Jika memperbaharui kantor Anda bukanlah pilihan, maka ada banyak cara untuk memaksimalkan ruang pada desain ruang kantor kecil yang Anda miliki tanpa perlu repot pindah kantor.
Lantai mezzanine
Memasang lantai mezzanine sebagai bagian dari desain ulang kantor langsung meningkatkan luas lantai yang berharga di mana ruang menjadi kendala.
- Lantai Mezzanine biasanya dibangun independen dari struktur bangunan utama. Menempatkan kolom di sudut-sudut ruangan dapat melegakan ruang di bawah lantai mezzanine. Namun, ada banyak cara untuk membangun lantai mezzanine.
- Lokasi dan jumlah tangga ditentukan oleh jarak perjalanan ke jalur untuk darurat yang terlindungi. Saran yang baik dan desain yang sesuai sangat penting.
- Mezzanine dapat digunakan untuk membuat area khusus, seperti untuk santai atau makan, jauh dari area kerja utama.
- Lantai mezzanine dengan tangga yang cantik dapat menambahkan fitur desain yang menarik bagi kantor Anda, serta menciptakan ruang tambahan yang penting.
Area penyimpanan / gudang yang efektif
Bebaskan ruang untuk dijadikan ruang penyimpanan , sehinggamenghindari tinggal dalam kantor yang berantakan. Salah satu survei mengungkapkan bahwa ruang kerja yang berantakan adalah penyebab nomor satu bagi orang malas datang atau mengunjungi kantor, jadi kerapihan sangat penting untuk membuat kesan pertama yang positif.
- Sertakan ruang penyimpanan pribadi, seperti loker, sebagai bagian dari desain ulang untuk langsung mengurangi kekacauan dengan menyimpan barang-barang pribadi karyawan dengan aman. Loker meningkatkan keamanan dan membebaskan ruang meja dan sangat berguna bagi karyawan yang tidak memiliki stasiun kerja khusus.
- Kait baju mungkin tampak seperti barang yang tidak penting tetapi hal itu menjaga kursi bebas dari jaket dan syal dan bahkan dapat digunakan untuk mencerminkan merek perusahaan Anda.
- Pastikan dokumen dibersihkan secara teratur.
- Ganti papan flip-chart dengan papan tulis. Lebih baik lagi, pasang papan kaca dengan warna sesuai identitas perusahaan atau dinding yang dapat ditulis untuk memungkinkan kolaborasi dan berbagi ide dengan mudah.
- Catatan post-It, buku catatan, buku harian, dan kalender meja menyebabkan berantakan, jadi tukar hal tersebut dengan produk digital yang setara seperti perangkat lunak manajemen proyek online contohnya Trello.
- Pasang lemari di sepanjang dinding koridor untuk meningkatkan penyimpanan di area dengan banyak ruang yang kurang bermanfaat.
Pencahayaan yang menciptakan suasana ruang
Pencahayaan memiliki dampak besar pada bagaimana orang merasa dan berperilaku di tempat kerja, sehingga desain ulang kantor apa pun harus mempertimbangkan untuk meningkatkan pencahayaan yang ada. Ini sangat penting dengan kantor yang lebih kecil, karena penggunaan pencahayaan yang cerdas sebenarnya dapat membuat ruang tampak lebih besar, serta membuatnya lebih praktis.
- Tingkatkan jumlah cahaya alami sebagai prioritas karena cahaya alami dapat meningkatkan produktivitas dan penjualan, sehingga memaksimalkan ruang jendela, memasang pintu kaca dan memasang skylight semuanya akan membantu cahaya mengalir ke dalam ruang. Memaksimalkan cahaya alami juga akan mengurangi jumlah lampu meja dan lantai yang dibutuhkan yang dapat mengambil tempat yang berharga di kantor.
- Jika Anda memerlukan pencahayaan tambahan yang disediakan oleh lampu meja dan lantai, maka pertimbangkan untuk menukarnya dengan lampu gantung atau lampu dinding.
- Beralih ke LED – perlengkapan yang ramah lingkungan ini menghasilkan kualitas cahaya yang lebih baik daripada lampu tabung fluorescent dan jauh lebih hemat biaya dalam jangka panjang.
- Untuk membuat titik fokus, sorot area yang dituju dalam ruang dengan menggunakan fitur pencahayaan.
Fleksibilitas
Menggunakan fleksibilitas ke ruang kantor yang lebih kecil dapat secara drastis meningkatkan ruang yang tersedia.
- Memungkinkan orang untuk bekerja dari rumah dan menawarkan flexitime untuk membebaskan ruang dengan menciptakan peluang untuk berbagi meja, hot-desking dan penggunaan ruang rapat dan ruang kolaboratif untuk pekerjaan sehari-hari.
- Fokus pada area mana yang paling membutuhkan ruang. Penelitian menunjukkan bahwa karyawan menilai ruang santai dan breakout sebagai fitur terpenting di kantor untuk meningkatkan produktivitas, sehingga ini bisa menjadi pertimbangan jika kantor Anda saat ini tidak memilikinya.
- Ruang makan dapat berfungsi ganda sebagai ruang pertemuan kolaboratif, atau mereka dapat diberikan area khusus mereka sendiri.
- Mungkin tidak ada ruang untuk kantor individu di kantor kecil, tetapi bilik dan tempat duduk yang baik secara akustik dapat membantu meningkatkan privasi dan meminimalkan gangguan kebisingan.
Furnitur yang dapat menyesuaikan kebutuhan
Ketika ruang berada di area premium, furnitur dapat digunakan dengan cara yang cerdas untuk memanfaatkan ruang lantai yang tersedia sebaik mungkin.
- Furnitur modular dapat membuat ruang seperti area kolaboratif lebih fleksibel karena dapat dengan mudah dipindahkan agar sesuai dengan kebutuhan yang berbeda. Beberapa furnitur modular dilengkapi kegunaan tambahan seperti modul listrik yang terintegrasi di area duduk dan layar di meja untuk membebaskan ruang dan menjaga kabel tetap tidak terlihat.
- Furnitur berwarna terang dapat menciptakan rasa ruang lebih luas, jadi pilihlah meja putih untuk efek menciptakan ruang terbesar.
- Furnitur yang dapat ditumpuk atau dilipat berarti kelebihan kursi dan meja dapat digunakan ketika diperlukan untuk rapat atau sebagai ruang meja untuk karyawan sementara.
- Meja berdiri dapat memuat lebih banyak orang di sekitar mereka dibandingkan dengan meja tradisional dan juga dapat mendorong orang untuk bergerak lebih banyak. Penelitian menunjukkan bahwa berdiri dapat mengurangi waktu rapat sebesar 25%, meningkatkan efisiensi dan mencegah pertemuan yang tidak produktif di mana membuat staf bosan.
- Partisi yang bisa digerakkan dapat dipasang untuk membuat ruang lebih mudah beradaptasi dengan kebutuhan perusahaan, dengan membuka atau menutup ruang saat dan ketika diperlukan.
