Perbaikan menyeluruh ruang kerja atau kantor Anda sepertinya kelihatan menakutkan, tetapi dengan perencanaan, manajemen, dan dukungan yang tepat, hal itu tidak perlu menyebabkan ketakutan. Kami telah menyusun beberapa langkah untuk merinci dan menyederhanakan proses persiapan fit out kantor.
1. Tentukan mengapa kantor perlu didesain ulang dan dikonfigurasi ulang
Ini adalah kesempatan yang baik untuk meminta bantuan orang-orang dalam bisnis Anda dan mencari tahu perbaikan apa yang ingin mereka lihat ke ruang kerja mereka. Pikirkan tentang budaya saat ini di dalam perusahaan – apakah itu budaya yang sehat? Mengingat perbaikan kantor adalah waktu yang ideal untuk mengukur atau menguji budaya yang ada dan mengeksplorasi apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkannya melalui desain kantor. Survei anonim di seluruh perusahaan adalah cara sederhana namun efektif untuk memastikan pendapat karyawan dan mengasah masalah utama yang perlu diatasi dengan perbaikan yang akan dilakukan.
2. Menunjuk tim proyek yang mewakili seluruh organisasi
Tim akan berbicara untuk kepentingan semua karyawan; oleh karena itu, penting setiap departemen dan kelompok terwakili. Cara yang adil untuk membentuk tim adalah dengan mengundang staf untuk mencalonkan kolega mereka . Penting juga untuk menunjuk manajer proyek yang cocok yang dapat menangani manajemen sehari-hari dan membuat penyesuaian dan konsultasi yang diperlukan saat proyek berlangsung.
3. Berbicara dengan konsultan desain dan kontraktor fit out
Semakin cepat Anda menghubungi spesialis desain dan fit out, semakin cepat pula Anda akan diberitahu untuk membuat keputusan yang tepat untuk perusahaan Anda.
Dengan bergabung dengan perusahaan berpengalaman, Anda akan mendapatkan jauh lebih dari sekadar aspek praktis desain dan penerapannya; mitra yang tepat akan menawarkan wawasan tentang industri Anda dan pandangan terhadap masa depan, mengarahkan Anda ke lingkungan kantor yang lebih efektif untuk bisnis Anda.
Di Rupacita, selain menyiapkan disain yang sesuai dengan bisnis Anda, kami juga menawarkan layanan manajemen proyek yang dirancang untuk mengambil sebagian besar pekerjaan pengawasan yang harus Anda lakukan – di sini Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang hal tersebut.
4. Menyetujui anggaran untuk proyek
Menetapkan batas finansial untuk proyek fit out Anda perlu dilakukan sedini mungkin dalam proses untuk mengatur bermacam keinginan. Konsultan desain dan kontraktor fit out yang Anda tunjuk dapat membantu Anda menetapkan anggaran yang lebih akurat berdasarkan persyaratan proyek Anda. Lihat artikel kami mengenai biaya umum fit out kantor sebagai acuan.
5. Lanjutkan diskusi
Setelah Anda menerima saran dan anjuran dari mitra fit out dalam tim, tim proyek yang Anda tunjuk dapat mendiskusikan solusi mana yang paling baik untuk kebutuhan Anda dan mengajukan pertanyaan yang diperlukan. Untuk mencapai proyek fit out kantor yang sukses, penting untuk menjaga saluran komunikasi tetap terbuka, baik secara internal maupun dengan konsultan desain kantor Anda.
6. Bekerja sama dengan kontraktor fit-out yang ditunjuk untuk merumuskan desain yang tepat
Kontraktor fit out yang ditunjuk akan siap untuk memberi tahu Anda di setiap tahap proses.
Di Rupacita kami menjalin hubungan dekat dengan klien kami; kami benar-benar luangkan waktu untuk mengenal merek, industri, dan orang-orang Anda untuk membantu Anda memutuskan arah yang tepat untuk fit out kantor Anda cocok. Kami menawarkan fleksibilitas dalam hal melakukan penyesuaian, sambil tetap berkomitmen pada skala waktu yang disepakati sehingga proyek Anda berjalan sesuai jadwal.
7. Pilih furniture yang tepat untuk lingkungan kerja yang baru
Tidak hanya sekadar berbaur dengan ruang kerja, furniture memainkan peran kunci dalam menciptakan lingkungan kerja yang responsif, fleksibel, dan nyaman. Furniture yang tepat memiliki kemampuan untuk:
- memberikan dukungan fisik yang aman untuk staf Anda
- beradaptasi dengan pola dan kebutuhan kerja yang berbeda
- memenuhi kebutuhan penyimpanan
- mendorong kolaborasi
- memperkuat merek Anda
Sebagian besar spesialis fit out akan siap untuk menyajikan opsi furniture terbaik untuk kebutuhan dan anggaran Anda, sehingga Anda tidak perlu mengerjakan segala sesuatunya sendiri.
8. Terus informasikan staf tentang rencana fit out
Melakukan transformasi kantor Anda dengan transparansi, kejujuran, dan keterbukaan dalam hal berkomunikasi dengan staf sangat penting. Dengan menunjuk tim proyek yang cocok pada awal proses, Anda telah meletakkan fondasi, tetapi penting untuk menjaga semua karyawan tetap diberitahu dan terlibat saat perjalanan berlangsung, menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki.
