Baru-baru ini, sebuah penelitian menemukan bahwa 71% bisnis mempertimbangkan untuk mengubah praktik kerja yang fleksibel atau agile setelah COVID-19. Menjadi agile khususnya tidak hanya berarti mengubah cara kerja perusahaan, tetapi budayanya, dan yang penting, kantornya. Namun, agar berhasil, kantor yang agile harus dirancang dengan baik, dan melayani tujuan yang dimaksudkan. Ini bisa sulit dicapai jika bisnis Anda baru dalam pekerjaan yang agile.
Itulah sebabnya kami menguraikan 5 kesalahn yang sering dilakukan pada desain kantor agile agar bisa dihindari dalam proyek kantor Anda, dan bagaimana Anda dapat menghindari mereka untuk membuat kantor agile yang sesuai untuk Anda.
1. Semuanya bekerja di tempat terbuka, dengan pendekatan satu ukuran cocok untuk semua
Dalam beberapa tahun terakhir, ada banyak spekulasi tentang apakah kantor terbuka benar-benar berfungsi baik atau tidak; termasuk sebuah artikel yang menemukan karyawan tidak benar-benar menyukai ruang kantor terbuka (meskipun ini subjektif, tentu saja). Kantor terbuka umumnya dikritik karena kurangnya ruang pribadi, penuh sesak dan gangguan konstan yang membuatnya sulit untuk bekerja.
Dan kritik ini sah.
Terlalu sering, bisnis mengadopsi kantor terbuka tanpa mempertimbangkan bagaimana ruang akan difungsikan oleh karyawan mereka. Kantor terbuka sangat bagus, tetapi hanya ketika staf memiliki akses ke area pribadi, serta ruang untuk bergerak bebas. Ruang yang benar-benar agile menawarkan pilihan kepada staf untuk berpindah di antara area kerja yang berbeda di mana mereka merasa dapat melakukan yang terbaik, dan mendorong mereka untuk bekerja lebih terbuka dan efisien, tanpa takut pihak manajemen mengawasi setiap langkah mereka.
Dalam fit out kantor yang agile, Anda harus fokus pada pembuatan beberapa zona kerja yang sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna – dari pekerja mobile ekstrovert yang suka dapat bergerak bebas, hingga mereka yang lebih introvert yang lebih suka ruang mereka sendiri untuk melakukan pekerjaan yang tenang dan terfokus. Menempatkan beberapa meja di area terbuka dan berharap kolaborasi tidak berhasil – Anda harus mempertimbangkan berbagai cara bekerja saat merancang ruang kerja Anda.
Hal ini juga tidak harus lebih mahal – seringkali Anda akan menemukan bahwa dengan mengadopsi cara kerja yang agile, Anda benar-benar dapat memanfaatkan anggaran Anda dengan lebih baik. Untuk mendiskusikan anggaran, kebutuhan bisnis, atau untuk mempelajari apakah fit-out kantor yang agile tepat untuk Anda, bicarakan dengan salah satu ahli kami hari ini.
2. Estetika lebih diutamakan dari kenyamanan dan kesehatan
Kadang-kadang, bisnis tertarik oleh pendekatan kerja modern yang segar yang ditawarkan oleh agile, dan dengan itu muncul desain yang terlihat hebat, tetapi tidak benar-benar sesuai dengan tujuannya.
Contohnya adalah tren lingkungan kantor industrial yang semakin populer. Tren desain “modern” seperti bata exposed, langit-langit serta peralatan dan perlengkapan yang terbuka serta tidak dicat, ada di mana-mana. Ketika dilakukan dengan benar, ini bisa menjadi estetika bagus yang cocok dengan merek perusahaan dengan sempurna, tetapi ketika dilakukan dengan buruk, itu dapat menyebabkan kantor Anda terasa dingin, kusam dan tanpa kepribadian. Kantor-kantor ini kadang-kadang dapat merasa tidak ramah, yang dapat menyebabkan lebih banyak karyawan memilih untuk bekerja dari rumah, atau di tempat lain. Untuk menghindari hal ini, kantor Anda harus menarik namun fungsional – desain harus modern dan berpikiran maju, tetapi tidak dengan mengorbankan kenyamanan.
Selain itu, semakin banyak bisnis yang melakukan dengan mengganti meja dan kursi dengan tempat duduk yang lebih casual / santai. Sekali lagi, sementara ini mungkin terlihat bagus, itu bisa membahayakan kesehatan pekerja Anda. Meskipun kantor yang agile harus memiliki pilihan yang berbeda ini untuk tempat duduk, tidak disarankan bahwa karyawan duduk dengan cara ini sepanjang hari mereka – itulah sebabnya agile menekankan pentingnya memiliki area terpisah untuk berbagai jenis pekerjaan, dan tidak memprioritaskan desain yang bagus secara estetika diatas kesejahteraan karyawan.
3. Lupa mengenai akustik
Jika ada satu hal yang banyak dari kita akan sepakat, hampir mustahil untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun di lingkungan yang terlalu berisik. Dalam sebuah survei ditemukan bahwa mayoritas (69%) tingkat konsentrasi, produktivitas, dan kreativitas karyawan global dipengaruhi secara negatif oleh kebisingan di kantor.
Namun bahkan dengan temuan ini, akustik dan mengelola tingkat kebisingan adalah sesuatu yang sering diabaikan ketika melakukan fit out kantor – dan ini merupakan kesalahan besar.
Di kantor yang agile di mana karyawan didorong untuk bergerak di sekitar lingkungan sesuka mereka, Anda perlu memperhitungkan akustik di setiap ruang kerja yang berbeda. Dengan menggunakan bahan yang mengurangi kebisingan, Anda dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa fokus karyawan di tempat kerja – dari ruang rapat yang kedap suara hingga memastikan bahwa ruang yang tenang sebenarnya tenang.
Ketika membicarakan akustik, kuncinya adalah menemukan keseimbangan – sama seperti beberapa karyawan mungkin ingin diam ketika berfokus, secara keseluruhan banyak yang tidak ingin merasa “dijauhi” oleh pimpinan mereka. Untuk benar-benar menerapkan lingkungan kerja yang agile, tempat untuk interaksi sosial dan tempat menyendiri diperlukan.
Menemukan keseimbangan ini adalah keahlian kami, dan kami membantu meningkatkan situasi kontrol suara tanpa mengorbankan aspek sosial kantor.
4. Teknologi yang diimplementasikan dengan buruk
Inti dari setiap kantor agile yang bagus adalah teknologi; dari memiliki sarana untuk menggunakan perangkat portabel dan alat kolaborasi, hingga mengelola hunian kantor dan mengharuskan praktik kerja yang aman dan higienis. Namun, kadang-kadang, bisnis tertarik oleh teknologi baru yang inovatif, tetapi tidak memiliki sarana yang diperlukan untuk menerapkannya dengan benar.
Misalnya, banyak bisnis menggunakan perangkat teknologi portabel, namun kantor mereka tidak disiapkan untuk mengakomodasi penggunaannya. Untuk memanfaatkan teknologi ini dengan benar, Anda perlu berpikir praktis. Karyawan harus dapat mengakses listrik / daya, port data, dan WiFi harus benar-benar tersedia di mana pun mereka berada di kantor.
Selain itu, karyawan harus menerima pelatihan yang tepat tentang cara menggunakan teknologi baru – jika tidak, Anda berisiko menerapkan banyak teknologi yang mengesankan, tanpa ada yang benar-benar menggunakannya.
5. Menciptakan ruang yang tidak cocok untuk bekerja
Meja pingpong, bar internal, fitur air – ruang-ruang ini tentu mengundang intrik dan percakapan, tetapi apakah mereka benar-benar kebutuhan untuk kantor Anda?
Meskipun fitur-fitur ini bisa menjadi tambahan yang bagus dalam jangka pendek, cukup sering mereka menjadi gangguan bagi karyawan dalam jangka panjang. Namun, ini bukan untuk mengatakan karyawan Anda seharusnya tidak memiliki tempat untuk bersantai dan memisahkan diri dari pekerjaan mereka.
Anda harus memiliki area rekreasi, atau pelarian di kantor Anda, tetapi mereka perlu dipikirkan dengan hati-hati. Alih-alih menjadi gangguan atau sumber gangguan, area rekreasi, atau ruang “breakout” di kantor yang lincah harus menjadi tempat di mana karyawan dapat bersantai dan kembali bekerja dengan perasaan segar dan produktif. Tren yang meningkat untuk jenis ruang ini adalah desain resimercial, yang menciptakan rasa nyaman di kantor, dan mengubah ruang istirahat lelah menjadi ruang kedai kopi yang modern dan nyaman.
Ruang rekreasi di kantor yang lincah harus menjadi sumber kesenangan, bukan frustrasi – jadi pastikan untuk memikirkan di mana Anda meletakkan area “bersantai” Anda untuk memastikan karyawan yang tidak menggunakannya tidak akan terganggu.
Bagaimana cara menghindari kesalahan desain agile tersebut?
Kesalahan tersebut umum, tetapi banyak yang dapat dihindari dengan melakukan 3 hal sederhana ini.
- Dengarkan karyawan Anda
Meskipun ini tampaknya cukup jelas, mengejutkan berapa banyak bisnis yang tidak meminta masukan dari karyawan ketika melakukan fit-out kantor; atau, jika mereka melakukannya, mereka hanya bertanya kepada mereka yang berada di tingkat eksekutif, dan tidak menjangkau pendapat karyawan kebanyakan. Dengarkan mereka. Terutama jika Anda ingin beralih ke cara kerja yang agile, masukan dan umpan balik karyawan sangat penting untuk memastikan keberhasilannya. Bagaimanapun, mengadopsi agile tidak hanya merancang kantor baru, hal tersebut melibatkan perubahan lengkap dalam pola pikir dan budaya perusahaan. - Jangan ikuti setiap tren
Terlalu sering, bisnis terjebak dalam estetika yang mewah dan fitur kantor pada tingkat perusahaan besar – jangan lakukan ini. Apa yang berhasil untuk satu bisnis tidak akan selalu bisa diterjemahkan ke dalam bisnis dan budaya Anda; sebagai gantinya, fokuslah pada apa yang Anda inginkan untuk dicapai lingkungan kantor Anda, bukan hanya seperti apa yang Anda inginkan. - Memprioritaskan kesejahteraan
Tidak bisa cukup ditekankan dampak negatif dari kantor yang dirancang dengan buruk pada karyawan dan kesehatan mereka. Bahkan hal-hal yang tampaknya sederhana seperti memiliki cahaya alami, tanaman hijau dan bersih, udara segar di kantor dapat merevitalisasi ruang sepenuhnya, dan berdampak positif pada kepuasan karyawan.
Beralih ke tata letak kantor yang agile bisa menjadi tantangan, tetapi untungnya di Rupacita – kami dapat membantu. Kami mengkhususkan diri dalam menciptakan ruang kerja yang agile bagi bisnis yang ingin melakukan perubahan, serta membantu pemilik bisnis membuat karyawan mereka menggunakan ruang dengan potensi maksimal setelah fit-out dilakukan.
Untuk mendiskusikan kebutuhan bisnis Anda, atau pelajari apakah fit-out kantor yang agile tepat untuk Anda, bicarakan dengan salah satu ahli kami hari ini.
