Mengapa Desain Kantor Yang Bagus Penting bagi Staf dan Profit Bisnis Anda

Ada lebih banyak yang bisa dilakukan pada desain kantor daripada sekedar di mana Anda menempatkan meja dan kursi tim Anda. Desain yang bagus dapat memiliki dampak yang mendalam pada kesejahteraan dan produktivitas staf Anda dan pada akhirnya bisnis Anda secara keseluruhan, jadi hal ini harus menjadi investasi utama. Kantor yang dirancang dengan baik dapat membantu mempertahankan staf yang ada serta menarik staf baru. Selain itu desain yang baik juga dapat meningkatkan kepuasan klien secara langsung maupun tidak langsung.

Tempat kerja yang tepat untuk kantor Anda

Desain kantor yang bagus dapat memenangkan bisnis baru perusahaan Anda karena membuat pernyataan tentang jenis perusahaan Anda dan dapat mencerminkan merek bisnis dan budaya perusahaan Anda – apakah ini sangat modern, unik atau tradisional.

Konsep ini bekerja dengan baik ketika kantor Anda terlihat mencerminkan apa yang Anda lakukan. Misalnya, desain kantor yang funky cocok untuk bisnis di industri kreatif tetapi tidak akan berfungsi dengan baik untuk perusahaan akuntansi. Tren untuk desain kantor unik yang dipengaruhi oleh Google tidak berfungsi untuk setiap perusahaan dan bahwa setiap perusahaan membutuhkan formulanya sendiri antara infrastruktur fisik kantor dan budaya organisasi mereka sendiri.

Sementara desain kantor yang bagus meningkatkan retensi staf, perekrutan dan moral, desain kantor yang buruk yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis memiliki efek sebaliknya. Sebuah survei mengungkapkan bahwa 84% pekerja berpikir ruang kerja mereka, tidak memungkinkan mereka untuk berkonsentrasi dengan mudah, mengekspresikan ide dengan bebas, bekerja dalam tim tanpa gangguan, atau memilih tempat untuk bekerja berdasarkan tugas yang dihadapi. Mereka menemukan kurangnya privasi untuk menjadi salah satu masalah kantor yang paling menyeramkan, meskipun mereka juga memperingatkan bahwa pergeseran seluruhnya ke kantor individu bukanlah solusi — ini semua tentang menempatkan keseimbangan.

3 hal yang dapat ditingkatkan oleh desain kantor yang bagus

1. Komunikasi

Secara teori, komunikasi tidak pernah semudah sekarang berkat adanya ponsel, email, pesan instan, dan media sosial ke tempat kerja. Banyak yang telah mengungkapkan tentang bagaimana teknologi sebenarnya merugikan komunikasi di tempat kerja, salah satunya adalah, sering kita menggunakan teknologi untuk menghemat waktu, tetapi semakin digunakan, hal itu entah mengambil waktu yang dihemat tersebut kembali, atau membuat waktu yang dihemat tersebut kurang nyata kehadirannya, kurang akrab dan kurang ‘berisi’. Dikhawatirkan bahwa semakin dekat dunia ke ujung jari kita, semakin jauh dari hati kita apa yang kita dapatkan.

Hubungan yang sejati berasal dari kehadiran dan memperhatikan apa yang dikatakan orang lain ketika bekerja bersama. Ruang kerja kolaboratif mendorong berbagi ide dan kreativitas tetapi bukan hanya dengan menghilangkan dinding dan membuat kantor dengan tata ruang terbuka, namun ada lebih banyak hal untuk merancang ruang yang mendorong kolaborasi.

Bagaimana desain kantor dapat membantu?

Fleksibilitas adalah cara utama bagi ruang kerja kolaboratif agar berhasil, dan furnitur yang fleksibel memungkinkan tim untuk menciptakan ruang yang sesuai untuk mereka. Sebagai contoh, salah satu perusahaan desain furniture ikonik telah mengembangkan berbagai furniture fleksibel yang dapat dikonfigurasi dan dipindahkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Furniture modular memungkinkan rekan kerja untuk bekerja di meja masing-masing jika diperlukan dan menggunakan partisi yang menciptakan lebih banyak privasi untuk pekerjaan individu atau kelompok kecil.

Akses ke teknologi dan perangkat yang tepat dapat meningkatkan kerja kolaboratif, seperti proyektor, titik daya listrik terintegrasi yang mendukung beberapa perangkat, Wi-Fi andal, dan aplikasi komputer / web. Merancang kluster tempat duduk di sekitar alat pendukung ini mendorong kolaborasi tanpa harus bersusah payah mencari sambungan listrik atau mencari spidol untuk papan tulis, misalnya.

Ruang sosial adalah tren yang sedang berkembang dalam desain kantor tetapi ruang ini tidak boleh lagi dilihat sebagai bonus tambahan untuk desain keseluruhan. Mereka adalah ruang penting karena mereka mendorong interaksi antara staf di semua tingkatan dan ini membantu menciptakan rasa kebersamaan / komunitas. Kegunaan ruang serbaguna sosial antara lain, dengan mobilitas saat ini, tenaga kerja digital sering memilih untuk bertemu dan bertukar ide di dapur / pantry kantor dan area breakout / istirahat, di sinilah manajer fasilitas bisa mendapatkan yang terbaik dari orang-orang mereka – di mana mereka merasa nyaman secara fisik, akustik dan intelektual.

2. Mood / suasana hati

Stres dan kekhawatiran dapat menyebar dengan cepat di kantor. Jika seorang anggota staf terburu-buru dan mengeluh tentang berapa banyak pekerjaan yang harus mereka lakukan maka ini dapat membuat anggota tim lain merasa stres dan merasa mereka perlu bekerja lebih keras. Suatu studi menunjukkan bahwa keringat yang dihasilkan ketika orang stres melepaskan sinyal kimia yang, ketika dihirup oleh orang lain, merangsang gairah emosional di otak. Efeknya, yang dikenal sebagai ‘second hand stress‘, sangat menular dan sebuah penelitian yang diterbitkan dalam sebuah jurnal menunjukkan bahwa 26% orang mengalami peningkatan kadar kortisol ketika mereka mengamati seseorang yang stres.

Ketika orang-orang stres mereka memiliki keterlibatan yang lebih rendah, kurang produktif dan memiliki ketidakhadiran yang lebih tinggi daripada mereka yang tidak bekerja di bawah tekanan berlebihan, semua aspek yang dapat memiliki dampak yang merugikan pada staf Anda dan bisnis Anda secara keseluruhan.

Bagaimana desain kantor dapat membantu?

Tingkat stres tertentu diharapkan pada sebagian besar pekerjaan tetapi merancang kantor yang meminimalkan dampak stres ini dapat membantu tim Anda menjaga kekhawatiran mereka tetap terkendali. Membawa unsur alam ke dalam kantor adalah cara sederhana untuk mengurangi tingkat stres. Biowalls adalah tren terkini yang memungkinkan dinding vegetasi dimasukkan ke ruang kantor, meningkatkan tampilan kantor dengan menciptakan titik fokus yang mengesankan. Dinding alami ini memiliki dampak positif pada kesejahteraan staf dengan meningkatkan kualitas udara, mengurangi kebisingan yang berlebihan dan membawa rasa tenang ke kantor.

Suara dan kebisingan kantor yang sibuk dapat membuat stres tersendiri dan seperti yang telah kita lihat di atas, stres menyebar, jadi salah satu cara untuk membantu menciptakan suasana hati yang lebih tenang di kantor adalah dengan memasukkan ruang yang tenang dalam desain. ‘Zona tenang’ khusus dapat digunakan untuk bekerja tanpa gangguan, rapat pribadi, atau hanya memiliki waktu jeda beberapa menit dari kegiatan kantor. Ruang dapat berentuk Pod, seperti yang dirancang oleh Acoustic Pod, atau Hush Pod sebagau tempat pribadi untuk menyendiri dan bekerja atau hanya menyepi dan bersantai untuk recharge.

• 

• 

3. Produktivitas

Banyak studi telah dilakukan tentang pentingnya produktivitas di tempat kerja dan bagaimana berhasil meningkatkan output tim sambil membuat mereka senang. Kebahagiaan, perasaan positif adalah hal mendasar untuk kantor yang produktif.

Sama seperti stres, negativitas dapat menyebar ke seluruh perusahaan, menciptakan lingkungan yang tidak sehat yang membunuh produktivitas. Tempat kerja yang bahagia dan karyawan yang bahagia memiliki “biaya medis yang lebih rendah, bekerja lebih efisien dan memiliki lebih sedikit ketidakhadiran”. Kata kunci saat ini seputar produktivitas adalah ‘kehadiran’ di mana anggota tim secara fisik bekerja tetapi mereka tidak baik atau tidak produktif. Berada dalam keadaan ini dapat memiliki dampak besar pada produktivitas, menghilangkan sepertiga. Menariknya, dalam suatu survei, orang-orang yang bekerja di industri kreatif menempati peringkat tertinggi ketika datang untuk melaporkan “budaya kehadiran”. Penelitian ini juga menemukan bahwa 88% orang yang disurvei mengatakan tidak ada ruang pribadi di kantor bagi mereka untuk berkonsentrasi dan hanya 34% mengatakan kantor mereka memiliki ruangan khusus yang dirancang untuk membantu kegiatan tertentu.

Bagaimana desain kantor dapat membantu?

Desain kantor yang bagus dapat berpengaruh langsung pada produktivitas, dan oleh karena itu laba Anda, dengan membuat staf Anda merasa “nyaman secara fisik, akustik, dan intelektual”. Mendapatkan prinsip yang tepat dalam desain kantor sejalan dengan tujuan meningkatkan produktivitas. Pencahayaan (terutama cahaya alami), fasilitas WC dan dapur, penyimpanan, suhu, dan tingkat kebisingan adalah prinsip desain kantor yang dapat berdampak besar pada bagaimana perasaan tim Anda ketika mereka berada di tempat kerja. Dalam suatu survei, kenyamanan, pencahayaan, dan suhu terdaftar sebagai tiga faktor terpenting yang mempengaruhi kesejahteraan orang di tempat kerja.

Dalam beberapa kasus, prioritas dapat untuk bagian tertentu saja, misalnya meningkatkan dapur dan fasilitas WC atau sesuai dengan kebutuhan tim yang berkembang. Perubahan sederhana ini adalah inti dari desain ulang kantor secara keseluruhan yang membantu menciptakan rasa komunitas yang diperbarui dan membantu anggota tim merasa lebih dihargai dan karenanya lebih bahagia di tempat kerja.

Bahkan sesuatu yang sederhana seperti memastikan peralatan yang dipasang di kantor ergonomis dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan produktivitas staf dengan mengurangi kelelahan dan risiko cedera.

Desain kantor yang bagus dapat meningkatkan kesejahteraan tim Anda dan karenanya meningkatkan produktivitas mereka, yang dapat membuat perbedaan pada laba bisnis Anda. Apakah Anda ingin mempertahankan staf Anda dengan menyediakan fasilitas yang membuat mereka merasa dihargai, atau meningkatkan kreativitas dengan interior yang menginspirasi – mendesain ulang kantor Anda bisa menjadi kunci untuk lingkungan kerja yang lebih bahagia dan lebih produktif.