Membuat perubahan pada lingkungan kerja Anda selalu akan menyebabkan beberapa gangguan, serta biaya uang. Tetapi jika ruang kantor Anda saat ini tidak digunakan secara efektif, tidak aman atau kondusif untuk kesejahteraan staf atau mencerminkan merek dan nilai-nilai perusahaan Anda, maka perubahan adalah kebutuhan.
Tentu saja, kemudian muncul pilihan tentang apakah pindah kantor ke tempat yang baru atau renovasi kantor dengan memperbaiki ruang Anda saat ini. Poin perbandingan berikut akan membantu Anda mengambil keputusan yang terbaik antara renovasi kantor atau pindah kantor:
Biaya
| Pindah kantor baru | Biaya awal yang tinggi, termasuk biaya perpindahan dan biaya pembersihan dan perbaikan. |
| Renovasi kantor saat ini | Biaya berpotensi lebih rendah, tidak ada biaya perpindahan. |
Beberapa biaya yang ada jika pindah kantor baru termasuk:
- Pajak bumi bangunan – biaya bervariasi dengan berbagai jenis dan nilai properti
- Menambahkan izin untuk perubahan sewa yang baru.
- Pembersihan dan perbaikan – memperbaiki dan mengembalikan kantor saat ini ke kondisi aslinya.
- Survei tempat baru
- Fit-out tempat baru
- PPN – dibayarkan dengan biaya sewa, biaya layanan, dan, jika ada, deposit untuk bangunan.
- Biaya agen properti
Sebaliknya, biaya tipikal untuk menyesuaikan ruang Anda yang ada melibatkan pengeluaran awal yang jauh lebih sedikit, ditambah ada opsi untuk pembiayaan fit out dan membatasi tekanan dalam arus kas perusahaan.
Ruang
| Pindah kantor baru | Kesempatan untuk melakukan penambahan atau pengurangan luas sesuai kebutuhan |
| Renovasi kantor saat ini | Peluang untuk menyegarkan dan mengoptimalkan ruang yang ada melalui desain dan fit out yang cerdas |
Seringkali bisnis berpikir melampaui ruang kerja mereka yang mereka miliki, tetapi umumnya kembali ke permasalahan organisasi file, peralatan, dan alat yang kurang baik; dibandingkan dengan jumlah karyawan. Di sinilah perbaikan fit-out menjadi kesempatan ideal untuk memaksimalkan ruang yang Anda miliki dan menggunakannya lebih efisien melalui solusi cerdas, penyimpanan, dan membersihkan kekacauan yang tidak perlu.
Gangguan
| Pindah kantor baru | Kehebohan mengatur perpindahan, melihat kantor, memutuskan lokasi, pengaturan anggaran, dll; yang dapat menyita perhatian dari bisnis sehari-hari. |
| Renovasi kantor saat ini | Dapat mengganggu tetapi biasanya lebih sedikit waktunya dibandingakan perpindahan seluruh kantor; jika perlu staf dapat dipindahkan ke kantor sementara. |
Bukan hal yang aneh bahwa relokasi sangat mengganggu bisnis, baik dalam perencanaan maupun selama perpindahan itu sendiri, dan tentu saja akan ada jeda saat proses dilakukan. Dapatkah anda kehilangan waktu jeda ini? Tentu saja, sangat wajar bahwa perbaikan fit out akan menyebabkan beberapa gangguan juga, tetapi ini cenderung minimal, terutama ketika ada pilihan untuk mengakomodasi staf di tempat sementara saat pekerjaan sedang berlangsung.
Pertimbangan staf
| Pindah kantor baru | Risiko kehilangan staf jika perjalanan untuk pergi-pulang ke lokasi baru tidak layak bagi mereka. |
| Renovasi kantor saat ini | Mengkonfigurasi ulang kantor yang ada dapat membebaskan ruang, yang memungkinkan untuk akomodasi staf baru atau kemungkinan untuk di sub sewakan. |
Sebagian besar stres saat relokasi muncul karena mencoba menemukan tempat yang cocok, terjangkau dan dapat diakses oleh staf. Anda tidak akan pernah bisa menyenangkan semua orang, dan dalam beberapa kasus yang mungkin berarti kehilangan anggota tim yang berharga. Menjalani perbaikan fit out juga merupakan perubahan besar bagi perusahaan mana pun, tetapi dengan perencanaan yang efektif dan manajemen perubahan yang baik hasil akhirnya harus meningkatkan kepuasan staf secara keseluruhan, hal ini mungkin tidak terjadi dengan relokasi kantor.
Kesegaran
| Pindah kantor baru | Memulai dari awal dapat meningkatkan produktivitas, mengesankan klien dan menarik staf baru; juga kesempatan besar untuk mengkalibrasi ulang atau me-reset budaya perusahaan, terutama setelah merger atau akuisisi |
| Renovasi kantor saat ini | Desain ulang dan fit out yang baik akan membuat ruang yang ada terasa sama segarnya, memperbarui motivasi staf dan mengesankan klien |
Ada banyak yang bisa dilakukan untuk menyegarkan lingkungan kerja, itu memberikan ‘nyawa’ baru bagi tempat yang disewa, tidak hanya ruang tetapi untuk staf, yang berarti perusahaan yang lebih menarik bagi calon klien dan rekrutmen.
Renovasi kantor atau pindah kantor : mana yang Anda pilih?
Setelah mengetahui berbagai segi mengenai pilihan antara renovasi kantor atau pindah kantor, serta kekurangan dan kelebihannya Anda dapat memutuskan yang terbaik untuk masa depan kantor dan bisnis Anda. Jika Anda ingin berdiskusi dengan kami tentang apa yang bisa kami lakukan untuk ruang kantor Anda, hubungi tim kami di sini.
