Kenapa Perlu Fit Out Kantor?

Apakah Anda telah berada di ruang kerja Anda saat ini selama dua tahun atau 20 tahun, kebanyakan tidak ada perbaikan dan efisiensi yang dilakukan. Panduan ini menetapkan beberapa alasan utama untuk menyegarkan dan meningkatkan lingkungan kantor Anda.

Apa saja manfaat fit out kantor?

1. Buat tata letak yang cerdas
   Ketika anda melihat-lihat ruang kerja anda, apakah terlihat seperti terlalu banyak keinginan dimasukkan ke dalam konfigurasi ruang? Atau memiliki peralatan dan furnitur hanya ditempatkan di mana dekat dengan stop kontak listrik? Dengan fit out kantor, anda akan memiliki kebebasan dan fleksibilitas untuk merancang ruang agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Utamakan keselamatan
   Kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan staf Anda sangat penting dan jangan boleh dikompromikan. Ketika menjalani rencana untuk fit out, ruang kantor Anda saat ini harus dinilai  terhadap hal-hal tersebut dan yang baru dirancang untuk mewujudkan apa yang paling aman bagi staf dan pengunjung. Pertimbangan harus mencakup memasang lantai yang tidak licin, memaksimalkan cahaya alami dan memasang perlengkapan dan peralatan dengan aman.
3. Perbarui fasilitas Anda
   Hal-hal yang tampaknya remeh bahkan dapat sangat membantu untuk meningkatkan lingkungan kerja Anda. Meningkatkan perlengkapan di fasilitas umum seperti dapur dan kamar mandi membantu memberikan wajah baru bagi seluruh ruangan, dan juga membuat staf merasa dihargai.
4. Meningkatkan komunikasi
   Meskipun di tempat kerja, berkat kemajuan digital, komunikasi melalui teknologi tidak pernah semudah sekarang. Kekhawatiran bahwa hal itu muncul dengan mengorbankan interaksi orang bertatap muka. Buatlah ruang kerja yang sepenuhnya kolaboratif, atau hanya mengintegrasikan beberapa bidang yang mendorong kolaborasi, dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan kreativitas staf jika hal itu yang dibutuhkan oleh organisasi Anda.
5. Meningkatkan dorongan moral
   Kita menghabiskan waktu di tempat kerja hampir sebanyak seperti waktu kita di rumah. Pikirkan tentang bagaimana demoralisasi itu bisa jika ruang kerja membosankan, abu-abu dan tidak menginspirasi. Dengan berinvestasi dalam perbaikan kantor, Anda membuat pernyataan bahwa Anda peduli dengan kesejahteraan dan kepuasan staf Anda, sehingga meningkatkan moral kolektif dan menangkal efek stres dan kekhawatiran berkaitan dengan pekerjaan.
6. Budayakan ketenangan
   Kebisingan dan hiruk pikuk kantor yang sibuk bisa membuat stres dan, seperti yang telah ditunjukkan oleh penelitian, stres memiliki kecenderungan untuk menyebar di lingkungan komunal. Tetapi desain ulang kantor memberi Anda kesempatan untuk membuat ‘zona tenang’ yang khusus, yang dapat digunakan untuk bekerja tanpa gangguan, rapat pribadi, atau hanya sekadar sejenak melepas penat.
7. Memberikan dorongan pada produktivitas
   Terbukti, staf yang bahagia lebih produktif dibanding karyawan yang merasa terlalu banyak bekerja dan kurang dihargai. Membuat orang merasa terstimulasi dan terinspirasi di tempat kerja, termasuk melalui lingkungan kerja mereka, cenderung meningkatkan output dan pada akhirnya pendapatan. Ada banyak faktor, beberapa di antaranya mungkin tampak kecil, yang mempengaruhi bagaimana perasaan karyawan ketika mereka berada di tempat kerja: pencahayaan, WC dan fasilitas dapur, suhu dan tingkat kebisingan, misalnya. Fit out kantor dapat mengatasi semua elemen penting ini dan banyak lagi, untuk memastikan Anda mendapatkan yang terbaik dari staf Anda. 
8. Ikuti peraturan
   Undang-undang seputar kondisi kerja diperbarui secara teratur dan bisnis memiliki kewajiban untuk mematuhinya, jika tidak, mereka harus bertanggung jawab. Ini termasuk memenuhi pedoman efisiensi energi, jadi penting untuk memastikan fit out kantor anda sustainalble secara maksimal. Untuk manfaat lebih lanjut yang dapat muncul dengan berinvestasi dalam desain ulang ruang kerja Anda, lihat artikel kami Apa perlu dipertimbangkan saat merencanakan fit out kantor.

Haruskah saya pindah ke kantor baru atau memperbaiki kantor saya yang sudah ada?

Mengubah lingkungan kantor Anda bukanlah usaha mudah dan dapat dimengerti menyebabkan stres dan gangguan pada bisnis. Tetapi ketika Anda mempertimbangkan manfaat yang dapat membawa ke kesejahteraan staf, moral dan produktivitas, serta persepsi klien, investasi tersebut sangat sepadan. Banyak bisnis melalui proses mempertimbangkan apakah perbaikan ruang kantor mereka saat ini adalah pilihan terbaik, atau apakah itu akan lebih mudah atau lebih hemat biaya untuk pindah ke gedung kantor lain. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda memutuskan:

Pindah ke ruang kantor baru

• Kesempatan untuk penambahan atau pengurangan luas ruang sesuai kebutuhan
• Biaya awal yang tinggi, termasuk biaya perpindahan dan biaya pembersihan dan perbaikan
• Kehebohan mengatur perpindahan, melihat kantor, memutuskan lokasi, pengaturan anggaran, dll; yang dapat menyita perhatian dari bisnis sehari-hari. 
• Risiko kehilangan staf jika perjalanan untuk pergi-pulang ke lokasi baru tidak layak bagi mereka.
• Memulai dari awal dapat meningkatkan produktivitas, mengesankan klien dan menarik staf baru

Mendesain ulang/paskan keluar dari ruang kantor saat ini

• Peluang untuk menyegarkan dan mengoptimalkan ruang yang ada melalui desain dan fit out yang cerdas
• Biaya berpotensi lebih rendah, tidak ada biaya perpindahan.
• Dapat mengganggu tetapi biasanya lebih sedikit waktunya dibandingakan perpindahan seluruh kantor; jika perlu staf dapat dipindahkan ke kantor sementara.
• Mengkonfigurasi ulang kantor yang ada dapat membebaskan ruang, yang memungkinkan untuk akomodasi staf baru atau kemungkinan untuk di sub sewakan.
• Desain ulang dan fit out yang baik akan membuat ruang yang ada terasa sama segarnya, memperbarui motivasi staf dan mengesankan klien

Mempertimbangkan potensi investasi dan kehebohan koordinasi relokasi kantor seluruhnya, Rupacita siap membantu Anda menemukan solusi alternatif sedapat mungkin untuk meminimalkan gangguan dan memaksimalkan efektivitas bisnis Anda.

Berapa biaya fit out kantor?

Biaya sangat tergantung pada variabel seperti ukuran kantor, jumlah karyawan yang menempatinya, lokasi dan tingkat perbaikan yang diperlukan. Hal yang menyangkut lingkup pekerjaan, misalnya jika instalasi itu mencakup lantai, langit-langit, pencahayaan dan dua ruang rapat, biaya per meter persegi akan berbeda jika termasuk furnitur, perlengkapan dan peralatan (FF&E) juga diperlukan. Detail lebih lanjut tentang biaya akan dibahas dalam artikel lainnnya.

Fit out kantor seperti apa yang saya butuhkan?

Fit out kantor yang paling umum adalah di mana semua yang anda butuhkan dipasang dan Anda dapat memilih tata letak dan dekorasi untuk membuat ruang yang sesuai untuk anda. 

Jika ruang kerja Anda saat ini benar-benar usang, mungkin ada kebutuhan untuk membangun kembali rangka sebelum memulai fit out yang umum. Fit out seperti ini bisa menjadi pilihan yang masuk akal jika, misalnya, anda ingin mengubah sistem mekanik dan listrik untuk meningkatkan efisiensi.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk fit out kantor?

Ini adalah salah satu pertanyaan paling umum diajukan, dan pertimbangan penting ketika anda ingin melakukan fit out kantor. Jika anda bekerjasama dengan kami, maka kami akan membuat jadwal proyek secara khusus, sehingga anda dapat mempersiapkan segala seuatunya dengan baik. Sebagai gambaran, kontak kami untuk dapat melihat garis besar jadwal kami.

Apakah staf perlu pindah dari lokasi selama fit out kantor?

Belum tentu. Meskipun dapat tergantung pada skala perbaikan yang dilakukan, hal tersebut dapat dihindari jika memungkinkan dengan:

• Melakukan pekerjaan sebanyak mungkin di luar lokasi
• Bekerja di zona di tempat yang memungkinkan sebagian kantor tetap beroperasi
• Mempekerjakan staf yang memahami kebutuhan untuk meminimalkan gangguan.

Jika dipertimbangkan cara yang tepat untuk menjaga bisnis Anda berjalan seperti biasa adalah dengan merelokasi staf sementara, hal itu dapat direncanakan dengan Anda terlebih dahulu; dan juga mempersiapkan tempat sementara di lokasi sehingga staf Anda tetap dapat bekerja.

Bagaimana cara mengelola staf saya melalui fit out kantor atau pindah kantor?

Berikut adalah 5 hal yang dapat Anda lakukan untuk mendukung staf melalui perubahan yang dibawa oleh kantor yang cocok atau bergerak:

Tertarik untuk memperbarui interior kantor Anda? Hubungi tim Rupacita di sini.