Kembali kerja di setelah PSBB perkantoran (Pembatasan Sosial Berskala Besar), dan seperti apa tempat kerja pasca-pandemi, menjadi semakin diperhatikan banyak bisnis. Satu hal yang jelas – bahkan begitu PSBB berakhir, langkah-langkah jarak sosial kemungkinan masih harus diberlakukan, secara drastis mengubah cara kita bekerja untuk masa depan yang dapat diperkirakan. Bagi banyak pemilik bisnis, ini bisa mengkhawatirkan. Anda khawatir bahwa kantor Anda tidak siap, atau bahwa Anda harus menghabiskan sejumlah besar uang dalam jangka pendek – tetapi ini belum tentu terjadi.
Jadi, pertanyaannya tetap: Bagaimana kita kembali bekerja setelah PSBB, dan memberlakukan jarak sosial di tempat kerja? Mari kita telusuri.
Bekerja dari rumah
Setelah berminggu-minggu di rumah, ini mungkin hal terakhir yang ingin didengar siapa pun; namun, untuk memberlakukan jarak sosial di tempat kerja, sangat mungkin bahwa bekerja dari rumah masih akan diperlukan untuk beberapa karyawan.
Meskipun mungkin tidak ideal, salah satu cara paling efektif adalah memberlakukan jarak sosial, karena Anda dapat mengontrol tingkat hunian kantor dan secara bertahap membawa lebih banyak karyawan kembali bekerja. Ini dapat dilakukan dengan mengizinkan karyawan tertentu untuk bekerja dari rumah beberapa hari yang ditetapkan dalam seminggu secara bergiliran, atau hanya dengan berkomunikasi dengan tim Anda setiap hari untuk memutuskan siapa yang mungkin perlu masuk ke kantor.
Namun, mengelola ini bisa menjadi sangat rumit jika Anda memiliki tim yang sangat besar, dan dapat menyebabkan miskomunikasi di mana karyawan harus dipulangkan, atau kantor menjadi terlalu padat untuk menjaga jarak sosial. Untuk menghindari hal ini, kapasitas dan tata letak ruang kerja Anda perlu dikelola – tetapi bagaimana?
Desain grafis
Di kantor pasca-pandemi, kita dapat berharap untuk melihat tanda-tanda, poster dan tanda lantai hampir di mana-mana. Mirip dengan bagaimana supermarket dan bisnis besar lainnya saat ini menandai area jarak sosial 2m di lantai mereka, kemungkinan praktik ini akan diterapkan di ruang kantor.
Menggunakan grafik di seluruh kantor Anda adalah salah satu cara tercepat dan termudah untuk mulai memberlakukan jarak sosial di tempat kerja. Anda dapat mengukur sesuai dengan 2m distancing di seluruh kantor Anda, dan menggunakan tanda pada lantai untuk menunjukkan kepada staf di mana mereka harus berdiri atau duduk untuk mematuhi aturan jarak sosial. Selain itu, Anda dapat memasang tanda dan poster yang mengingatkan pekerja untuk menjaga jarak satu sama lain, menggalakkan kebersihan atau menyoroti area berlalu lintas tinggi, seperti kantin atau toilet. Ini kemungkinan akan menjadi metode yang akan Anda gunakan dalam tahap awal jarak sosial di tempat kerja, namun Anda juga harus memikirkan masa depan.
Dalam jangka panjang, desainer interior akan menggabungkan elemen grafis seperti signage dan tanda pada lantai menyatu kedalam desain mereka. Jadi, meskipun Anda dapat memberlakukan jarak sosial di tempat kerja menggunakan metode jangka pendek ini, kemungkinan Anda harus berpikir untuk mendesain ulang kantor Anda untuk dunia pasca-pandemi.
Perencanaan ruang
Baru-baru ini, ada banyak spekulasi tentang apakah dampak COVID-19 akan menyebabkan ‘kematian’ dari kantor berkonsep terbuka, dan bahwa paranoia tertular penyakit dapat mengakibatkan kembalinya kubikal kantor. Namun, kantor terbuka masih memiliki tempat di kantor pasca-PSBB, dan mereka dapat dengan mudah dimodifikasi untuk mengakomodasi jarak sosial, sambil juga menghindari pekerja yang sama sekali mengasingkan diri.
Untuk mempersiapkan kantor Anda untuk pergeseran budaya yang tak terelakkan akibat COVID-19, perencanaan ruang kantor lebih lanjut akan diperlukan. Ini bisa melihat perubahan yang lebih radikal, seperti merombak denah ruang kantor sepenuhnya untuk menegakkan aturan jarak 2M (lihat 6 feet office oleh Cushman & Wakefield sebagai contoh yang agak ekstrim). Kami bahkan dapat melihat bisnis mengonfigurasi ulang kantor mereka untuk memiliki aliran yang tidak terarah, di mana karyawan bergerak di sekitar ruang dalam satu arah – metode yang telah kami lihat diterapkan di beberapa supermarket. Meskipun tidak mungkin Anda harus segera menerapkan perubahan besar semacam ini, Anda harus memodifikasi kantor Anda dalam jangka pendek.
Untuk melakukan ini, Anda dapat mengevaluasi ruang kantor Anda dalam hal meja apa yang dapat digunakan dengan tetap mempertahankan jarak 2m. Ini terlihat seperti ‘papan catur’ – di mana satu meja (atau kursi) mungkin sedang digunakan, sementara yang di sebelahnya dibiarkan kosong, dan sebagainya. Mengonfigurasi ulang ruang dengan cara sederhana ini akan memungkinkan Anda untuk lebih menerapkan jarak sosial, karena mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pekerja dalam jarak dekat satu sama lain.
Pergeseran budaya
Agar efektif memberlakukan social distancing di tempat kerja, perlu ada semacam pergeseran budaya. Karena virus, cara bekerja telah berubah, dan begitu karyawan kembali bekerja, Anda harus memperkuat pesan jarak sosial sedapat mungkin. Ini bisa termasuk mengubah cara Anda menggunakan dan berinteraksi dengan area yang sekarang berisiko tinggi seperti dapur dan kamar mandi, dan menempatkan aturan di tempatnya sehingga hanya sejumlah karyawan yang dapat mengakses area ini pada satu waktu.
Penting untuk diingat bahwa perubahan ini tidak harus berarti mengisolasi staf; Anda masih dapat mempertahankan aspek sosial dan kolaboratif ruang kantor Anda tanpa mengurangi kesehatan pekerja Anda. Alih-alih menggunakan penghalang fisik, Anda akan menemukan langkah-langkah jarak sosial akan berjalan jauh lebih lancar jika mereka dikomunikasikan dan dipahami dengan benar. Meskipun kantor fisik Anda dapat berubah sebagai akibat dari COVID-19, cara pekerja Anda berinteraksi dan berkolaborasi satu sama lain tidak perlu serta merta berubah jika ruang dikonfigurasi dengan benar.
Teknologi
Bisa dibilang, sesuatu yang akan sangat membantu dalam memberlakukan social distancing di tempat kerja adalah teknologi.
Mulai dari aktivasi suara, hingga sensor gerak dan gestur, teknologi akan sangat penting dalam kembali bekerja setelah PSBB dan memberlakukan social distancing. Namun, menerapkan teknologi pintar seringkali bisa mahal, dan mungkin ada baiknya mencari solusi yang lebih layak dalam jangka pendek.
Manfaatkan aplikasi pengaturan tempat untuk mendukung keberhasilan Anda menerapkan jarak sosial dan menjaga karyawan Anda tetap aman.
Pantau kapasitas kantor dengan memungkinkan karyawan untuk memesan ruang meja jika mereka perlu datang ke kantor. Perbarui langsung saat meja dipesan, dan setelah setiap meja dipesan, setiap pemesanan tambahan tidak diperbolehkan. Hal ini memastikan bahwa kantor Anda tidak pernah penuh sesak, dan bahwa Anda dapat mengelola karyawan Anda dengan lebih baik melalui waktu yang penuh tantangan ini.
