Ruang istirahat adalah ruang di mana karyawan perusahaan dapat pergi untuk bersantai, makan, dan berinteraksi dengan karyawan lain dari perusahaan itu. Ini adalah ruang yang terpisah dan terlepas dari ruang kerja sebuah perusahaan.
Mengapa desain ruang istirahat begitu penting? Ruang istirahat penting untuk interaksi karyawan, kolaborasi, inovasi, produktivitas, dan pemulihan. Merancang ruang istirahat yang tepat perlu kita mengetahui tujuannya, budaya perusahaan, warna, pencahayaan, dan furnitur juga perlu dipikirkan dengan baik. Ruang istirahat yang dirancang untuk karyawan Anda akan berfungsi sebagai tempat inovasi di mana semua karyawan dapat merasa nyaman, santai, dan puas.
Meskipun naluri pertama Anda mungkin melihat ini sebagai pemborosan ruang dan sumber daya, hal ini tidak benar karena ruang istirahat menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan Anda. Hal in terjadi karena meningkatkan kebahagiaan karyawan Anda yang diterjemahkan dalam keterlibatan karyawan yang lebih baik dan akhirnya meningkatkan produktivitas untuk perusahaan Anda.
Sebagai seseorang yang telah bekerja (dan masih bekerja) di lingkungan kantor dan sudah menyaksikan efek adanya ruang istirahat pada karyawan kantor, maka dapat kami sampaikan betapa pentingnya elemen ini di ruang kerja.
Apa itu ruang istirahat kantor?
Ruang istirahat adalah ruang kerja informal. Ruang istirahat dapat memengaruhi seberapa terlibat atau tidak terlibatnya karyawan. Ini karena perusahaan yang memiliki ruang istirahat menunjukkan bahwa perusahaan tersebut memperhatikan kepentingan karyawannya.
Ruang istirahat dapat membuat perbedaan berarti bagi perusahaan yang isinya ‘robot’ yang hanya datang untuk bekerja dan melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan tanpa kepedulian kepada perusahaan. Karyawan yang tidak terlibat cenderung memberikan kinerja yang kurang optimal dan kurang produktif dibandingkan karyawan yang terlibat.
Keberadaan seseorang diperlukan bahkan oleh peraturan tentang keselamatan dan kesehatan. Misalnya, setiap karyawan di kantor diharapkan setidaknya akan diberikan tempat di mana mereka dapat makan siang mereka. Peraturan juga menetapkan bahwa jika kantor tidak memiliki area dapur di dalam tempatnya, fasilitas pemanas dan peralatan yang sesuai (seperti microwave dan pemanas air) harus disediakan untuk karyawan sehingga mereka dapat menyiapkan makanan mereka dan membuat minuman panas. Juga, peralatan ini harus terletak di ruang yang bersih dan dibersihkan.
Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk ruang khusus yang besar sebagai ruang istirahat, Anda bisa menggunakan sedikit sudut kantor Anda, yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan pencahayaan, furniture, dan memilih desain yang akan memberikan kenyamanan dan relaksasi.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam merancang ruang istirahat yang bagus
Berikut ini harus dipertimbangkan jika Anda ingin merancang ruang istirahat yang efisien yang akan berfungsi dan akan berkontribusi terhadap kepuasan dan keterlibatan karyawan Anda:
Mana yang lebih cocok untuk Anda?
- Ruang istirahat yang tenang yang memungkinkan karyawan untuk fokus dan berkonsentrasi atau
- Ruang istirahat yang sangat interaktif dan menyenangkan di mana karyawan dapat membuat kebisingan sebanyak yang mereka inginkan.
Ini akan membantu Anda menentukan di mana tepatnya ruang istirahat akan berada.
Pastikan bahwa ruang istirahat yang dimaksudkan untuk tujuan yang berbeda dapat dibedakan satu sama lain. Jika ruang istirahat dimaksudkan untuk tiada yang lain kecuali interaksi, pastikan bahwa itu dirancang demikian dan jika apa yang dimaksudkan adalah untuk kolaborasi, pastikan tujuan itu juga yang terlihat.
Pastikan bahwa furnitur di ruang istirahat tertentu mendukung tujuan dan penggunaan tempat yang dimaksudkan. Misalnya, ruang yang dimaksudkan semata-mata untuk interaksi dan kesenangan dapat menampung meja biliar, zona permainan (atau sesuatu yang sama menyenangkan dan interaktif) dan furnitur yang menyertainya sementara satu dimaksudkan untuk brainstorming dan diskusi kolaboratif dapat menampung hal-hal seperti layar untuk presentasi, titik daya listrik, tempat untuk menempatkan laptop dan sebagainya.
Menyediakan berbagai jenis ruang istirahat memungkinkan karyawan untuk memiliki opsi dan memanfaatkan ruang yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka untuk tugas yang sedang dihadapi.
Tujuan ruang istirahat
Ruang istirahat berguna untuk beberapa tujuan seperti berikut;
- Ini bisa menjadi tempat di mana karyawan akan beristirahat, makan, dan mengadakan pertemuan informal.
- Pertemuan yang diadakan di ruang istirahat sangat produktif dalam hal brainstorming dan menghasilkan ide; ini karena karyawan tidak berada di bawah tekanan apa pun di sini yang memungkinkan mereka untuk mengeksplorasi kreativitas mereka secara luas dan memikirkan ide-ide jenius yang mungkin (dan kadang-kadang) mengarah pada terobosan dalam sesuatu yang telah dihadapi perusahaan dan akhirnya meningkatkan produktivitas.
- Mematuhi peraturan tentang kesehatan dan keselamatan. Peraturan menetapkan bahwa staf yang pekerjaannya melibatkan penggunaan komputer secara konstan harus diberi kesempatan untuk sering beristirahat dari stasiun kerja mereka.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat merancang ruang kantor
Berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda simpan di pikiran Anda ketika Anda merancang ruang istirahat kantor yang sesuai dengan perusahaan dan karyawan Anda.
- Furniture
ruang istirahat sangat berbeda dari area kerja normal, dan ini harus tercermin dalam segala sesuatunya di ruang ini. Misalnya, Anda harus menyediakan kursi yang mendorong relaksasi dan memungkinkan karyawan dan pengunjung perusahaan Anda untuk bersantai, furniture yang memandu pikiran mereka jauh dari pekerjaan dan mendorong mereka untuk beristirahat dari semua kegiatan di stasiun kerja mereka. Pertimbangkan untuk mendapatkan sofa bean bags yang super nyaman dan tempat duduk pod. Semua ini memiliki efek membuat karyawan Anda merasa nyaman dan rileks. Ini memungkinkan mereka untuk keluar sejenak dari lingkungan pekerjaan dan hanya bersantai. - Warna
warna telah terbukti sangat berpengaruh dan mempengaruhi suasana hati manusia itulah sebabnya warna ruang istirahat Anda sangat penting. Warna akan menentukan apakah karyawan merasa rileks atau fokus. Menghindar dari warna yang suram dan memilih untuk warna-warna ceria yang akan mendorong mereka untuk bersantai dan membantu mereka menghilangkan stres. Pertimbangkan untuk memilih antara hijau pucat, biru muda atau kuning. Anda bahkan dapat menggunakan kombinasi yang kreatif dari dua atau tiga warna ini. Anda bahkan bisa berkembang dan melakukan sedikit penelitian tentang psikologi warna sehingga mengetahui warna mana yang terbaik. Juga, cobalah untuk memasukkan sedikit warna merek Anda di ruang tersebut. - Tekstur
jenis tekstur ruang istirahat Anda juga akan mempengaruhi seberapa efektif atau tidak ruang ini. Pilihan tekstur yang menyenangkan berbeda dari yang kaku, yang Anda gunakan di kantor. - Pencahayaan
ruang istirahat adalah tempat di mana orang dapat datang untuk beristirahat dan bersantai dan karenanya harus memiliki pencahayaan yang cerah dan ceria. Akan lebih baik jika ruang memiliki jendela langsung menghadap luar ruangan sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruang. Jika Anda tidak memiliki jendela dan tidak dapat mengakses sinar matahari, berinvestasilah pada pencahayaan buatan yang akan memberikan pencahayaan yang cukup untuk mencerahkan suasana hati karyawan Anda dan membantu menghibur mereka. - Dapur
ruang istirahat Anda juga dapat berfungsi sebagai dapur Anda dan mengandung peralatan seperti yang diperlukan bagi karyawan untuk menyiapkan makanan bila perlu. Area dapur sangat berguna karena ini adalah tempat banyak terjadi diskusi di antara karyawan. Ini adalah tempat di mana banyak karyawan bertemu rekan kerja mereka untuk pertama kalinya dan mulai terlibat dan berinteraksi dengan mereka.
Memilih lokasi terbaik untuk ruang istirahat
Berikut ini adalah pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum Anda mulai merancang ruang istirahat Anda karena pertanyaan tersebut akan membantu Anda memutuskan di mana yang lokasi terbaik untuk menemukan ruang istirahat :
- Tujuan apa yang akan dilayani ruang istirahat ini?
- Seberapa sering karyawan perusahaan akan mengunjungi area istirahat, seberapa sering mereka akan menggunakannya?
- Pembatasan apa yang akan ditempatkan pada area breakout tertentu (Tenang, fokus, misalnya)?
- Insentif / motivasi apa yang ada untuk mendorong karyawan memanfaatkan ruang istirahat?
- Apa dampak dan efek yang akan dimiliki area istirahat pada karyawan yang duduk di dekatnya?
Mungkin bagian terpenting dari ruang istirahat adalah estetika. Memilih sesuatu yang berbeda dan berani. Jadikan tempat di mana karyawan ingin pergi juga. Tempat di mana mereka dapat bersenang-senang sambil juga bersantai dan bersosialisasi dengan rekan-rekan, pertimbangkan untuk memakai tanaman dalam pot dan memberikan kesan natural pada ruang tersebut. Anda dapat menggunakan efek suara alami seperti air terjun, laut, dan kicau burung. Lihat ini sebagai kesempatan untuk menjadi kreatif dan melibatkan karyawan.
Ide lain untuk menggunakan tema misalnya perjalanan ruang angkasa, James Bond, Harry Potter, Disney Land dan apa pun yang Anda rasakan akan diterima dengan baik oleh karyawan Anda.
Anda bahkan bisa melakukan survei dan mengumpulkan ide-ide dari karyawan Anda tentang apa yang mereka pikir akan berhasil dan apa yang tidak akan. Amati apa yang akan merangsang kreatifitas pada karyawan Anda dan gunakan itu untuk menciptakan sesuatu yang akan menyenangkan dan unik.
Jadikan ruang istirahat tempat yang casual / santai, jauhi hal-hal yang akan Anda biasa temukan di lingkungan kerja.
Kelebihan memiliki ruang istirahat
Memiliki ruang istirahat memberi perusahaan Anda beberapa manfaat yang telah disebutkan sebelumnya. Manfaat-manfaat tersebut adalah yang disebutkan berikut ini:
- Mentaati peraturan
ruang istirahat memungkinkan Anda untuk memenuhi peraturan dan tetap berada di sisi yang benar. Anda dapat memenuhi spekulasi seperti permukaan untuk tempat makan, dan area memasak di mana karyawan dapat menyiapkan makanan dan minuman (jika Anda memasukkan dapur ke ruang istirahat Anda). - Membantu karyawan tetap sehat
duduk berjam-jam di kantor menatap layar dapat memiliki beberapa efek yang merugikan pada kesehatan. Memiliki ruang istirahat di mana karyawan Anda dapat sesekali istirahat sejenak, dapat menghemat banyak hal dalam hal biaya kesehatan dan kebugaran. Ruang istirahat akan bermanfaat bagi kesehatan fisik dan mental karyawan Anda. - Mendorong interaksi dan kolaborasi antar karyawan
ruang istirahat akan berfungsi sebagai tempat bagi karyawan Anda untuk berinteraksi dan berkolaborasi. Kehadiran interaksi di lingkungan kantor harus ditekankan. Ini karena berkontribusi besar pada keterlibatan dan kepuasan karyawan. Ini akan menghasilkan tim yang lebih kohesif dan kinerja tim yang lebih baik yang diterjemahkan ke peningkatan produktivitas dari karyawan ini. - Tempat pertemuan informal
ruang istirahat juga dapat berfungsi sebagai tempat pertemuan bagi karyawan Anda di luar tempat pertemuan normal. Ini menghilangkan tempat rapat yang ‘berkesan kantor’ dan mendorong karyawan untuk mengekspresikan diri dan memilah masalah dengan lebih baik. Anda dapat memasukkan elemen di ruang breakout Anda yang akan meningkatkan penggunaan khusus ruang istirahat Anda seperti bangku di mana komputer laptop dapat diletakkan, titik daya listrik, dan sejenisnya.
5 Ide untuk ruang istirahat Anda
Beberapa desain yang ada dimana Anda dapat memilih mana yang paling sesuai dengan citra perusahaan dan kebutuhan karyawan Anda. Desain yang Anda pilih harus selaras dengan jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda.
- Bilik kubikal kolaboratif
jika perusahaan Anda adalah start-up atau sesuatu yang cenderung berkaitan teknologi di mana orang terus berkolaborasi pada proyek, desain jenis ini akan berjalan dengan baik di perusahaan Anda. Selain memiliki ruang besar yang dibangun di sekitar area dapur, Anda dapat menutup bilik-bilik kecil di mana orang dapat bersantai, berdiskusi, dan bertukar pikiran tentang ide-ide. Lengkapi ini dengan alat dan teknologi yang diperlukan untuk kolaborasi yang efektif. - Modul multi-level
modul multi-level melibatkan beberapa area dengan tema yang berbeda di mana karyawan dapat berpindah sesuai dengan keinginan dan kebutuhan mereka. Contohnya adalah kantor Airbnb London yang memiliki area seperti “The Library” dan “The Market Square” yang mana karyawan dapat pindah secara bebas di antaranya tergantung pada waktu dan suasana hati mereka. - Dinding yang dapat ditulis
gaya jenis ini memungkinkan tim kecil untuk berkolaborasi secara efektif; dinding yang dapat ditulis dapat digunakan untuk menuliskan ide, saran, dan resolusi. Dinding ini juga dapat digunakan sebagai layar proyektor untuk digunakan selama presentasi. - Furniture fleksibel
furniture fleksibel memungkinkan Anda untuk mengubah seluruh kantor Anda menjadi satu ruang istirahat besar jika Anda mau. Anda dapat memisahkan furnitur menjadi bagian-bagian yang berbeda yang memungkinkan Anda untuk memisahkan diri dan mengadakan rapat dalam kelompok kecil dan Anda juga dapat menyatukan semuanya untuk membentuk satu bagian besar. - Ruang keluarga
furniture yang membantu memberi ruangan tampilan seperti yang Anda harapkan untuk terlihat seperti berada di rumah. Hal ini dalam upaya untuk membuat karyawan merasa di rumah dan berinteraksi dengan santai seperti yang mereka lakukan di dalam keluarga.
Merancang ruang istirahat terbaik untuk karyawan Anda
Dalam upaya Anda untuk merancang ruang istirahat yang sempurna untuk karyawan Anda, Anda harus melakukan hal berikut.
- Lakukan survei
sebelum merancang ruang istirahat, survei karyawan Anda. Cari tahu dari karyawan Anda apa yang mereka rasakan bagaimana seharusnya ruang istirahat yang bagus. Anda dapat memberikan petunjuk dan contoh seperti yang disediakan di atas untuk memberi mereka ide dan membantu mereka memutuskan. Kumpulkan pendapat mereka tentang seperti apa ruang istirahat yang hebat dan pertimbangkan. - Buat tim khusus
tujuan dari ini adalah untuk berdiskusi dan sampai pada keputusan yang akan diterima secara umum. Memiliki tim khusus / kelompok fokus di mana masalah yang bersangkutan seperti warna mana yang paling sesuai dengan ruang, tekstur seperti apa yang harus digunakan untuk dinding, dan sebagainya akan diputuskan. Kelompok fokus akan menjadi tempat di mana hal-hal yang tampak rumit dapat dipecahkan. - Tentukan peralatan mana yang akan digunakan
Hal lain yang sangat penting yang harus Anda lakukan untuk memiliki ruang istirahat yang bagus adalah menganalisis dan memutuskan peralatan dan perlengkapan mana yang terbaik untuk dapur Anda. Apakah Anda membutuhkan kulkas, apakah uang untuk itu lebih baik dihabiskan untuk mendapatkan ruang makan atau bisa keduanya?
Semua ini dan banyak lagi adalah hal-hal yang perlu Anda lakukan untuk merancang ruang istirahat yang bagus yang akan dicintai karyawan Anda.
Pertanyaan terkait : Permainan apa yang dapat Anda mainkan di ruang istirahat?
Jenis permainan yang termasuk dalam ruang istirahat perusahaan Anda tergantung pada Anda dan karyawan Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda dengan layanan digital dan karyawan Anda sebagian besar menyukai komputer, Anda dapat menyertakan area video game, dan mungkin satu atau dua permainan tradisional.
Namun, jika karyawan Anda adalah tipe ‘gaptek’, lihat kemungkinan untuk menghadirkan meja biliar atau papan dart. Sesuatu yang pasti membuat mereka berinteraksi satu sama lain yang juga akan membantu mereka rileks dan bersenang-senang.
Ruang istirahat di kantor Anda
Setelah Anda memahami bahwa ruang istirahat bukan sebagai pemborosan ruang dan sumber daya, namun menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan Anda; kini saatnya merencanakan ruang istirahat untuk kantor Anda.
Anda dapat melakukan proses untuk membuat ruang istirahat untuk kantor Anda bersama dengan tim ahli kami. Hubungi kami di sini sekarang untuk segera mendapatkan manfaat yang banyak dari ruang istirahat tersebut bagi bisnis dan perusahaan Anda.
