Untuk menjadikan perusahaan menjadi lebih sukses sering Anda perlu merekrut staf untuk menangani beban kerja yang bertambah. Biasanya, penambahan jumlah orang menyebabkan pimpinan merasa bahwa mereka telah melampaui kapasitas ruang kantor mereka saat ini dan membuat keputusan instan untuk pindah, meskipun hal ini belum tentu diperlukan.
Sebuah survei baru-baru ini bertanya kepada publik ‘Apa yang paling menjadi perhatian Anda jika kantor Anda saat ini pindah ke lokasi yang lebih besar?’ Hanya 4% orang yang menanggapi mengatakan mereka benar-benar ingin pindah ke kantor yang lebih besar, menyoroti bahwa karyawan tidak selalu menyambut perubahan dan pergolakan berkaitan dengan pindah kantor. Pimpinan perusahaan tidak hanya harus mempertimbangkan keengganan karyawan mereka untuk pindah, mereka juga harus memahami biaya yang diakibatkan proses ini. Biaya pembersihan, furnitur tambahan, sewa yang lebih tinggi dan sebagainya berarti bijaksana untuk menemukan solusi untuk membantu memperpanjang masa tinggal perusahaan di kantor saat ini, karena hal itu akan menguntungkan semua orang yang terlibat.
Memaksimalkan ruang kantor Anda saat ini
Banyak bisnis gagal memaksimalkan potensi penggunaan kantor mereka. Ini biasanya karena ada sedikit kesempatan untuk mengadaptasi tata letak, atau karena perusahaan memiliki sejumlah barang besar yang tidak diperlukan dan tetapi harus disediakan ruangnya. Sangat penting untuk memastikan kantor Anda sepenuhnya sesuai dengan tujuan perusahaan, sehingga ruang dirancang untuk mengakomodasi orang dibanding dengan furnitur. Jika ruang menjadi masalah, lihat kemungkinan untuk mengarsipkan atau meng-outsource apa pun yang memakai terlalu banyak tempat, seperti file. Idealnya, galakkan mentalitas memiliki kantor yang paperless jika memungkinkan.
Ada solusi yang lebih modern yang tersedia untuk furnitur dan penyimpanan, yang tidak memakan ruang yang tidak perlu. Fit-out kantor dapat membantu menggunakan ruang yang ada seefisien mungkin melalui solusi dan penyimpanan yang cerdas. Cara lain untuk memperluas ruang yang ada meliputi:
- sistem kerja jarak jauh dan fleksibel
- menerapkan sistem paperless
- merapihkan area yang berantakan
- memiliki peralatan yang mudah diakses
Kadang-kadang, sebuah perusahaan akan tumbuh sangat cepat, yang mungkin berarti ruang yang ada saat ini terlalu kecil, bahkan setelah diimplementasikan solusi di atas. Kalau ini terjadi, maka diperlukan pindah kantor.
Saatnya pindah kantor
Merelokasi kantor berarti mempertimbangkan faktor-faktor tertentu untuk menjadikannya perpindahan yang mulus, membuat staf senang dan memanfaatkan ruang yang baru dengan sebaik-baiknya. Survei mengungkapkan bahwa perjalanan pergi-pulang kantor menjadi perhatian lebih dari dua dari tiga orang. Perjalanan pergi-pulang kantor dalam hal ini berarti ketersediaan transportasi umum dan parkir, serta biaya tambahan dan waktu perjalanan baru ke dan dari tempat kerja. Saat memindahkan kantor, sangat penting untuk mengingat lokasi baru, jika melibatkan perjalanan yang lebih lama, ini mungkin menyebabkan staf mundur. Ada baiknya perusahaan memperhatikan waktu perjalanan untuk mempelajari bagaimana relokasi dapat mengubah perjalanan setiap karyawan untuk bekerja.
Uji kantor baru Anda
Setelah Anda menemukan kantor yang sempurna, coba untuk meninjau kembali ke kebiasaan lama dan mereplikasi tata letak lokasi lama. Untuk menghindari perpindahan kantor lagi, Anda harus pintar dengan cara Anda menggunakan tata letak baru dan furniture kantor yang baru. Furniture modular direkomendasikan karena mudah untuk diposisikan ulang. Juga, perusahaan harus mempertimbangkan menggunakan solusi daya dan konektivitas yang bukan bagian dari bangunan atau di bawah lantai, meskipun ini sebagian tergantung pada apakah Anda memiliki atau menyewa tempat, serta di mana kantor berada. Kami menyarankan untuk menggunakan peralatan yang dapat Anda bawa bersama Anda. Melakukan fit-out kantor adalah cara yang bagus untuk memastikan kantor baru Anda teruji tahan lama, yang berarti Anda tidak perlu memikirkan relokasi lain dalam waktu dekat!
