Menggabungkan kemajuan teknologi modern, pergeseran sikap ke tempat kerja dan perubahan tuntutan pada karyawan di Abad ke-21, kerja tangkas (agile working) dapat meningkatkan produktivitas staf sambil memberikan manfaat yang sangat nyata bagi pengusaha dan karyawan, dengan berbagai cara …
Jadi apa sebenarnya kerja tangkas (agile working) dan apa keuntungan nyata dari menggunakan cara kerja baru ini?
Cara kerja yang lebih bebas
Dengan menyatukan teknologi fisik dan digital, kerja tangkas (agile working) memungkinkan staf untuk bekerja kapan, di mana dan bagaimanapun mereka butuhkan, membebaskan mereka dari terikat pada satu ruang kerja fisik, yang, pada akhirnya, memungkinkan individu untuk bekerja seperti yang mereka rasakan terbaik.
Ini, pada gilirannya, meningkatkan produktivitas staf dan kepuasan kerja, mendorong “kerja cerdas”, di mana hasil yang lebih baik adalah hasil dari cara inovatif dalam melakukan tugas.
Lingkungan yang berbeda
Memungkinkan pekerja bebas untuk bekerja di mana pun mereka inginkan di luar kantor, yaitu di rumah atau saat bepergian, kerja tangkas (agile working) juga berlaku untuk lingkungan kantor itu sendiri.
Kantor modern, yang dirancang untuk memfasilitasi kerja tangkas (agile working) dan mendorong aliran bebas orang di seluruh ruang kerja, akan terdiri dari tata letak rencana terbuka, furnitur casual, area rapat yang fleksibel, meja berdiri, area istirahat, di mana staf dapat bersantai dan mendiskusikan ide, dan area rapat informal.
Perpaduan ruang dan stasiun kerja ini memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan berdasarkan aktivitas, menuju zona yang lebih tenang ketika ada kebutuhan dan pindah ke ruang bersama ketika saatnya bekerja dengan rekan kerja tertentu.
Memanfaatkan meja berdiri dan mengadopsi pendekatan hot-desking membantu pekerja merasa sah untuk bekerja di tempat lain daripada duduk di meja mereka. Ruang pertemuan informal memfasilitasi jenis kerja cerdas, dan pertemuan bisnis dadakan antara kolega dan klien, yang dapat mendorong bisnis maju dan mendorong mentalitas tim yang nyata.
Kerja fleksibel vs kerja tangkas
Kerja fleksibel (flexible working) dan kerja tangkas (agile working) dapat disamakan dalam beberapa hal.
Pekerja fleksibel memiliki hak untuk memilih jam kerja mereka, dengan alasan, dan dapat bekerja dari rumah atas kebijakan atasan mereka. Namun, pengusaha yang berpikiran terbuka sekarang berpendapat bahwa pekerjaan adalah kegiatan dan bukan tempat.
Oleh karena itu, kerja tangkas (agile working) dapat dikategorikan terlepas dari lokasi, tidak seperti pekerjaan yang fleksibel. Ini juga menggabungkan ideologi tertentu …
Salah satu prinsip intinya adalah bahwa pekerja yang baik adalah pekerja cerdas yang mampu bekerja dengan cara baru dan inovatif untuk melakukan sesuatu daripada melakukan tugas yang sama berulang-ulang dengan gaya yang sama. Hal ini didukung oleh prinsip bahwa kolega harus lebih bebas untuk bekerja sama, yang sesuai dengan gaya desain kantor yang lebih terbuka dan kolaboratif.
Manfaat kerja tangkas (agile working)
Kerja tangkas (agile working) menghemat biaya. Dengan memastikan bahwa ruang kantor digunakan dengan cara yang paling efisien, kantor dapat menciptakan ruang untuk lebih banyak staf. Demikian pula, ruang dapat dikurangi, bersama dengan fasilitas, yang memotong biaya overhead yang tidak perlu dan berlebihan. Bagi mereka yang sudah menggunakan pendekatan kerja tangkas (agile working), dilaporkan overhead telah berkurang sebanyak 20 persen.
Ada juga bukti untuk mendukung teori bahwa ruang-ruang ini berdampak positif pada tingkat perekrutan dan retensi karena mereka lebih menarik bagi pekerja muda yang bermutu tinggi yang ingin bergabung dengan bisnis yang lebih bersemangat, dengan tenaga kerja yang beragam, menawarkan lingkungan kerja yang paling positif dan produktif.
Keuntungan lain adalah menaikkan harga diri bagi karyawan yang diberikan otonomi yang lebih besar atas kebiasaan kerja mereka. Mereka dapat lebih sesuai dengan komitmen lain di sekitar pekerjaan dan memilih kapan harus bepergian dan kapan harus bekerja dari jarak jauh. Harapan jangka panjang adalah bahwa akan ada tingkat produktivitas staf yang lebih baik dan penurunan ketidakhadiran, yang akan berdampak positif pada laba perusahaan.
Lingkungan kerja tangkas
Lingkungan kerja tangkas (agile working) juga memberikan kesempatan yang sempurna untuk mengekspresikan merek Anda dengan cara yang unik dan kreatif, sambil meningkatkan loyalitas staf dan menghasilkan getaran positif yang sama sekali baru yang menunjukkan pergeseran budaya positif dan perubahan pada dinamika secara keseluruhan.
