Perusahaan terkemuka memahami bahwa desain kantor yang berpusat pada orang menarik SDM unggul terbaik saat ini. Kreativitas dan inovasi dalam desain kantor menarik perhatian. Desain kantor juga dapat meningkatkan kinerja, membantu membangun budaya perusahaan dan mempertahankan karyawan.
Selain itu, para profesional muda saat ini berharap untuk bekerja di lingkungan yang memotivasi dan menginspirasi. Survei oleh agen perekrutan SDM menunjukkan bahwa generasi milenial menganggap lingkungan kantor atau pengaturan saat wawancara, sebagai faktor penentu untuk menerima atau menolak tawaran pekerjaan.
Tidak ada keraguan lingkungan kantor harus membuat kesan yang baik. Tenaga kerja modern menghabiskan 40 hingga 50 jam seminggu di tempat kerja dan generasi muda memprioritaskan keseimbangan kehidupan dengan pekerjaan.
Oleh karena itu, karyawan menginginkan pengusaha yang memenuhi kebutuhan dan cita-cita mereka. Desain kantor yang diarahkan untuk kesejahteraan mental dan fisik, ruang kerja fleksibel yang mengakomodasi berbagai jenis kepribadian dan bangunan berkelanjutan yang peduli terhadap lingkungan dalam pemikiran kekinian mendapatkan apresiasi yang tinggi.
Jadi, seperti apa desain kantor yang dapat diterima?
Tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua. Tidak ada cetak biru. Kita berada di tengah-tengah revolusi desain – waktu yang sangat menarik bagi desainer interior kantor dan perusahaan yang cukup berani untuk melepaskan diri dari paradigma lama dan menciptakan konsep masa depan.
Beberapa mungkin mempertanyakan revolusi semakin gila, bahkan mungkin lebih tepat dikatakan aneh. Lihat kantor Redbull di London misalnya. Karyawan memiliki opsi untuk berpindah lantai melalui peluncuran / perosotan daripada naik tangga.
Ada juga lapangan golf mini di atap Walmarts di Brasil, lapangan basket TBWA di Dubai, studio kebugaran di GSN Games di Bangalore dan desain ‘sirkus’ di kantor Angel Solutions di Liverpool.
Meskipun kegiatan yang menyenangkan mungkin menarik bagi generasi muda kreatif, ide-ide aneh bukanlah solusi untuk setiap bisnis. Namun, ada kerangka umum yang bisa digunakan oleh desainer interior kantor.
Tempat kerja kekinian harus mencerminkan budaya dan nilai perusahaan Anda, tetapi juga harus dibuat berdasarkan kebutuhan karyawan Anda.
Mempromosikan kesejahteraan dalam desain kantor Anda
Bisa diterima secara umum bahwa duduk di meja selama berjam-jam tidak baik untuk kesehatan mental atau fisik karyawan Anda. Sementara furnitur ergonomis melakukan beberapa cara untuk mendukung struktur muskuloskeletal, ergonomis bukan solusi yang paling utama
Kesehatan adalah perilaku gaya hidup. Penelitian telah menunjukkan bahwa ketika orang diberikan pilihan untuk menjalani gaya hidup yang lebih sehat mereka lebih cenderung untuk mengikutinya.
Desain kantor yang mendorong pergerakan, dan budaya perusahaan yang mempromosikan makan sehat dan gaya hidup aktif semuanya memberikan kepercayaan pada pola pikir modern.
Misalnya, Anda dapat memasang tangga sebagai pengganti lift, rak sepeda, kamar mandi, dan ruang ganti yang mendorong karyawan untuk berlari atau bersepeda ke tempat kerja. Bahkan hal-hal kecil seperti menawarkan camilan dan makanan sehat juga membantu membuat perbedaan.
Berbagai penelitian mengungkapkan bahwa kesejahteraan karyawan berdampak langsung pada kesuksesan suatu perusahaan. Sebuah studi tahun 2017 menunjukkan bahwa perusahaan yang memprioritaskan kesejahteraan karyawan 10% lebih produktif daripada pesaingnya.
Bukan kebetulan bahwa 93% pekerja di industri teknologi memastikan bahwa mereka siap untuk tetap setia kepada perusahaan yang menciptakan ruang kerja yang sehat. Namun, itu tidak berarti Anda harus memasang lapangan olahraga dan permainan.
Prioritas kesejahteraan tempat kerja di antara karyawan adalah kualitas udara, pencahayaan yang nyaman, kualitas air, dan kontrol suhu. Hanya 16% responden yang mengatakan bahwa mereka peduli dengan fasilitas fitnes, jumlah ini di bawah memiliki keterkaitan dengan alam dan akustik yang nyaman.
Kualitas udara yang buruk di tempat kerja terbukti berkontribusi pada cuti akibat sakit dan membuka jendela memungkinkan masuknya polutan dari luar. Pengusaha harus memikirkan tentang memasang AC yang mendetoksifikasi udara dan penggunaan udara kembali.
Pencahayaan yang tidak memadai menyebabkan mata tegang, sakit kepala, penglihatan kabur dan dapat mengganggu kemampuan kognitif. Jendela besar yang memungkinkan cahaya alami masuk ke kantor, kondusif untuk kesehatan yang baik dan lampu meja individu meningkatkan penglihatan setelah cahaya matahari perlahan menghilang.
Menambahkan elemen biofilik seperti tanaman, air, batu, kayu, dan bahan alami lainnya menghadirkan suasana luar ruangan di dalam ruangan. Studi menunjukkan bahwa desain kantor yang mencakup alam dikaitkan dengan peningkatan kesehatan dan peningkatan kinerja.
Memasang area komunal tempat karyawan dapat beristirahat juga meningkatkan produktivitas. Orang-orang membutuhkan istirahat teratur untuk membantu menjernihkan pikiran dan memfokuskan kembali perhatian mereka.
Membuat ruang kerja yang fleksibel
Terjadi perubahan sikap terhadap bagaimana perusahaan menggunakan ruang kerja. Sejak tahun 1990-an, telah terjadi pergeseran dari struktur hierarkis ke membangun rasa kebersamaan.
Konsep ruang kerja yang fleksibel dan meja yang tidak ditujukan untuk individu tertentu membawa filosofi ‘komunitas perusahaan’ ke fase baru. Desain kantor yang fleksibel – bersama dengan teknologi bangunan pintar – menentukan di mana orang akan bekerja sehubungan dengan jadwal mereka dan ketersediaan meja.
Pekerja generasi muda bermaksud untuk menciptakan budaya terhubung dengan kolega dari departemen lain, berbagi ide dan tumbuh sebagai perusahaan. Desain kantor agile mendukung cita-cita ini dengan mendorong karyawan untuk bekerja dari berbagai workstation.
Meja khusus dan bahkan departemen melakukan revolusi kantor secara berlebihan. Bahkan CEO dan anggota dewan lainnya tidak memiliki meja sendiri.
Itu bukan berarti, karyawan yang lebih suka meja yang tetap tidak boleh diizinkan untuk duduk di tempat yang sama setiap hari. Bagi sebagian orang, keakraban dengan lingkungannya lebih kondusif untuk produktivitasnya.
Secara umum, orang membutuhkan lingkungan yang berbeda pada waktu yang berbeda dalam sehari. Ruangan yang tenang sangat ideal untuk berpikiran mendalam dan menulis laporan. Area kolaboratif diperlukan untuk brainstorming dan area komunal memungkinkan staf untuk bersantai dan membuat koneksi informal.
Ruang kerja saat ini dibentuk dengan cara-cara yang paling kondusif mengacu pada untuk apa karyawan menggunakannya. Desain kantor memerlukan keseimbangan, bahkan ketika luas ruang kantor terbatas.
Beberapa konsep desain baru yang muncul di kantor modern adalah hub teknologi touchpoint, workstation dengan bangku terbuka, area lounge, ceruk /niche individual, kantor tertutup, dan area networking terbuka.
Beberapa perusahaan sudah meningkatkan desain kantor yang fleksibel dengan pindah ke gedung pintar – kantor cerdas yang mengandalkan teknologi canggih untuk melakukan serangkaian fungsi yang mendukung cita-cita dan kebutuhan modern.
Ruang kerja pintar
Bisnis sudah condong ke ruang kerja generasi berikutnya. Ketika lebih banyak Baby Boomers pensiun dan memberi jalan bagi tenaga kerja Gen Z, kantor akan berubah menjadi lingkungan “cerdas” yang menarik generasi muda, kekinian, dan pikiran kreatif.
Gen Z adalah generasi pertama yang sepenuhnya digitalisasi. Mereka tahu bagaimana rasanya terus terhubung dan memiliki minat dalam masa depan yang berkelanjutan. Bangunan yang terhubung dirancang untuk mengurangi tagihan listrik, dan meningkatkan keterlibatan, produktivitas, dan kesejahteraan.
Kantor cerdas pertama telah dibangun. Contoh yang bagus termasuk gedung perkantoran berkelanjutan Deloitte ‘The Edge’ di Amsterdam dan kantor cerdas Cisco di RBC WaterPark Place di Toronto, Kanada.
Kantor cerdas tidak hanya menarik bagi cita-cita kekinian, mereka benar-benar mendesain ulang cara kita mengalami kehidupan kerja. Karyawan menggunakan aplikasi yang memungkinkan mereka untuk menemukan kolega, menemukan meja cadangan, meminta bantuan IT, mengubah suhu, menyesuaikan pencahayaan dan memesan makanan dan minuman.
Berbagai sistem manajemen diukur dan dikontrol melalui sensor digital. Data dalam kaitannya dengan lift, pencahayaan, dan ventilasi yang tidak digunakan dikumpulkan oleh komputer pusat untuk mengoptimalkan efisiensi energi dan kinerja bangunan yang berpusat pada orang.
Bangunan yang terhubung juga tumbuh terbiasa dengan preferensi dan ritual kerja karyawan melalui pembelajaran mesin.
Bangunan pintar dapat menemukan karyawan tempat parkir ketika mereka tiba untuk bekerja, tahu kapan dan bagaimana Anda menyukai kopi Anda dan memahami bagaimana Anda menghasilkan pekerjaan terbaik Anda pada tugas-tugas tertentu. Aplikasi ini kemudian menemukan ruang kerja atau ruang rapat yang sesuai.
Generasi muda lebih cenderung beradaptasi dengan bangunan pintar daripada generasi yang lebih tua. Mereka hampir pasti akan lebih terkesan dengan aspek teknologi. Gen Z dan generasi milenial mengapresiasi faktor kenyamanan dan manfaat organisasi yang ditawarkan alat digital.
Kantor yang dipengaruhi oleh gerakan “Desain Skandinavia”
Tidak ada bagian lain dari dunia yang mempengaruhi konsep desain modern seperti Skandinavia. Wilayah Eropa utara telah begitu berpengaruh itu menginspirasi seluruh gerakan setelah pameran dagang di Amerika Utara sekitar pertengahan 1950-an.
Gerakan ini dimulai sebagai respons terhadap furnitur mahal yang asing bagi mayoritas pemilik rumah. Idenya adalah untuk membuat benda-benda rumah tangga modern dan menarik yang terjangkau oleh semua orang.
Desain yang menarik perhatian adalah fitur utama. Tetapi lebih dari itu, desain Skandinavia bermaksud untuk menunjukkan cara hidup yang sederhana dan fungsional. Fitur signifikan adalah desain minimalis yang mempromosikan bentuk dan fungsi.
Konsep inti desain Skandinavia mengurangi berantakan, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja. Ada nuansa psikologis tertentu untuk setiap detail.
Warna, misalnya, netral dan bersahaja. Nuansa keren seperti putih, krim, abu-abu dan biru pucat menciptakan lingkungan yang menenangkan yang membantu orang merasa santai di lingkungan bertekanan tinggi. Ketika karyawan Anda tidak terlalu stres, mereka menghasilkan hasil yang lebih baik karena otak beroperasi lebih efisien.
Namun, pengusaha juga membutuhkan karyawan untuk menjadi kreatif, terlibat dan penuh energi. Jika mereka santai sepanjang waktu, tingkat motivasi akan turun, dan produktivitas juga menjadi rendah.
Desain Skandinavia dalam pengaturan kantor memecahkan masalah ini dengan menambahkan percikan warna cerah. Ini mungkin dalam bentuk karya seni inspirasional, sofa kecil dan kursi dengan sandaran lengan atau elemen dekoratif seperti bantal dan bunga. Karpet, bagaimanapun, tidak ada. Skandinavia lebih suka lantai kayu yang bermain ke dalam gagasan desain biofilik.
Mengingat pentingnya sinar cahaya alami, desain kantor saat ini biasanya menampilkan jendela besar dan bahkan kaca besar dari lantai hingga langit-langit. Keunggulan nuansa netral dan pastel bekerja dengan baik dengan cahaya dengan menyerap cahaya yang silau.
Bentuk dan fungsionalitas terkait dengan efisiensi. Di iklim Skandinavia, penduduk lebih fokus pada kelangsungan hidup sehingga membutuhkan desain yang sesuai tujuan. Desain kantor dapat mengambil pendekatan fungsional tetapi masih terlihat bagus dan memungkinkan staf Anda untuk melakukan tugas mereka secara efektif.
Desain kantor yang terinformasikan data
Munculnya ‘Big Data’ telah menemukan tempat di kalangan desainer interior. Ilmu data memainkan peran kunci dalam proses strategis desain kantor dan dapat membantu desainer menyelesaikan dilema tempat kerja yang dialami karyawan di lingkungan kantor yang tipikal.
Sebelum Microsoft mulai membangun kantor barunya di Belanda, perusahaan menganalisis gerakan di sekitar kantor yang ada. Hal ini memungkinkan arsitek untuk menentukan berapa banyak ruang yang dibutuhkan kantor Belanda.
Untuk bangunan Outlook yang direnovasi, desainer dapat mengurangi jumlah ruang yang diperlukan sebesar 25% yang berarti bahwa ruang kantor yang tidak digunakan dapat ditempati oleh bisnis lain.
Sebuah studi mengungkapkan rata-rata perusahaan hanya memanfaatkan 60% ruang di kantor. Ruang yang tidak digunakan adalah aset yang terbuang dan bisa menjadi pengeluaran signifikan yang sama sekali tidak perlu.
Arsitektur bangunan masa depan dan desain kantor interior akan menarik analitik data. Wawasan tersebut akan menghasilkan perspektif dan solusi baru yang memungkinkan CEO dan manajer kantor untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.
Mengumpulkan data di tempat kerja memerlukan kerja sama dari karyawan Anda. Sementara penggunaan sensor, monitor, dan kecerdasan buatan pada awalnya dapat dipenuhi dengan kecurigaan, karyawan segera menyadari bahwa mereka adalah bagian dari proses yang lebih besar untuk meningkatkan tempat kerja dan lebih bersedia untuk berkolaborasi.
Memahami bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi di mana waktu terbuang sia-sia karena kegiatan tertentu yang perlu dilakukan karyawan. Data ini dapat digunakan untuk merancang kantor yang lebih efisien dan menghasilkan kebutuhan karyawan Anda.
Bisnis yang perlu meningkatkan produktivitas, kepuasan karyawan, dan mempromosikan kesejahteraan mungkin perlu mengubah tata letak dan fasilitas di kantor Anda.
Perusahaan yang menyediakan lingkungan kerja di mana karyawan Anda dapat berprestasi menikmati tingkat kesuksesan yang lebih tinggi. Dan bisnis yang sukses mempertahankan karyawan terbaik.
