Bisakah desain kantor benar-benar membuat banyak perbedaan dalam hal produktivitas?
Ada banyak pertanyaan yang diajukan seputar desain kantor dan produktivitas baru-baru ini, dengan berbagai faktor di tempat kerja bertanggung jawab atas tingkat kinerja staf dan bagaimana karyawan memandang diri mereka dalam sebuah perusahaan.
Seberapa baik kantor disesuaikan untuk menjadi lingkungan kerja yang agile dan pengaruh lingkungan, seperti penggunaan pencahayaan alami, warna yang digunakan untuk merancang ruang kerja dan suhu kantor, semua, yang paling pasti, memiliki tempat untuk bermain …
Lingkungan kerja yang tangkas (agile)
Definisi yang tepat dari lingkungan kerja yang tangkas masih dapat diperdebatkan. Umumnya terkait dengan pengaturan kerja yang fleksibel, bekerja jarak jauh, dan bekerja di rumah, ‘kerja tangkas’ adalah, pada kenyataannya, istilah yang luas, yang mencakup semua cara faktor yang berkaitan dengan praktik kerja. Ini dapat ditafsirkan sebagai penggabungan dari perangkat teknologi modern, prinsip-prinsip kerja yang fleksibel dan cerdas dan preferensi kerja individu karyawan.
Dengan memanfaatkan teknologi modern, dan memanfaatkan perangkat seluler jarak jauh sebaik-baiknya, pekerja dapat memilih bagaimana dan di mana mereka bekerja; ini membuat mereka menjadi ‘pekerja pintar’ yang secara naluriah tahu bagaimana cara terbaik untuk menjadi produktif.
Manajer kantor mengabarkan mengenai produktivitas yang lebih besar, peningkatan moral, dan dedikasi yang tinggi di antara karyawan yang dapat memilih jadwal kerja mereka sendiri. Memberikan pekerja kebebasan untuk ‘tangkas’ membuat seorang karyawan lebih termotivasi dan terlibat dalam pekerjaan mereka.
Untuk sepenuhnya memfasilitasi kerja tangkas, pengusaha harus menawarkan karyawan mereka berbagai pilihan dalam hal ruang kerja, area break out yang fleksibel, pengaturan tempat duduk dan kemampuan untuk menggunakan perangkat portabel baik di dalam maupun di luar kantor.
Pengaruh warna
Umumnya, kantor didekorasi dengan palet netral, yang dirancang untuk mengurangi gangguan dan memungkinkan pekerja kantoran untuk fokus pada tugas yang dihadapi. Sekarang, kita lebih mengenali bahwa warna tertentu dapat memiliki pengaruh pada pengguna ruangan dan kita lebih cenderung menyesuaikan pilihan kita sesuai keinginan.
Studi menunjukkan bahwa orang merespons dengan baik lingkungan yang dicat dengan nuansa biru sementara hijau dipandang sebagai warna yang menggembirakan dan menenangkan, berkat hubungannya dengan alam dan di luar ruangan. Tergantung pada jumlah cahaya alami di kantor, warna luar ruangan lainnya seperti cokelat, khaki dan nuansa kuning juga bekerja dengan baik. Kuning, bersama dengan oranye, adalah warna positif yang ceria yang menciptakan lingkungan yang hangat di area istirahat, kantin, dan kamar mandi.
Penelitian lain menunjukkan bahwa merah adalah warna produktif di kantor di mana perhatian terhadap detail sangat penting dan bahwa hitam dan putih efektif untuk tampilan yang elegan dan berbeda.
Untuk mengetahui lebih banyak mengenai warna kantor baca juga artikel kami mengenai Pengaruh Warna Kantor pada Produktivitas.
Suhu ruangan yang tepat
Seberapa panas atau dinginnya kantor, juga dikenal untuk membuat perbedaan pada hasil kerja. Studi yang berbeda telah menyimpulkan berbagai suhu optimal untuk pekerja, mulai dari 21 ° C-25 ° C.
Suhu kantor akan tergantung pada berbagai faktor dari waktu dan jenis AC yang dipasang pada tata letak dan ergonomi ruang kerja. Ada baiknya mengukur dan mengevaluasi bagaimana ruang kerja beroperasi dalam hal aliran udara dan seberapa kondusif untuk mempertahankan suhu optimal karena kebanyakan orang tidak tahan menjadi terlalu panas atau terlalu dingin dan produktivitas telah terbukti turun ketika suhu secara signifikan meningkat atau menurun.
Manfaat pencahayaan alami
Sementara pencahayaan di atas kepala dapat menyebabkan kelelahan, ketegangan mata dan sakit kepala, ada korelasi tinggi antara jumlah cahaya alami di kantor dan efisiensi karyawan.
Rasio cahaya buatan yang direkomendasikan terhadap cahaya alami di kantor adalah 1:5, siang hari baik untuk penglihatan dan mendorong sistem kekebalan tubuh yang sehat.
Studi menunjukkan bahwa produktivitas yang lebih tinggi adalah hasil dari peningkatan jumlah cahaya alami. Orang-orang di kantor yang terpapar dengan jumlah cahaya alami yang lebih besar terbukti merasakan tingkat kepuasan yang lebih tinggi di tempat kerja mereka, berkat variasi dan stimulasi yang diberikan oleh pandangan keluar dari jendela.
Akustik untuk gangguan kebisingan
Dengan desain kantor dengan tata letak terbuka, menjadi tidak terhindarkan kebisingan di kantor dapat menjadi masalah pada beberapa kegiatan pekerjaan yang menuntut fokus tingkat tinggi. Suara merupakan salah sumber gangguan dalam pekerjaan yang dapat menurunkan tingkat produktivitas.
Untuk menangani kebisingan kantor disarankan soundscaping atau memiliki ruang tenang yang khusus. Pilihan lain yang dapat dipertimbangkan untuk akustik kantor adalah dengan beberapa fitur akustik yang dapat mengurangi kebisingan, meningkatkan privasi, dan meningkatkan perhatian dan fokus. Karyawan yang bekerja di lingkungan yang nyaman secara akustik menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dan mungkin mengakibatkan lebih sedikit hari sakit dalam setahun, karena akustik kantor yang nyaman mengarah pada kesehatan yang lebih baik.
Untuk mengetahui lebih banyak mengenai akustik kantor baca juga artikel kami mengenai Akustik Kantor untuk Mengatasi Masalah Produktivitas.
Aspek desain lainnya
Memilih kursi dan pengaturan meja yang nyaman dan praktis memungkinkan pekerja untuk duduk dengan nyaman dan bekerja pada tingkat kinerja optimal mereka. Furniture casual lebih disukai di banyak kantor modern, karena mendorong aliran ide yang bebas dan menghilangkan hierarki, di mana bos terpisah dengan tenaga kerja lainnya.
Furniture pendukung, termasuk rak buku, lemari, dan loker, harus mempertimbangkan bagaimana kantor akan terlihat bagi karyawan dan pelanggan. Pada saat yang sama, pemikiran harus diberikan pada desain di area yang berhubungan dengan klien. Sebagai catatan, menciptakan lingkungan yang positif dan menggembirakan bagi klien dapat memungkinkan staf untuk berinteraksi dengan klien dengan cara yang lebih produktif.
Meningkatkan produktivitas di kantor Anda.
Untuk menigkatkan produktivitas di kantor Anda, dapat dilakukan dengan beberapa cara sesuai yang kami bahas diatas dan tidak harus dengan biaya yang besar. Diskusikan desain kantor Anda agar dapat mendukung produktivitas karyawan Anda dengan menghubungi tenaga ahli kami di sini untuk mendapatkan saran dan konsultasi.
