Anda perlu memastikan bahwa kantor Anda membuat kesan pertama yang baik.
Desain kantor Anda mencerminkan visi dan kepribadian perusahaan Anda – dan tidak terkecuali area penerima / reception sebagi lobi atau ruang tunggu. Setiap klien, tamu, dan karyawan potensial yang berjalan melalui pintu kantor Anda akan segera menerima kesan pertama mereka tentang perusahaan Anda dari tata letak, tekstur, dan alur area reception Anda.
Jika Anda perlu mendistribusikan desain kantor dan anggaran furniture Anda untuk meningkatkan satu aspek ruang kerja Anda, kami biasanya merekomendasikan kepada orang-orang untuk memprioritaskan area penerima / reception. Berikut adalah tiga alasan yang menyebabkannya.
Mengkomunikasikan Estetika dan Budaya Perusahaan Anda
Di ruang lain tempat kerja Anda, seperti ruang rapat dan bahkan kantor eksekutif, fokus utama selama interaksi terletak pada orang atau orang di depan Anda … bukan ruangan itu sendiri. Namun, di area reception, seseorang mungkin menemukan diri mereka sendiri untuk rentang beberapa menit hingga setengah jam atau lebih. Selama waktu ini, fokus utama terhadap lingkungan antara desain bermerek, tata letak ruangan, dan “aliran” (orang berjalan bolak-balik tanpa interaksi langsung). Faktor-faktor yang dapat dikontrol ini menciptakan kesan pertama.
Area penerimaan yang dirancang dengan cermat dengan nilai-nilai perusahaan dan memperdulikan estetika akan membantu Anda mengatur suasana apa yang dapat diharapkan pengunjung dari perusahaan Anda. Apakah Anda menghargai inovasi dan kreativitas, tradisi dan keanggunan, atau kelincahan dan minimalis, area penerimaan modern yang tepat menciptakan pesan visual yang mendalam.
Meningkatkan Pola Pikir Karyawan Anda
Ada perbedaan yang jelas antara berjalan ke kantor yang gelap, sempit, tidak terorganisir, atau dingin dan memasuki kantor dengan pencahayaan yang tepat atau cahaya alami, pesan merek yang jelas, pengaturan yang strategis dan furniture yang dirancang untuk kenyamanan.
Usaha untuk mempertahankan karyawan berkualitas di perusahaan Anda saat ini meningkat karena lebih banyak perusahaan menawarkan berbagai manfaat, paket, dan akomodasi untuk merekrut karyawan. Sambut karyawan Anda setiap hari dengan membuat area penerimaan atau lobi yang dapat menginspirasi dapat meningkatkan suasana hati dan pola pikir karyawan Anda di awal hari kerjanya serta mengingatkan mereka bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar. Ini adalah area untuk menampilkan karya seni yang indah atau portofolio yang dikuratori dan dirancang oleh staf Anda sendiri, kutipan kata-kata bijak dan penyemangat, foto outing perusahaan, misi dan nilai-nilai. Satukan tampilan perusahaan melalui kampanye merek internal yang kohesif.
Perlu diingat bahwa : area resepsionis tidak hanya untuk pengunjung dan stakeholder eksternal saja. Ini adalah titik awal dari nilai merek / brand secara visual dan standar keramahan yang harus meluas ke dalam ke seluruh ruang kerja Anda.
Anda dapat lebih lama menikmati hasil dari anggaran desain Anda
Panduan umum untuk desain kantor modern yang baik adalah menempatkan kekuatan anggaran Anda di area yang terdapat lalu lintas terbanyak: lobi atau area penerimaan / reception Anda, dan stasiun kerja karyawan Anda.
Berinvestasi dalam fitur-fitur penting seperti lantai yang tahan lama, berkelanjutan, dan meja resepsionis kelas atas yang menimbulkan faktor “wow!” lebih diutamakan daripada ruang lain, seperti lounge karyawan Anda, dengan meja permainan orang akan jarang digunakan atau fitur teknologi yang akan cepat ketinggalan zaman.
Untuk area penerimaan / reception, kesederhanaan juga dapat memberikan nilai tambah, karena tren dapat berubah dengan cepat. Tetap jadi yang terdepan dan antisipasi kebutuhan untuk mereka yang menunggu di lobi Anda. Carilah furniture yang memiliki fitur multi-fungsi dan integrasi teknologi. Dan ingatlah untuk menggunakan produk yang menarik saat mengkomunikasikan merek Anda dan sesuaikan dengan penataan barang lainnya di ruang yang bersangkutan.
Peningkatan desain khusus yang dapat dipertimbangkan:
- Pasang satu atau dua kursi lounge dengan sandaran tinggi berlapis akustik untuk meredam obrolan dan mengurangi kebisingan saat panggilan telepon.
- Sediakan meja sudut yang berfungsi ganda sebagai meja komputer, sehingga tamu dapat menggunakan laptop mereka sambil menunggu.
- Berinvestasi dalam tempat duduk lounge dan meja yang memiliki modul daya listrik / USB terintegrasi yang berperan sebagai stasiun pengisian daya untuk tamu; daripada membiarkan pengunjung untuk mencari outlet yang tersedia di bawah kursi atau di sepanjang dinding.
- Anda dapat meniadakan televisi di sudut yang suaranya bertabrakan dengan musik latar Anda dan membuat dua atau tiga area menonton yang tenang yang lebih kecil dengan layar dan headphone bagi pengunjung untuk menonton video perusahaan saat mereka menunggu.
- Tempatkan tanaman dan fitur air di sudut atau di antara area tempat duduk, untuk menenangkan dan menyehatkan yang juga menawarkan privasi lebih.
- Pencahayaan harus terasa hangat, alami, dan menyesuaikan sepanjang hari dengan teknologi yang cerdas atau timer.
- Di atas meja, materi bacaan Anda dapat ditingkatkan untuk menyertakan majalah terbitan merek sendiri, portofolio perusahaan, atau buku yang menginspirasi nilai-nilai perusahaan Anda.
Area penerima / reception adalah tempat memulai setiap hari di kantor. Pastikan area penting ini mewakili merek / brand, menyambut pengunjung dan menentukan harapan yang tepat untuk pengalaman mereka, dan menginspirasi karyawan Anda untuk bangga tentang tempat mereka bekerja.
