COVID-19 telah mengubah dunia, meningkatkan kehidupan kerja modern dengan cara yang belum pernah dialami sebelumnya. Virus ini telah memaksa banyak bisnis berpindah dari kantor mereka ke rumah mereka, yang mengarah pada banyak spekulasi seputar apa yang akan terjadi dengan tempat kerja yang saat ini kosong dan sepi.
Tantangan bagi bisnis yang kembali bekerja setelah PSBB terletak pada mengadaptasi tempat kerja pasca-pandemi. Meminimalkan kemungkinan penularan virus sekarang menjadi prioritas utama bagi banyak organisasi, disamping menguji kemungkinan di masa yang akan datang terhadap ruang kantor mereka dalam kasus / peristiwa serupa.
Dengan mengingat hal ini, ketika kembali bekerja setelah PSBB, seperti apa ruang kantor akan terlihat?
Kami akan menguraikan tren penting desain kantor agile yang kami prediksi akan mulai muncul di kantor-kantor setelah COVID-19, untuk memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang seperti apa kantor pasca-pandemi.
Social distancing akan dilakukan melalui desain
Bisa dibilang, salah satu tantangan terbesar yang akan dihadapi bisnis pasca COVID-19 adalah memberlakukan langkah-langkah social distancing. Sebagai manusia, secara alami kita tidak hanya bergaul, tetapi makhluk yg berkebiasaan, dan sulit ketika sesuatu mengancam cara hidup normal kita. Jarak sosial, atau tetap berjarak 2m, melakukan hal tersebut – itulah sebabnya bisnis perlu menemukan cara cerdas untuk memberlakukan jarak sosial tanpa membuat kantor mereka terasa klinis, atau karyawan mereka tidak nyaman. Di situlah desain berperan.
Kemungkinan desain yang berpusat pada manusia akan digunakan untuk menegakkan jarak sosial; yang kami maksud tanda, poster, dan grafik lainnya. Ini adalah sesuatu yang sudah kita lihat, di area publik seperti supermarket di mana ubin lantai telah digunakan untuk menunjukkan di mana orang harus berdiri untuk tetap terpisah 2m. Contoh ini menunjukkan bagaimana stiker lantai dapat digunakan secara efektif; untuk “mengarahkan” orang ke tempat yang benar – tanpa merasa dipaksa atau diharuskan.
Menemukan keseimbangan ini antara memungkinkan orang untuk bergerak bebas sambil secara bersamaan membatasi gerakan mereka akan menjadi tantangan, tetapi benar-benar diperlukan untuk memberlakukan jarak sosial di tempat kerja.
Kantor mengambil inspirasi desain dari fasilitas kesehatan
Kebersihan tidak diragukan lagi akan menjadi salah satu kekuatan dominan mendorong desain kantor setelah COVID-19 – begitu banyak sehingga 94% pemimpin bisnis percaya bahwa kebersihan dan kebersihan di lingkungan kantor akan sangat penting. Dalam studi yang sama, 93% pemimpin bisnis ini juga menyatakan mereka akan sungguh-sungguh membersihkan kantor sebelum staf kembali ke tempat kerja – menunjukkan bahwa hampir semua bisnis akan menempatkan penekanan pada mementingkan unsur kebersihan dan kesehatan.
Dengan mengingat hal ini, sangat mungkin desain kantor akan mengambil inspirasi dari fasilitas kesehatan. Kita dapat berharap untuk melihat barang-barang di kantor yang dulu tidak umum dilakukan, seperti stasiun pencuci tangan, permukaan dan furniture antimikroba, serta lebih banyak peralatan tembaga (karena penelitian menunjukkan bahwa logam yang mengandung tembaga seperti kuningan memiliki sifat antibakteri), dan bahkan cat anti-mikroba.
Perhatian utama dengan menitikberatkan pada kebersihan adalah bahwa kantor berisiko menjadi terlalu klinis, dan karena itu tidak menarik, yang dapat memiliki dampak yang merugikan pada kreativitas. Sekali lagi, menemukan keseimbangan antara menjaga orang tetap aman tanpa membuat mereka tidak nyaman akan menjadi tantangan, tetapi kain antimikroba ada jauh sebelum ini, dan bisnis tidak lagi harus mengorbankan gaya atau kenyamanan untuk menjadi aman dan higienis.
Kantor tata ruang terbuka akan tetap digunakan, tetapi akan berubah secara signifikan
Dalam beberapa minggu terakhir, ada banyak spekulasi seputar apakah COVID-19 berarti akhir dari kantor terbuka dan kembali ke bilik kubikal yang kurang disukai.
Keputusan kita?
Jangan dulu mulai memasang partisi. Meskipun COVID-19 tidak diragukan lagi akan mengubah cara kami merancang dan menavigasi ruang kerja, kami percaya bahwa kantor tata ruang terbuka akan tetap digunakan – hanya dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan baru karyawan.
Secara realistis, menyekat karyawan Anda di bilik kubikal dan menggunakan hambatan fisik untuk mencoba dan mencegah kontaminasi tidak akan bekerja secara efektif. Sebaliknya, kemungkinan itu akan merusak banyak peluang untuk kolaborasi dan bersosialisasi, yang merupakan salah satu dari banyak alasan mengapa kantor memiliki banyak keunggulan.
Jadi, sementara kita tidak membayangkan hambatan fisik di kantor pasca-pandemi, kita melihat perubahan besar. COVID-19 mengancam akan menjadi akhir dari ruang rapat “konvensional”, yang dapat diganti dengan ruang rapat baru yang diarahkan untuk proyek-proyek kelompok, di mana meja dan kursi bergaya konferensi diabaikan, dan lebih cenderung rapat dengan berdiri. Berdiri di ruang rapat tidak hanya mengurangi risiko terkontaminasi, hal ini memungkinkan bisnis untuk beradaptasi dengan metode diskusi yang lebih cepat dan lebih gesit / agile.
Meskipun tidak mungkin bisnis akan berdiri sepanjang waktu, furniture modular akan digunakan untuk mengakomodasi metode yang berbeda ini, dan ruangan akan menjadi serbaguna, dengan dinding, meja, dan tempat duduk yang dapat dipindahkan. Di kantor pasca-pandemi, desain interior akan diarahkan untuk memanfaatkan ruang sebanyak mungkin untuk mengakomodasi berbagai tingkat hunian.
Membawa unsur luar masuk kedalam ruangan
Karena kemampuan virus COVID-19 untuk secara serius mempengaruhi pernapasan, kita dapat melihat karyawan akan menuntut lebih banyak dalam hal ventilasi. Saat ini, banyak bisnis hanya akan menyediakan AC, dan umumnya akan menghindari ventilasi karena mahal. Namun, setelah COVID-19, memastikan karyawan mampu menghirup udara yang bersih dan aman akan menjadi kebutuhan mutlak. Seperti yang disebutkan sebelumnya, hambatan fisik, partisi dan layar kaca tidak akan cukup efektif untuk mencegah penyebaran kuman, dan kita dapat mengharapkan desain kantor untuk memasukkan sistem ventilasi ke dalam unsur bangunan.
Gagasan untuk membawa unsur luar melampaui daripada hanya udara segar; tetapi juga cahaya alami. Ada banyak studi tentang manfaat cahaya alami di tempat kerja, dan kami sebelumnya telah menulis saran tentang cara meningkatkan pencahayaan di kantor Anda, jadi ide ini bukan hal baru – tetapi kita akan melihat hal ini semakin dipercepat setelah COVID-19.
Untuk menghentikan penyebaran infeksi, bekerja di luar akan menjadi pilihan terbaik – namun, ini sangat tidak mungkin dilakukan sepanjang waktu. Karena ini, kami mengharapkan tren lebih lanjut yang membawa elemen di luar ruangan ke kantor, seperti biofilia. Pengusaha dapat memilih untuk membawa tanaman ke dalam kantor, atau memasukkan alam ke dalam desain mereka, untuk membuat karyawan merasa aman dan nyaman bahkan ketika mereka berada di dalam ruangan.
Penting untuk diingat bahwa perubahan ini tidak harus berarti mengisolasi staf; Anda masih dapat mempertahankan aspek sosial dan kolaboratif ruang kantor Anda tanpa mengurangi kesehatan pekerja Anda. Alih-alih menggunakan hambatan fisik, Anda akan menemukan langkah-langkah jarak sosial akan berjalan jauh lebih lancar jika mereka dikomunikasikan dan memahami dengan benar. Meskipun kantor fisik Anda dapat berubah sebagai akibat dari COVID-19, cara pekerja Anda berinteraksi dan berkolaborasi satu sama lain tidak perlu berubah jika ruang dikonfigurasi dengan benar.
Kantor untuk menjadi “rumah dari rumah”
Desain Resimercial, atau, yang menyatukan perumahan dan komersial, telah meningkat sebelum COVID-19, dan itu tidak berakhir dalam waktu dekat. Karena virus itu mengusir kita semua dari kantor kembali ke rumah kita, banyak dari kita mungkin telah terbiasa bekerja jauh dari tempat kerja, dan mungkin merasa tidak nyaman untuk kembali ke kantor kita yang agak tidak ramah. Atau, banyak dari kita mungkin muak bekerja dari rumah sepenuhnya, tetapi mungkin berharap kantornya lebih menarik.
Dengan mengingat hal ini, kita dapat melihat kantor berusaha untuk membawa elemen rumah ke dalam desain mereka untuk mendorong karyawan merasa lebih santai saat bekerja. Dengan lebih banyak bisnis yang mengadopsi cara kerja yang fleksibel dan agile, desain resimercial memungkinkan pengusaha untuk menciptakan hub yang nyaman dan kreatif yang terus-menerus menggerakkan karyawan dapat kembali dan merasa tenang. Bagi bisnis yang ingin lebih agile pasca COVID-19, memberikan karyawan keamanan dan kenyamanan dapat bekerja untuk keuntungan mereka.
Untuk beradaptasi, bertahan, dan pulih dari perubahan mendadak, bisnis perlu mengadopsi cara kerja yang lebih agile – di mana karyawan dapat bekerja namun dan di mana pun mereka perlu menyelesaikan pekerjaan mereka, tanpa batasan. Jika bisnis Anda telah merasakan ‘siksaan’ karena tidak dapat mengakses kantor Anda sendiri, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan untuk menjadi agile.
Tapi seberapa agile kantor Anda saat ini?
