Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Merencanakan Fit Out Kantor?

Apakah saya perlu fit out kantor?

Ada banyak faktor yang mempengaruhi keputusan ini, tetapi Anda bisa mulai dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah kantor tempat saya bekerja mendukung pertumbuhan bisnis?
• Apakah kantor tempat saya bekerja mendefinisikan merek saya?
• Apakah kantor tempat saya bekerja membantu mempertahankan staf yang ada dan menarik staf baru?
• Apakah kantor tempat saya bekerja mendukung kepercayaan terhadap bisnis saya secara berkelanjutan?
• Apakah kantor tempat saya bekerja hemat biaya?

Jika jawaban untuk dua atau lebih dari pertanyaan-pertanyaan tersebut diatas adalah ‘tidak’, maka bisnis Anda mungkin akan mendapat manfaat dari fit out untuk mengoptimalkan tempat kerja

Bagaimana mungkin fit out kantor menguntungkan bisnis saya?

Ada banyak manfaat potensial untuk meperbaharui lingkungan kantor Anda. Ini termasuk:

• Kepuasan staf
  Kebahagiaan orang-orang yang membentuk perusahaan Anda sangat penting, dan moral yang baik dapat memiliki dampak positif pada keuntungan perusahaan. Oleh karena itu lingkungan kerja harus dibuat senyaman mungkin.
• Pengenalan merek
  Kesan pertama benar-benar diperhitungkan ketika menyangkut ruang yang mewakili merek Anda. Perbaikan kantor yang dipikirkan dengan cermat akan menunjukkan kepada klien yang ada dan calon klien bahwa perusahaan Anda peduli tentang bagaimana perusahaan Anda dikenal oleh orang banyak.
• Pengoptimalan ruang
  Merencanakan fit out menyangkut melihat tata letak keseluruhan tempat kerja Anda dan memutuskan di mana ruang diperlukan atau bisa lebih baik penggunaannya. Membuat keputusan ini bukanlah tugas kecil, tetapi Rupacita siap membantu Anda menciptakan ruang yang optimal untuk kenyamanan dan produktivitas.
• Lingkungan kerja yang lebih aman
  Melakukan investasi dalam fit out akan memastikan tempat kerja Anda seaman mungkin bagi karyawan Anda dan kondusif bagi kesehatan dan kesejahteraan mereka. Tata letak dan furnitur adalah bagian penting dari ini, dan Rupacita dapat memberi saran tentang opsi terbaik untuk Anda selama proses perencanaan.

Apakah saya perlu mengganti furniture saya?

Jika Anda berencana untuk memperbaiki tempat kerja Anda, ini adalah waktu yang tepat untuk berinvestasi dalam furnitur baru juga, terutama karena desain kantor yang lebih kontemporer cenderung menggabungkan furnitur yang secara estetika sederhana dan praktis untuk pengguna. Tapi itu bukan berarti tidak akan ada beberapa bagian yang tidak bisa Anda pakai ulang: unit rak atau penyimpanan, misalnya, atau potongan vintage yang mungkin cocok dengan kantor bergaya retro.

Bagaimana cara mengetahui desain mana yang terbaik untuk kantor saya?

Tim Rupacita akan membantu Anda membuat konsep desain yang benar-benar disesuaikan dengan bisnis dan ruang kerja Anda, tetapi secara umum ada baiknya untuk mempertimbangkan untuk menggabungkan hal-hal berikut:

Sebanyak mungkin cahaya alami	Cahaya alami jauh lebih baik untuk mata Anda daripada pencahayaan buatan dan telah terbukti meningkatkan kewaspadaan dan produktivitas
Ruang yang cukup	Ini adalah masalah praktis dan keselamatan, karena staf perlu bergerak bebas dan dapat keluar dari kantor jika terjadi kebakaran
Penyimpanan yang cukup	Tidak boleh diabaikan, ini adalah elemen penting untuk dimasukkan dalam rencana desain
Furniture berkualitas	Kita tidak boleh terlalu irit pada furniture, karena ini dapat membahayakan kenyamanan dan keselamatan karyawan Anda; belum lagi terlihat murah dan berkualitas buruk untuk klien
Area penerimaan yang menarik	Kita tidak boleh terlalu irit pada furniture, karena ini dapat membahayakan kenyamanan dan keselamatan karyawan Anda; belum lagi terlihat murah dan berkualitas buruk untuk klien

Apakah saya memerlukan izin perencanaan untuk fit out?

Selain izin perencanaan, Anda mungkin perlu mendapatkan persetujuan peraturan bangunan, jadi disarankan untuk memeriksa sebelumnya sebagai bagian dari proses perencanaan. Anda juga dapat melihat saran peraturan bangunan kami untuk informasi lebih lanjut.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan – apakah akan ada banyak waktu berhenti bekerja?

Waktu akan bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran kantor, jumlah karyawan dan sejauh mana perbaikan berlangsung. Kami menemukan bahwa fit out umumnya berlangsung sekitar 8-12 minggu dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat jadwal pekerjaan yang umum di sini.

Bagaimana saya mempersiapkan diri untuk fit out ?

Kami membantu semua pelanggan kami untuk mempersiapkan diri menjelang proyek apa pun yang kami lakukan, tetapi berikut adalah beberapa petunjuk yang harus diikuti:

• Menunjuk tim proyek internal
  Ini memastikan staf terlibat dalam rencana sambil mendelegasikan beberapa aspek proyek. Tim harus mencakup pemimpin proyek yang kuat dan anggota departemen utama dalam bisnis.
• Lakukan riset Anda
  Sebagai bagian dari rencana Anda, Anda harus menetapkan apa yang berlaku di kantor dan apa yang tidak, apa strategi jangka panjang untuk bisnis Anda dan bagaimana tempat kerja Anda yang akan diperbaharui harus mencerminkan itu.
• Ajukan pertanyaan
  Kami ingin klien kami tetap terlibat di seluruh proyek fit out dan menerima pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki sehingga Anda tetap sepenuhnya menyadari setiap langkah dalam prosesnya.