Dalam sebuah studi, terdapat bukti yang mendukung bahwa kinerja tempat kerja secara langsung terkait dengan desain kantor yang inovatif. Kita tidak berbicara tentang teknologi mewah. Desain kantor yang inovatif diterapkan pada semua area: dari seberapa nyaman meja, hingga apakah lounge karyawan ditata untuk mengakomodasi kelompok besar dan percakapan pribadi, dari kemampuan beradaptasi ruang konferensi hingga area penerima / reception yang inspiratif.
Desain kantor tidak hanya mempengaruhi proses inovatif, tetapi juga bila dilakukan dengan benar, desain memiliki kekuatan untuk mendorong inovasi baru dengan cara yang langsung dan terukur.
Inovasi tempat kerja dimulai ketika Anda berpikir tiga langkah ke depan mengenai lingkungan kantor Anda saat ini. Pertimbangkan cara menggabungkan desain baru untuk meningkatkan produktivitas dan terobosan. Meskipun sulit untuk menemukan satu ukuran universal yang dengan mudah mengukur produktivitas di tempat kerja, ada empat “cara kerja” utama yang penting untuk mencapai produktivitas dan kreativitas : fokus, kolaborasi, pembelajaran, dan bersosialisasi.
Jika kantor tidak dirancang untuk membantu pekerja berinovasi, jika hal ini dihitung dengan jumlah karyawan dan waktu yang mereka habiskan dalam pekerjaan, maka bisa dibayangkan seberapa banyak kerugian yang terjadi untuk perusahaan. Anda berpotensi membuang uang, belum lagi menghambat pertumbuhan merek dan loyalitas karyawan Anda, dengan desain kantor yang ketinggalan zaman.
Pastikan desain kantor Anda mendukung keempat cara kerja ini, maka Anda dapat melihat peningkatan kreativitas, produktivitas, dan terobosan di antara kolega dan karyawan Anda.
Fokus
Untuk dapat terlarut dalam pekerjaan, karyawan Anda harus terlebih dahulu dapat mengakses lingkungan yang memungkinkan mereka untuk fokus untuk jangka waktu yang lama. Tetapi di tata ruang kantor terbuka, hal ini tidak selalu mungkin.
Sebuah studi menunjukkan bahwa rata-rata karyawan menghabiskan 28% dari waktu mereka berurusan dengan gangguan yang tidak perlu, hal ini diikuti oleh waktu pemulihan untuk kembali lagi ke jalurnya. Untuk mengurangi gangguan, tambahkan ruang kerja mini pada ruang kerja Anda yang dapat berfungsi ganda sebagai ruang belajar dan lakukan survei untuk melihat apakah lebih banyak kantor individual atau ruang yang tenang diperlukan. Anda juga dapat mengurangi kebisingan dengan furniture akustik yang menyerap suara seperti panel dinding, pembagi ruangan, dan pod modular yang meningkatkan privasi dan fokus.
Kolaborasi
Untuk membangun perusahaan yang sukses, perusahaan perlu membangun kerjasama tim. 97% karyawan dan eksekutif percaya kurangnya keselarasan dalam tim berdampak pada hasil proyek atau tugas yang dijalankan. Ketika proyek gagal mencapai target jangka pendek, maka akan berdampak pada pendapatan tahunan.
Dengan menciptakan lingkungan kerja yang menumbuhkan kolaborasi yang otentik, Anda dapat memantapkan budaya perusahaan dan bahkan mengurangi pergantian staf. Jangan memaksakan kolaborasi dengan membuat ruang rapat yang besar dan menuntut pertemuan kelompok besar. Sebagai gantinya, coba manfaatkan pengaturan furniture kantor modular Anda agar dapat digunakan juga untuk rapat dadakan. Buat ruang rapat yang lebih kecil yang menghemat ruang dengan mengintegrasikan data dan teknologi di meja.
Jika Anda memiliki departemen yang banyak, beri karyawan area “touchdown” mereka seperti area tempat duduk akustik yang dapat mengakomodasi kelompok berjumlah tiga hingga lima orang.
Belajar
Pada zaman sekarang dimana ekonomi berdasarkan pada pengetahuan, kemampuan untuk merekrut dan melatih karyawan dengan sistem pengetahuan khusus atau alur kerja perusahaan sangat penting. Oleh karena itu, Anda akan membutuhkan ruang bagi karyawan dan kolega Anda untuk belajar dan mengembangkan keterampilan profesional mereka baik pada jam atau bahkan setelah jam kerja.
Anda memerlukan ruang serbaguna di dalam kantor Anda untuk pelatihan formal dan informal. Pelatihan formal membutuhkan hanya itu : ruang pelatihan. Namun, jika Anda juga menggunakan ruangan untuk rapat eksekutif atau pertemuan kelompok, Anda dapat memaksimalkan luas kantor Anda dengan menerapkan inovasi penyimpanan pada dinding untuk kursi lipat, meja modular, dan teknologi kabel/nirkabel untuk menghemat ruang.
Area pelatihan informal, di mana karyawan suka belajar sendiri, dapat pergi ke sisi lounge staf atau bar kopi, menggunakan tempat duduk yang nyaman atau “laboratorium belajar” khusus dengan headphone, meja yang terintegrasi secara teknologi, meja yang dapat disesuaikan ketinggiannya atau bahkan meja treadmill, yang mendorong sirkulasi dan menjaga otak tetap berenergi.
Bersosialisasi
Kejenuhan di tempat kerja disebabkan oleh kurangnya istirahat dalam rutinitas, budaya perusahaan yang kurang sehat atau tidak tepat, dan / atau stagnasi kreatif. Jaga suasana kantor Anda tetap segar dengan mendorong kolega dan staf untuk beristirahat secara teratur, berbicara, dan bertemu orang-orang baru di luar departemen mereka.
Untuk meningkatkan iklim sosial, lounge karyawan yang melayani kelompok berukuran berbeda sangat ideal. Gunakan campuran tempat duduk bergaya restoran, meja bar, dan meja kecil dengan sofa dan kursi.
Dan jangan lupa tentang area resepsionis. Area ini bukan hanya untuk tamu. Sebagian besar waktu, area penerimaan Anda adalah tempat semua orang memasuki kantor. Akibatnya, area ini dapat membuat suasana kerja karyawan dalam hari tersebut. Pastikan karyawan Anda merasa nyaman untuk menikmati secangkir kopi atau bercakap-cakap di area resepsionis sebelum mereka pergi ke stasiun kerja mereka.
Ketika Anda membuat desain kantor modern yang memenuhi empat cara kerja ini, Anda dapat melihat tingkat produktivitas naik begitu juga dengan kesejahteraan keseluruhan di antara tenaga kerja perusahaan Anda.
