Kerja berbasis aktivitas (activity-based working /ABW), adalah di mana karyawan tidak diberi stasiun kerja tertentu tetapi sebaliknya dapat memilih dari berbagai tempat yang berbeda untuk bekerja di dalam kantor, dengan cepat menjadi hal yang umum berlaku di banyak kantor modern. Hal ini disebabkan oleh beberapa manfaat dari konsep ini yang meliputi:
- Meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan karyawan
- Peningkatan motivasi
- Kemampuan untuk mengakomodasi tenaga kerja yang banyak tanpa memperluas kantor
- Peningkatan fleksibilitas untuk mendorong kolaborasi dan diskusi
- Untuk menerapkan transisi yang sukses ke pekerjaan berbasis aktivitas, bisnis perlu mendapatkan dasar-dasar yang benar dan salah satunya adalah menggunakan furniture kantor yang benar.
Bagaimana ruang kerja berbasis aktivitas (ABW) berbeda dari hotdesking
Hotdesking hanya mengacu pada stasiun kerja yang sama yang digunakan oleh beberapa karyawan pada waktu yang berbeda dalam sehari atau minggu. ABW mengambil ini lebih lanjut dengan menawarkan gaya area kerja yang berbeda kepada karyawan tergantung pada tugas yang perlu mereka selesaikan. Area ABW yang khas dapat mencakup bilik / stan pribadi, area kolaboratif, area untuk bersantai dan bermain, serta meja dan kursi biasa. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa ABW dirancang untuk meningkatkan pengalaman yang dimiliki karyawan Anda saat bekerja dengan memberi karyawan pilihan tempat dan bagaimana mereka bekerja. Keuntungan lain dari ABW daripada hotdesking adalah bahwa berbagai ruang kerja yang ditawarkan dapat membantu mengurangi ruang yang terbuang dari meja kosong.
Memilih furniture yang tepat untuk ruang kerja berbasis aktivitas
Furniture yang digunakan di ruang kerja berbasis aktivitas harus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan karyawan Anda sepanjang hari. Dasar-dasar yang harus Anda pertimbangkan untuk investasikan adalah:
- Stasiun kerja tradisional
ini mungkin tampak berlawanan dengan kantor berbasis aktivitas, namun, ada kalanya karyawan ingin bekerja di meja dan kursi untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Berinvestasi di kursi dan meja kantor yang kuat karena mereka akan digunakan oleh beberapa orang yang berbeda. - Furniture yang menawarkan ruang tenang untuk bekerja
ini bisa menjadi bilik khusus di mana orang dapat mengambil panggilan telepon atau percakapan empat mata atau sesuatu yang sederhana seperti kursi sofa dengan sandaran tinggi untuk membantu meminimalkan kebisingan. - Furniture kolaboratif
area tempat duduk yang empuk dapat digunakan untuk kolaborasi tim atau pertemuan informal dengan klien, tergantung pada apa yang dibutuhkan karyawan sepanjang hari. Teknologi dapat diintegrasikan ke dalam area ini untuk membuat pengaturan untuk pertemuan atau rapat tanpa repot.
Area kolaboratif juga dapat mencakup meja besar yang memungkinkan karyawan mengerjakan ide bersama. Jika furnitur bisa cukup mudah untuk dipindahkan dan dikonfigurasi ulang maka hal ini akan memberi karyawan fleksibilitas tertinggi ketika mengatur bagaimana mereka ingin bekerja.
- Furniture rapat
furniture ini masih akan memiliki tempat di kantor Anda jika Anda terbiasa mengadakan pertemuan formal dengan klien, sesi kolaborasi yang tetap dan pertemuan atau rapat dewan direksi / komisaris. Pilih meja rapat dengan modul listrik dan layar terintegrasi untuk memungkinkan rapat berlangsung secara instan. - Furniture untuk ruang sosial di kantor
bangku, meja dan kursi gaya kafetaria, sofa, meja tinggi dan bangku bar semuanya dapat digunakan untuk menciptakan ruang sosial yang mendorong orang untuk makan, bertemu, dan bersantai bersama.
Memastikan furniture cukup ringan untuk dipindahkan dan dapat dicampur dan dicocokkan akan memberi karyawan kemampuan untuk menggunakan area yang mereka inginkan.
Jenis furniture lain untuk memfasilitasi ruang kerja berbasis aktivitas
- Kursi yang dapat ditumpuk
kursi ini dapat digunakan untuk pertemuan dadakan, untuk duduk pengunjung atau ketika karyawan membutuhkan kursi tambahan untuk proyek kolaboratif. - Tempat penyimpanan yang dapat dikunci
jika karyawan tidak memiliki stasiun kerja khusus maka mereka akan membutuhkan tempat untuk menyimpan barang-barang pribadi mereka, dan loker adalah solusi yang ideal. - Dinding yang dapat ditulis
apakah itu papan tulis, dinding kaca atau dinding apa pun, karyawan akan mendapat manfaat dari memiliki tempat untuk berbagi ide di area kolaboratif atau untuk suatu tempat untuk bertukar pikiran di area yang lebih pribadi.
- Tempat dan peralatan untuk bermain
bermain game di tempat kerja dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres, dan mereka juga menawarkan kesempatan ideal untuk membangun tim. Bermain di tempat kerja dapat berkisar dari video game dan board game hingga tenis meja, foosball atau air hockey, ditempatkan di ruangan yang diperuntukkan untuk bermain atau bisa juga diintegrasikan ke area utama kantor. - Tanaman dan fitur alami
meskipun secara teknis bukan furniture, membawa unsur alam ke kantor dapat berdampak positif pada karyawan. Sesuatu yang sederhana seperti meletakkan area kerja di sebelah pemandangan alami dapat meningkatkan kepositifan dan mengurangi stres. Dalam satu studi, para ilmuwan memasukkan satu tanaman per meter persegi di kantor yang tidak didekor dan kinerja karyawan pada daya ingat dan tes dasar lainnya meningkat secara substansial.
Mengintegrasikan teknologi ke dalam furniture kantor
Runag kerja berbasis aktivitas bergantung pada daya listrik dan teknologi yang tepat untuk dipasang agar konsep tersebut dapat berfungsi. Bahkan perubahan dasar pada cara kerja Anda saat ini kemungkinan akan berarti perubahan pada pengaturan daya listrik dan teknologi yang ada. Sebagai bagian dari beralih ke ruang kerja berbasis aktivitas, pertimbangkan hal berikut :
- Cakupan Wi-Fi yang andal sangat penting di seluruh ruang kerja Anda, karena pekerjaan berbasis aktivitas mendorong karyawan untuk tidak menggunakan dari komputer deskto dengan jaringan kabel dan sebaliknya menggunakan laptop, ponsel, dan tablet di berbagai area yang berbeda. Wi-Fi yang andal sangat penting bagi orang-orang yang tidak bekerja di kantor secara teratur, karena mereka harus dapat terhubung secara instan untuk menghindari waktu jeda dengan terus-menerus terhubung kembali ketika mereka bekerja di kantor.
- Laptop dan tablet harus diakses oleh staf dan harus ada cukup soket listrik bagi karyawan untuk mengisi daya baterai ini di mana pun mereka berada di kantor, untuk menghindari ditambatkan dalam posisi selagi peralatan mereka mengisi daya baterai. Lebih baik lagi, pasang bantalan pengisian nirkabel di seluruh tempat kerja untuk memungkinkan karyawan mengisi daya tanpa repot terhadap kabel.
- Furniture dengan modul daya listrik terintegrasi memungkinkan karyawan untuk mencolokkan peralatan mereka di mana saja mereka duduk dan dapat diintegrasikan ke dalam meja, dan kursi; misalnya, Power Cube dari Knoll adalah meja kopi yang juga berfungsi sebagai pusat pengisian daya baterai.
- Pekerja jarak jauh cenderung menjadi semakin umum saat Anda beralih ke pekerjaan berbasis aktivitas dan orang-orang memilih untuk bekerja di tempat selain kantor. Sangat penting bahwa mereka masih merasakan bagian dari tim dan bahwa Anda menghilangkan waktu jeda yang dihabiskan untuk mencoba melibatkan pekerja jarak jauh ke dalam rapat / pertemuan. Mungkin Anda perlu memperbarui sistem telepon Anda untuk menyertakan fasilitas konferensi video sehingga karyawan dapat dengan mudah masuk di Zoom atau Skype atau layanan konferensi telepon dan video berlangganan.
- Sistem bio-entry membuat pekerjaan yang fleksibel, jauh lebih mudah dengan memungkinkan karyawan untuk mengakses gedung tanpa mengandalkan pemegang kunci. Mereka bekerja dengan memungkinkan kontrol akses sidik jari dan merupakan cara yang sangat aman untuk memungkinkan akses ke sebuah bangunan.
Ergonomi untuk ruang kerja berbasis aktivitas
Ketika karyawan dianjurkan untuk bekerja di area kantor selain meja dan kursi yang disiapkan untuk kebutuhan masing-masing, Anda perlu memastikan bahwa ruang kerja baru ergonomis untuk menjaga karyawan tetap aman dan nyaman. Desain berbasis aktivitas perlu mengatasi ergonomi ruang kolaboratif dan sosial. Berikut ini semua dapat membantu meningkatkan kenyamanan bagi karyawan yang bekerja jauh dari meja kantor dan kursi yang umum:
- Titik daya listrik terintegrasi dan pengisian daya nirkabel dapat memudahkan karyawan menjangkau laptop dan tablet yang sedang mengisi daya baterai.
- Menganjurkan karyawan untuk bergerak lebih banyak dapat membantu / mencegah mereka duduk terlalu lama di satu tempat.
- Letakkan furniture yang telah dirancang secara ergonomis di setiap area kantor termasuk ruang sosial.
Anda dapat mengetahui selengkapnya tentang bagaimana membuat ergonomis berjalan di lingkungan ruang kerja berbasis aktivitas dengan membaca artikel kami Mengintegrasikan Ergonomi dalam Desain Kantor Berbasis Aktivitas.
Pencahayaan
Untuk menerangi ruang kerja berbasis aktivitas dengan baik, Anda harus berpikir lebih daripada sekadar lampu strip neon biasa yang ditemukan di kantor dan berinvestasi dalam pencahayaan yang lebih dinamis yang cocok untuk berbagai ruang kerja yang berbeda. Jika memungkinkan, memanfaatkan cahaya alami adalah cara terbaik untuk menerangi interior kantor karena dapat menghemat uang untuk biaya pencahayaan dan dapat meningkatkan produktivitas hingga 40% dan kreativitas hingga 15%.
Sistem kontrol pencahayaan membantu memaksimalkan cahaya alami yang tersedia dengan membantu tingkat cahaya alami dengan pencahayaan buatan, bukannya menerangi dengan cahaya yang berlebihan. Sistem pencahayaan juga dapat mempermudah zona area yang berbeda, misalnya jika Anda perlu meredupkan lampu hanya di satu area kantor untuk presentasi. Hal tersebut juga dapat membantu menghemat uang dengan menyalakan hanya ketika orang menggunakan area seperti toilet atau koridor, berkat fitur deteksi gerak. Anda dapat menemukan tips lainnya untuk membantu Anda mendapatkan tingkat pencahayaan langsung di kantor Anda dengan fitur kami 5 Tips agar Pencahayaan Kantor Lebih Baik.
Bagaimana selanjutnya?
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam memilih furniture yang tepat untuk kantor Anda untuk meningkatkan pekerjaan berbasis aktivitas, konsultan desain kantor kami akan dapat memberi opsi untuk Anda dan membantu Anda memilih apa yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Hubungi kami sekarang di sini.
