbuka. Saat ini, kerja kolaboratif menyumbang proporsi waktu yang sama dengan pekerjaan komputer individual. Faktanya adalah ini: Anda membutuhkan ruang untuk melakukan keduanya. Kita tahu melibatkan orang lain cukup penting untuk menggerakkan ide-ide kreatif menuju inovasi. Kita perlu orang lain untuk menguji ide-ide kita sendiri dan membangun ide-ide tersebut berdasarkan itu. Agar kreativitas dan inovasi berkembang, pengusaha harus melindungi kemampuan karyawan untuk fokus dan mendorong perilaku yang menyegarkan di tempat kerja. Ruang sosial menawarkan inspirasi dalam kantor tata ruang terbuka dan area untuk berkolaborasi di luar kantor individual.

Apa reaksi Anda terhadap undangan rapat di mana subjeknya adalah “brainstorming?” Sangat mungkin bahwa hal itu melibatkan post-it dan papan tulis, bersama dengan semacam makanan. Rata-rata reaksinya adalah 50/50 — Anda tahu bahwa pertemuan itu memiliki peluang 50 persen untuk mendapatkan ide yang baik yang mungkin agak terkait dengan tujuan awalnya. Anda juga tahu bahwa pertemuan itu memiliki peluang 50 persen untuk membuang-buang waktu. Kemungkinan besar Anda akan memiliki ide yang produktif ketika melakukan hal-hal yang dapat mengembangkan inspirasi, seperti makan bersama dengan kelompok, mengikuti tur arsitektur, atau menghadiri pertunjukan.

Meskipun ruang sosial tidak dapat memenuhi semua kebutuhan itu, ruang sosial dapat berperan sebagai wadah untuk bertukar pikiran yang mana percakapan akan terjadi secara natural. Dengan ruang-ruang ini, anggota tim didorong untuk menjangkau batas-batas di seluruh organisasi dengan grup lain pada waktu yang berbeda dari proses kreatif. Mereka juga membutuhkan lingkungan yang lebih santai setelah sesi brainstorming yang terstruktur untuk mendorong percakapan yang lebih spontan.

Ruang sosial dapat berdampak signifikan pada mengapa orang datang ke kantor. Kita semua bisa bekerja dari rumah, kedai kopi, hotel, atau bahkan mobil kita. Tapi, kita tidak bisa berinteraksi dengan tim di ruang tersebut. Tentu, kita bisa mengirim email, teks, telepon, IM, tweet, dan lainnya—tapi kita tidak bisa bertemu dengan seseorang dan berbicara tatap muka. Atau, bertemu rekan kerja di koridor untuk percakapan yang tak disegaja. Kita adalah makhluk sosial di alam dan, kita tidak berkumpul di sekitar tempat mengambil / dispenser air minum saja. Dengan tren pekerjaan jarak jauh dan komunikasi virtual yang semakin berkembang, orang-orang semakin kesepian.

Ruang sosial ada sehingga Anda dapat bekerja dalam pengaturan yang terbuka untuk berkolaborasi dengan orang-orang yang dapat menginspirasi Anda. Mengingat tempat, ruang, dan alat yang tepat untuk ritme kreatif dari inovasi, orang dapat bebas melakukan apa yang perlu mereka lakukan untuk menciptakan dan berinovasi dengan sebaik-baiknya. Ketika kita bebas untuk menciptakan dan berinovasi, hal-hal baik terjadi — bagi kita semua.

“Jika sebuah bangunan tidak mendorong [kolaborasi], Anda akan kehilangan banyak inovasi dan keajaiban yang terpicu oleh kebetulan.”
Steve Jobs

Mengapa Perusahaan Harus Menyediakan Ruang Sosial di Kantor?

Apakah Anda sadar atau tidak, Anda sudah bekerja di ruang sosial. Fenomena ini—menyediakan lebih dari sekadar tempat duduk dan meja untuk bekerja dengan memberikan ruang fungsi yang menginspirasi untuk membuat orang santai dan mendorong terjadinya percakapan—tampaknya tumbuh dengan cepat. Dulu pada interior kantor, umumnya kita membuat rasio ruang bersama dibandingkan ruang individu 20/80. Ketika konsep kantor terbuka muncul, lambat laun perbandingan tersebut berubah menjadi 30/70. Sekarang, rasio telah berubah secara drastis menjadi paling tidak sekitar 50/50, dan kami sering melihat yang benar-benar bertolak belakang dengan perbandingan 70/30 di lingkungan yang sangat kolaboratif. Banyak desainer sekarang secara konsisten menggunakan rasio yang baru ini dalam solusi di seluruh lantai. Hal ini juga semakin jelas karena kami melihat sekarang makin banyak desainer secara khusus berfokus pada produk dan solusi unik untuk ruang sosial.

Mengapa ruang sosial tumbuh menjadi begitu penting? Berikut adalah beberapa faktor yang berkaitan dengan hal tersebut:

Generasi dan gaya hidup
Meskipun tidak eksklusif untuk generasi tertentu, pekerja muda mungkin menciptakan tempat kerja yang lebih nyaman yang juga tersedia kapan saja dan di mana saja. Misalnya, banyak orang menikmati bekerja di Starbucks dan memiliki kesempatan untuk duduk di lingkungan yang lebih kolaboratif. Kami juga bertemu klien saat sarapan, makan siang, atau setelah bekerja untuk makan minum. Ini melibatkan orang-orang dalam pengaturan sosial dan sering mendorong dialog yang berbeda dari di atas meja atau meja rapat. Kita bisa dan melakukan pekerjaan sepanjang waktu dan di mana saja, dan ini mempengaruhi bagaimana orang menggunakan ruang.
Keterlibatan anggota
Ketika perusahaan berusaha untuk menarik dan mempertahankan bakat terbaik mereka, denah lantai bilik kubikal konvensional membatasi kemampuan bagi karyawan untuk terhubung dengan anggota organisasi lainnya. Hal ini dapat membatasi kemampuan bagi karyawan untuk merasa terlibat. Ruang sosial adalah tanggapan dari kantor dengan tata ruang terbuka. Dengan menyediakan berbagai ruang (termasuk ruang untuk privasi), Anda dapat membantu keterlibatan anggota. Anda harus mencocokkan ruang dengan apa yang dibutuhkan orang—ada waktu dan tempat untuk semuanya, tetapi umumnya tidak satu opsi sepanjang waktu.
Kolaborasi dan inovasi
Pengusaha terus mencari untuk mendorong tujuan bisnis mereka ke depan dan tetap terdepan dalam persaingan. Lingkungan yang kasual dan nyaman dapat mendorong kolaborasi dan menumbuhkan inovasi. Ketika orang berkumpul dan mulai berbicara, Anda tidak tahu kemana arah pembicaraan, dan ini bisa menjadi keajaiban untuk brainstorming yang tidak disengaja. Anda benar-benar masih membutuhkan pengaturan terstruktur, tetapi harus ada keseimbangan. Kafe, bar kopi, area resepsionis, atau area lounge dapat digunakan dengan cara ini. Pikirkan tentang mereka secara berbeda — bagaimana jika Anda memiliki bar kopi dan penyambutan untuk area reception Anda dibandingkan ruang formal? Dengan membuka ruang ini untuk penggunaan karyawan, Anda berakhir dengan ruang yang lebih dapat digunakan kembali di lantai Anda dan dapat membantu memperlihatkan merek dan budaya perusahaan Anda dengan cara yang unik.
Teknologi
Internet of things dunia kita telah memungkinkan koneksi yang lebih cepat dan kemampuan untuk bekerja di berbagai ruang. Pada gilirannya, kemampuan visual dan audio di ruang sosial dapat menjadi positif yang signifikan untuk ruang kerja. Jika Anda memiliki pengaturan kolaboratif yang bagus tanpa teknologi atau daya, mereka mungkin tidak akan digunakan sesering yang seharusnya.

Menyediakan ruang sosial di kantor tanpa renovasi besar-besaran

Sulit untuk menyediakan ruang sosial ini ke lingkungan kantor yang ada tanpa investasi tertentu oleh perusahaan. Namun, ruang-ruang ini dapat meningkatkan fleksibilitas karyawan untuk bekerja di mana saja dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Menyediakan ruang sosial tanpa renovasi besar dapat dicapai dengan mempertimbangkan hal-hal berikut:

– Pengaturan ruang istirahat atau kafe / kantin yang ada dapat ditingkatkan dengan menyediakan area untuk bekerja di komputer atau duduk dengan secangkir kopi. Kemampuan internet dan akses ke listrik / daya penting dalam ruang ini. Ruang dapat ditingkatkan dengan lampu dan lampu lantai yang menambahkan koneksi emosional dan tingkat keintiman ke ruang. Penyempurnaan finishing, warna, dan tekstur yang berbeda dengan lingkungan workstation dapat membuat ruang terasa menarik untuk keluar dan beristirahat.

Jika perusahaan memiliki kebijakan kerja yang agile dan karyawan tidak memerlukan stasiun kerja yang khusus, pertimbangkan untuk mengurangi ukuran stasiun kerja mereka dan mengubah ruang tambahan itu dengan berbagai area tempat duduk. Idealnya, ruang sosial dapat ditingkatkan dengan akses ke cahaya alami dan pemandangan. Jika itu tidak tersedia, akuarium atau taman dalam ruangan dapat meningkatkan kemampuan pikiran untuk menerawang dan merenung.
Ruang sosial tidak boleh berada di tengah-tengah area kerja di mana karyawan perlu melakukan pekerjaan fokus. Ruang sosial harus mendorong interaksi dan tidak mengganggu tugas yang terfokus.
Saat membuat area tempat duduk santai, pertimbangkan untuk melapisi lantainya dengan karpet di area tertentu dan pencahayaan. Ini dapat membantu mendefinisikan penggunaan area dan menimbulkan perasaan seperti berada di rumah dan membuat identitas pada tempat tersebut.
Jika ruang di luar ruangan tersedia, hal itu harus dibuat sebagai ruang sosial yang sangat baik — berada di luar dapat meningkatkan kesehatan. Penting untuk mempertimbangkan akses ke Wi-Fi dan daya listrik untuk memastikan karyawan dapat menggunakan ruang ini.