Apa itu Kerja Berbasis Aktivitas (Activity Based Working)?
Kerja berbasis aktivitas adalah gaya kerja dimana karyawan dimungkinkan untuk dapat memilih ruang yang sesuai dengan sifat kerja mereka. Dasar pemikiran gaya kerja berbasis aktivitas adalah bahwa karyawan akan dapat menyesuaikan dengan ruangan yang sesuai dengan yang mereka butuhkan sehingga pekerjaan yang mereka lakukan dapat lebih produktif. Dengan melakukan hal ini, ruang kerja bukan lagi sebagai sesuatu hal yang sudah baku, tetapi ruang kerja bersifat dinamis, fleksibel dan lebih ‘hidup’ karena dapat beradaptasi untuk mengakomodasi kebutuhan karyawan.
Kerja berbasis aktivitas didasarkan pada asumsi bahwa tidak ada karyawan yang ‘memiliki’ atau diberikan stasiun kerja tertentu / khusus. Sebaliknya, ruang kerja yang lebih luas memberi karyawan berbagai area aktivitas yang telah ditentukan yang memungkinkan mereka untuk melakukan tugas-tugas tertentu termasuk belajar, fokus, berkolaborasi, dan bersosialisasi.
Apa Manfaat Kerja Berbasis Aktivitas?
Kerja Berbasis Aktivitas memberikan kesempatan bagi organisasi untuk memikirkan kembali bagaimana cara mereka bekerja berkontribusi pada realisasi visi organisasi dan tujuan strategis mereka. Pendekatan Kerja Berbasis Aktivitas mengakui bahwa orang melakukan kegiatan yang berbeda dalam pekerjaan sehari-hari mereka, dan karena itu membutuhkan berbagai pengaturan kerja yang didukung oleh teknologi dan budaya yang tepat untuk melakukan kegiatan ini secara efektif. Dengan menciptakan lingkungan kerja berdasarkan prinsip ini, Kerja Berbasis Aktivitas menciptakan ruang yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan fisik dan virtual individu dan tim. Lebih penting lagi, penekanan Kerja Berbasis Aktivitas dititikberatkan pada penciptaan budaya koneksi, inspirasi, akuntabilitas, dan kepercayaan memberdayakan individu, tim, dan organisasi untuk berkinerja dengan potensi mereka. Dengan kata lain, Kerja Berbasis Aktivitas mengubah pekerjaan menjadi sesuatu yang Anda mampu lakukan, bukannya di suatu tempat yang Anda butuhkan.
Pada tingkat pribadi Kerja Berbasis Aktivitas memungkinkan setiap orang untuk mengatur kegiatan kerja mereka dengan cara yang produktif dan menyenangkan yang paling sesuai dengan apa yang perlu mereka lakukan, dan dengan siapa mereka perlu melakukannya. Dengan menciptakan keadaan optimal untuk setiap aktivitas, baik itu fokus kerja individu, mengembangkan ide secara mandiri atau dalam tim, berkolaborasi pada konten atau berbagi pengetahuan, Kerja Berbasis Aktivitas memberi setiap orang kebebasan memilih untuk memutuskan bagaimana mereka bekerja untuk mencapai hasil terbaik.
Salah satu faktor yang mempengaruhi kepuasan karyawan atas pekerjaan mereka adalah dengan area / fasilitas kerja yang lebih baik. Kerja berbasis aktivitas menciptakan ruang kerja yang fleksibel, yang memungkinkan keragaman gaya kerja, sehingga tidak saja membuat karyawan senang namun berpengaruh juga pada peningkatan laba perusahaan.
Penerapan Kerja Berbasis Aktivitas
Cara Kerja Berbasis Aktivitas diposisikan sebagai pendekatan berorientasi tim yang harus cukup fleksibel bagi tim yang beragam untuk menyesuaikan zona yang dialokasikan sesuai dengan kebutuhan mereka. Agar Kerja Berbasis Aktivitas berhasil, kerugian dan keuntungan harus dibuat eksplisit dengan fokus baru pada kepemilikan tim yang ditekankan: kepemilikan individu dari stasiun kerja hilang dan kepemilikan tim atas zona diperoleh. Transisi dari pola pikir ‘saya’ ke ‘kami’ adalah yang perlu didukung oleh program manajemen perubahan terstruktur di mana para pemimpin memainkan peran penting.
Para pemimpin harus secara aktif membantu karyawan mereka mengatasi perlawanan mereka terhadap perubahan terhadap Kerja Berbasis Aktivitas dan memastikan bahwa mereka tetap diberdayakan dan terlibat dari perspektif kerja dan sosial. Mempromosikan koneksi karyawan dan rasa memiliki dan tempat tetap relevan di tempat kerja dan harus menjadi perilaku yang lebih aktif dalam pemimpin Kerja Berbasis Aktivitas. Bagi para pemimpin, hal ini berarti mengakui bahwa karyawan memiliki reaksi emosional terhadap ruang kerja fisik mereka.
Kepercayaan sangat penting bagi ruang kerja Kerja Berbasis Aktivitas dan para pemimpin harus secara proaktif menunjukkan kepercayaan karyawan mereka dengan visibilitas yang lebih sedikit dan mendorong kepercayaan karyawan pada mereka. Metode seperti memberikan dukungan (emosional dan fungsi), kontrol, dan komunikasi sangat penting dalam mengembangkan kepercayaan dan harus ditekankan dalam Kerja Berbasis Aktivitas. Dukungan kepemimpinan senior juga penting untuk setiap perubahan dan harus ditunjukkan dengan cara kerja baru ini.
Pendekatan Kerja Berbasis Aktivitas didasarkan pada penilaian kinerja melalui output kerja alih-alih proses kerja dan membutuhkan pelatihan dan dukungan dari SDM (perubahan kebijakan dan prosedur penilaian kinerja) dan TI (perubahan kapasitas seluler sistem dan teknologi). Hubungan antara manajer dan perubahan karyawan di Kerja Berbasis Aktivitas, dan pelatihan formal dan informal harus disediakan untuk mendukung perubahan ini.
Agar Kerja Berbasis Aktivitas berhasil, itu harus relevan dengan tenaga kerja: siapa mereka dan apa yang mereka lakukan di tempat kerja. Kerja Berbasis Aktivitas bukan untuk semua orang dan lebih tepat untuk tenaga kerja yang mobile atau berencana untuk merangkul mobilitas dengan dukungan tim kepemimpinannya. Mungkin Kerja Berbasis Aktivitas diterapkan ke beberapa tim atau departemen dalam sebuah organisasi, tetapi tidak semua.
Ada tiga pilar yang mendukung cara kerja baru, berdasarkan filosofi kerja berbasis aktivitas. Ini adalah lingkungan perilaku, virtual dan fisik lingkungan kerja, yang dapat dikaitkan dengan proses kerja sumber daya manusia, IT dan manajemen fasilitas di lingkungan kerja.
Ruang Kerja Berbasis Aktivitas
Pada gaya kerja berbasis aktivitas, ruang kerja dirancang agar dapat menciptakan peluang untuk berbagai kegiatan, dari pekerjaan yang intens dan fokus hingga pertemuan dadakan dan informal atau rapat yang lebih formal. Dengan tidak adanya stasiun kerja yang dikhususkan bagi karyawan tertentu, ruang yang dibutuhkan oleh gaya kerja ini menjadi lebih efisien, sehingga akan mengakibatkan pengeluaran operasional dan sewa kantor menjadi lebih hemat.
Namun gaya kerja ini bukan sepenuhnya sempurna. Ada kendala dan isu yang menjadi perhatian saat mempraktekkan Kerja Berbasis Aktivitas. Beberapa hal yang menjadi perhatian adalah karyawan tanpa meja khusus mengeluhkan kekurangan meja, kesulitan menemukan kolega yang membatasi kolaborasi segera, membuang waktu menemukan dan menyiapkan stasiun kerja, dan terbatasnya kemampuan untuk menyesuaikan atau mempersonalisasi stasiun kerja untuk memenuhi kebutuhan ergonomis individu.
Jenis Ruang Kerja Berbasis Aktivitas
Untuk menciptakan ruang kerja yang fleksibel dapat dibentuk dari fitur-fitur spasial inovatif berikut ini:
Bilik telepon
Ketika orang membutuhkan tempat yang tenang untuk telepon klien atau pekerjaan terfokus yang membutuhkan konsentrasi tinggi (misalnya menulis atau menganalisa data), mereka dapat menyelinap ke bilik telepon yang nyaman. Anda bisa menyediakan ruang yang cerah dan berwarna-warni dengan pintu kaca geser dan tempat duduk yang nyaman yang memastikan bahwa mereka tidak akan merasa tertutup.
Suasana bergaya kafe dengan hot desk
Kita dapat membuat ruangan terasa lebih seperti kafe yang ramai daripada kantor. Meja panjang dengan meja kerja, bilik setengah lingkaran untuk obrolan grup yang lebih kecil, dan area sofa dan meja kopi yang intim membuat perpaduan sempurna antara pilihan tempat duduk. Dapat juga ada area panggung untuk presentasi informal atau bahkan mungkin pertunjukan di waktu senggang. Untuk dekorasi, bisa dibuat suasana lebih mengundang dengan perpaduan tempat duduk kulit yang cerah, tanaman hijau, dan cahaya alami.
Stan bergaya restoran
Apakah membutuhkan tatap muka singkat dengan kolega, atau hanya untuk menyelesaikan sedikit pekerjaan di lokasi baru, karyawan dapat memanfaatkan stan seperti restoran. Sebagai contoh, suasana ruang dapat dibuat dengan jendela kaca berwarna, menawarkan privasi yang cukup tanpa mengorbankan kemampuan untuk tetap dapat menyatu dengan suasana keseluruhan kantor.
Ruang rapat formal
Rapat dapat diadakan sepanjang hari kerja, dan beberapa memerlukan pengaturan formal, seperti rapat penjualan, brainstorming bulanan, atau rapat stategis eksekutif. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan desain minimalis modern untuk menciptakan suasana yang akrab pada ruang rapat. Jendela besar dari lantai ke plafond memungkinkan pemandangan menakjubkan dan cahaya alami untuk membantu mendukung aliran ide-ide kreatif.
Ruang rapat informal
Tidak semua rapat memerlukan ruang rapat besar. Kegiatan seperti brainstorming atau rapat dengan calon karyawan dapat menggunakan ruang dengan gaya yang lebih santai dan mengundang. Ruang rapat informal dapat memiliki nuansa santai dengan perpaduan pilihan tempat duduk yang berbeda. Palet warna dapat disesuaikan dengan lingkungan atau budaya setempat sebagai identitas ruangan.
Tempat duduk yang empuk dan nyaman
Apakah karyawan membutuhkan tempat untuk melepas tekanan yang terjadi ketika di tengah-tengah proyek yang menantang atau merasa seperti mereka dapat melakukan pemikiran terbaik mereka dalam ruang yang terasa seperti ruang tamu. Dalam kejadian tersebut, karyawan dapat menggunakan ruang dimana tempat duduk yang empuk dengan kain pelapis yang cerah dapat menghilangkan beban secara instan.
Sudut yang tenang
Ada kalanya, di setiap hari kerja, ketika semua orang merasa perlu refreshing dengan menyendiri. Jika kita memiliki zona yang tenang di kantor, karyawan tidak perlu pergi jauh untuk melepas stress dan refreshing. Sudut yang nyaman dengan tempat duduk mewah dan pemandangan luar ruangan sangat cocok untuk rehat / jeda sebentar atau bisa juga cocok untuk mengerjakan pekerjaan yang perlu konsentrasi tinggi.
Teras luar ruangan
Udara segar, sinar matahari, dan tanaman hijau semuanya dapat berkontribusi pada peningkatan kesehatan karyawan— mendukung peningkatan moral dan produktivitas. Desain teras luar ruangan dapat menyediakan ruang ideal untuk bekerja, bersosialisasi, atau makan siang.
Kerja Berbasis Aktivitas untuk bisnis Anda
Jelas bahwa pimpinan / manajer fasilitas di perusahaan perusahaan memiliki pekerjaan yang lebih penting daripada sebelumnya — adalah tanggung jawab mereka untuk memastikan bahwa karyawan memiliki pengalaman terbaik di ruang kerja fisik mereka. Dan aspek fisik tersebut dapat berpengaruh besar pada karyawan, mulai dari kemampuan menerapkan dan menikmati gaya kerja unik mereka sendiri hingga mendukung kreativitas dan imajinasi yang mengarah pada inovasi.
Ketika karyawan menyukai tempat mereka bekerja, itu membantu menumbuhkan rasa bangga tentang budaya perusahaan mereka, yang dapat membantu mempertahankan karyawan dan produktivitas yang lebih besar. Bergerak menuju ruang kerja yang lebih fleksibel adalah salah satu cara untuk memulai.
Kami menawarkan jasa konsultasi desain untuk Anda agar dapat membuat ruang dengan berbagai fungsi dan kegiatan yang dapat membantu menyelesaikan tantangan bisnis Anda. Silahkan hubungi kami di sini untuk berdiskusi lebih lanjut dengan tenaga ahli kami mengenai kebutuhan untuk bisnis Anda.
