Tata ruang kantor terbuka telah menjadi hal yang umum dalam berbagai industri selama 10 tahun terakhir. Ada beberapa alasan utama untuk hal ini. Tata ruang kantor terbuka sangat bagus untuk mendorong komunikasi antara staf, untuk menciptakan hierarki yang lebih merata dan untuk meningkatkan keterbukaan. Kecuali industri seperti firma hukum yang lebih suka privasi, sudah bukan jamannya lagi dimana kantor terbagi menjadi ruang-ruang kerja yang kecil.
Tata ruang kantor terbuka sangat bagus untuk mendorong komunikasi antara staf dan untuk meningkatkan keterbukaan.
Alasan utama lain yang cukup populer adalah bahwa tata ruang kantor terbuka umumnya biaya fit out lebih murah dan memudahkan pada waktu sewa berakhir.
Saat membahas tata ruang kantor terbuka yang ideal untuk Anda, Anda harus mempertimbangkan sejumlah faktor. Pilihan akan tergantung pada ukuran bisnis Anda, lokasi, dan jenis bisnis yang Anda miliki. Anda juga harus mempertimbangkan tingkat kebisingan, privasi, alur kerja, dan komunikasi.
Empat jenis tata ruang kantor terbuka adalah:
1. Bilik / Kubikal
Ini adalah salah satu jenis rencana kantor terbuka yang paling umum, di mana stasiun kerja /workstation diatur sebagai bilik kubikal, umumnya dengan tiga dinding partisi di sekitar mereka. Tata letak ini memberikan tingkat privasi terbesar selain tata ruang kantor tertutup dan dapat membantu mengontrol tingkat kebisingan, terutama ketika hambatan suara yang baik digunakan pada partisi.
Kelemahan dari bilik kubikal adalah bahwa mereka bisa sangat sesak dan membatasi jumlah cahaya alami di setiap stasiun kerja. Solusi sederhana adalah menggunakan panel kaca, daripada dinding masif untuk memungkinkan cahaya alami masuk dan menciptakan kesan lebih banyak ruang tetapi masih menjaga kebisingan.
2. Setengah partisi
Setengah partisi memungkinkan pekerja untuk melihat dan berbicara satu sama lain tanpa halangan ketika berdiri. Ini bertindak sebagai pembagi ruang dan membantu menyerap beberapa tingkat kebisingan, tetapi umumnya privasi kurang dibandingkan dengan desain bilik kubikal. Jika kantor memiliki karyawan yang bekerja dalam tim, setengah partisi dapat membantu komunikasi antara anggota tim sambil tetap memungkinkan cahaya yang alami di seluruh area kantor.
Kekurangan dari partisi setengah adalah bahwa beberapa anggota tim mungkin merasa sulit untuk berkonsentrasi karena tingkat kebisingan lebih tinggi. Privasi juga sangat kurang ketika terjadi percakapan telepon. Jika Anda memilih tata ruang kantor terbuka jenis ini, disarankan memiliki beberapa ruang tertutup yang tersedia untuk percakapan pribadi dan rapat empat mata.
Jika kantor memiliki karyawan yang bekerja dalam tim, setengah partisi dapat membantu komunikasi.
3. Area kerja tim
Area kerja tim memungkinkan anggota tim yang sama untuk bekerja sama tanpa kehilangan fokus dan terganggu oleh orang-orang yang tidak berada dalam tim mereka secara langsung. Tata ruang kantor terbuka jenis ini bagus untuk tim kreatif di mana sering terjadi tukar pendapat dan diskusi pada sebagian besar waktu kerja. Ide yang mengalir dan dapat segera dibahas tanpa menunggu ruang rapat yang harus dipesan terlebih dahulu atau tanpa menunggu diskusi yang lebih formal.
Namun, kekurangan dari tata ruang kantor terbuka jenis ini adalah privasi individu, serta membatasi bagi orang-orang yang tidak berada dalam suatu tim tertentu.
4. Satu ruang terbuka yang besar
Tata ruang kantor terbuka jenis ini lebih cocok untuk pengaturan kantor ukuran kecil dan lingkungan yang lebih tenang, di mana partisi mungkin tidak diperlukan. Dalam tata ruang kantor terbuka jenis ini, individu akan bekerja berdampingan di stasiun yang berdampingan. tata ruang kantor terbuka jenis ini mungkin bekerja dengan baik untuk pemilik usaha mikro atau freelancer yang mencari penyewaan meja di CBD pusat kota. Ruang ini akan memiliki nuansa besar, terbuka, dan kolaboratif sekaligus menyediakan lingkungan yang tenang.
Jadi ada beberapa opsi yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan tata letak jenis apa yang harus dipilih untuk kantor terbuka Anda.
Petunjuk jika Anda memilih ruang terbuka : pertimbangkan untuk menyediakan tempat penyimpanan terkunci untuk informasi sensitif, seperti materi perbankan dan penggajian. Ini dapat dengan mudah dikelola dengan laci yang dapat dikunci atau bekerja dengan laptop yang dapat Anda bawa pulang.
Perlu diingat bahwa dengan orang-orang menghabiskan lebih banyak waktu di tempat kerja daripada yang mereka lakukan di rumah, itu adalah keputusan penting untuk membuat tidak hanya untuk Anda tetapi juga untuk tim Anda. Dengan ini muncul kompromi bahwa jika perusahaan Anda menyukai konfigurasi rencana terbuka, perusahaan perlu memastikan area ‘break out’ / istirahat yang menarik bagi staf untuk makan siang, rekreasi, dan kemungkinan kegiatan kelompok untuk bertukar pikiran / ‘brainstorming’.
