Bagaimana Partisi Kantor Dapat Meningkatkan Fleksibilitas di Tempat Kerja

Kebiasaan dan rutinitas dapat mendatangkan malapetaka pada kreativitas dan kolaborasi di tempat kerja. Duduk di meja yang sama, di samping orang yang sama, hari demi hari dapat mengurangi proses kreatif dan berpengaruh pada produktivitas. Jadi bagaimana Anda dapat menghindari keengganan karyawan Anda dengan desain ruang kerja yang biasa saja? Fleksibilitas adalah kuncinya. Memberi karyawan berbagai ruang yang berbeda untuk bekerja dan bersantai di tempat kerja dapat membantu meningkatkan produktivitas.

Membuat ruang kerja yang fleksibel dengan partisi kantor

Partisi kantor telah ada dalam hal fleksibilitas sejak era kubikal tahun 1980-an dan 1990-an, di mana individu diberi sepetak ruang kerja mereka sendiri yang jarang mereka gunakan sepanjang hari. Sekarang partisi sangat penting dalam menciptakan cara kerja yang fleksibel yang memanfaatkan sebagian besar ruang yang Anda miliki.

Mengapa partisi kubikal tidak berfungsi baik

Partisi kantor bergaya kubikal / bilik dan tempat duduk tetap dapat lebih banyak keburukan dibanding kebaikannya bila dalam hal berbagi ide dan berkolaborasi dengan orang yang berbeda. Menurut ahli pada sebuah perusahaan analisis komunikasi di tempat kerja, interaksi karyawan dengan orang yang duduk di sebelah mereka di tempat kerja menyumbang 40% hingga 60% dari setiap interaksi yang dilakukan orang tersebut selama hari kerja. Ruang kerja yang lebih fleksibel dengan memungkinkan lebih banyak interaksi dengan berbagai orang yang lebih luas.

Bagaimana partisi kantor memfasilitasi ruang kerja yang fleksibel

Salah satu manfaat utama dari lingkungan kerja yang agile (lincah) adalah bahwa ruang itu ‘tidak dipersonalisasi’, yang berarti bahwa karyawan menjadi nyaman bekerja di berbagai ruang, daripada di stasiun kerja yang ditetapkan.

Ini berarti Anda dapat menggunakan ruang kerja lebih efisien karena ruang lebih responsif terhadap perubahan dalam organisasi, seperti pegawai baru, staf sementara atau tuntutan untuk berbagai jenis tata letak ruang kerja dalam waktu singkat. Misalnya, ketika semua orang tetapi segelintir karyawan memiliki meja khusus, ini bisa merepotkan dan tidak ramah terhadap karyawan kontrak. Menurut pengalaman, tidak memiliki tempat untuk mengerjakan proyek, selain dari faktor waktu dan ketidaknyamanan ada fakta bahwa orang tersebut tidak merasakan bagian dari tim, secara virtual atau sebaliknya, karena tidak ada upaya yang dilakukan untuk mengintegrasikan orang tersebut. Partisi adalah cara cepat dan sederhana untuk memastikan bahwa ruang kerja dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan, tanpa biaya dan kerepotan mengubah ruang kerja secara permanen saat kebutuhan berubah.

Ada sejumlah opsi untuk dipilih untuk mengintegrasikan partisi kantor ke ruang kerja Anda:

Partisi kaca untuk kantor

Jenis partisi ini adalah penggabungan antara area terbuka dan tertutup. Partisi kaca memungkinkan cahaya alami menyinari kantor dan menciptakan nuansa yang jauh lebih ramah daripada partisi masif konvensional. Kaca tersedia dalam partisi dari lantai ke plafond dan partisi yang dipasang di meja.

• Partisi yang dipasang di meja cenderung menggunakan kaca ‘es’ atau sandblasted, yang memberikan lebih banyak privasi di area meja individu untuk pekerjaan yang tenang atau panggilan telepon.
• Partisi dari lantai ke langit-langit dengan jendela digunakan untuk memisahkan kantor dan ruang rapat. Meskipun ruang konvensional ini mungkin bukan hal pertama yang Anda pikirkan sehubungan dengan kerja agile (gesit), memiliki ruang khusus untuk pertemuan dan konferensi yang lebih formal akan membantu mengurangi gangguan bagi orang yang bekerja di area kantor dengan tata ruang terbuka.

Pembagi ruangan portabel

Pembagi ruangan berbeda dari partisi karena mereka bukan perlengkapan permanen, mereka adalah pembagi fleksibel yang dapat dipindahkan untuk menciptakan ruang yang dapat digunakan individu di dalam area yang lebih luas.

• Pembagi dengan roda adalah cara termudah untuk memisahkan area yang lebih besar untuk rapat atau pekerjaan individu. Namun, partisi konvensional dengan roda dapat membuat ruang terlihat ketinggalan jaman sehingga lebih baik memilih partisi dengan pelapis kain maupun cetak grafis atau bisa juga partisi dengan warna perusahaan Anda untuk hasil akhir yang cerdas dan profesional. Atau, ada opsi yang tersedia yang menambahkan aksen dan tekstur ke ruang kerja, seperti koleksi Fokus dari Zilenzio, yang juga tersedia dalam bentuk screen di atas meja.
• Pod kantor akustik portabel adalah ‘ruangan’ freestanding yang membuat kantor individu sementara atau ruang rapat. Kantor Pusat Google di London memiliki fitur tersendiri dengan 90 ruang pertemuan bergaya pod modular (dikenal sebagai Jack), yang dapat disesuaikan tergantung pada kebutuhan orang-orang yang menggunakannya.

Proses pemikiran di balik pemasangan ruang-ruang ini adalah untuk menghindari kekacauan dan kerepotan bila harus terus menerus mengatur-ulang ruang. Kantor Google sebelum yang sekarang memiliki partisi gypsum yang dibongkar untuk mengakomodasi perubahan jumlah tim dan persyaratan kebutuhan ruangan. Sistem ‘kaset’ Jack membuat ruangan dapat benar-benar terpisah dan dikumpulkan kembali oleh staf pemeliharaan internal dalam beberapa jam atau hari, menghemat waktu dan biaya.

Partisi diatas meja

Area kantor tata ruang terbuka mendapat manfaat dari partisi meja karena hal ini dapat membuat meja terlihat lebih rapi. Partisi meja juga menciptakan solusi praktis untuk memaksimalkan privasi dan meminimalkan kebisingan ketika pembagi ruangan bukanlah pilihan yang cocok.

• Partisi desktop portabel dapat membantu meringankan kekhawatiran setiap anggota staf yang segan untuk menjalankan kerja agile (tangkas), karena individu dapat menggunakan partisi ini untuk menambahkan sentuhan personalisasi ke ruang kerja mereka. Misalnya, koleksi Focus dari Zilenzio menyertakan layar tekstil yang dapat dibawa karyawan bersama mereka, di mana pun mereka memilih untuk bekerja.
• Partisi desktop yang digantung di langit-langit menciptakan tampilan ultra-modern di kantor dan dapat mencakup tambahan tambahan yang berguna, seperti pencahayaan meja, seperti dalam contoh Lampu Pembagi Ruang Kerja AK 2.
• Partisi desktop juga dapat dilampirkan ke sisi meja atau bagian depan. Ini membantu menentukan area di antara stasiun kerja atau membuat layar yang berguna untuk menyembunyikan meja yang berantakan. Diplomate dari Pierre-Emmanuel Vandeputte terbuat dari bahan alami yang membantu mengurangi kebisingan di stasiun kerja yang sibuk.

• 

• 

• 

Apa selanjutnya?

Memasang berbagai solusi kantor sementara dan fleksibel akan memberi staf Anda kontrol yang lebih besar tentang bagaimana dan di mana mereka bekerja di kantor. Untuk informasi lebih lanjut tentang langkah-langkah sederhana yang dapat Anda ambil untuk membuat ruang kerja yang lebih agile (gesit) bagi karyawan Anda, lihat artikel kami yang ini.