Awalnya, membuat interior kantor ergonomis berfokus pada proses merancang atau memodifikasi peralatan kantor agar sesuai dengan orang yang menggunakannya. Hal ini biasanya dengan menyesuaikan stasiun kerja individu untuk memastikan mereka nyaman dan peralatan aman untuk digunakan. Dengan memiliki furnitur ergonomis, karyawan dapat merasa lebih nyaman di tempat kerja, dan dapat membantu mengurangi nyeri, sakit, dan cedera di tempat kerja (seperti cedera otot).
Namun, tren untuk bekerja berbasis aktivitas sekarang berarti bahwa desain interior kantor ergonomis di tempat kerja perlu diintegrasikan ke dalam berbagai lingkungan kerja dan bukan hanya stasiun kerja konvensional.
Apa itu kerja berbasis aktivitas?
Konsep bahwa karyawan tidak memiliki kepemilikan stasiun kerja tertentu. Sebaliknya, desain kantor menyediakan berbagai area serbaguna bagi mereka untuk bekerja, seringkali menyangkut tugas tertentu seperti kerja kolaboratif, pekerjaan pribadi, bersosialisasi atau belajar.
Interior kantor ergonomis untuk ruang sosial
Penyesuaian ergonomis, seperti memperkenalkan tumpuan untuk pinggang dan bahkan meja yang bisa disesuaikan ketinggiannya untuk bekerja sambil duduk atau berdiri, sekarang tidak lagi cukup sebagai peralatan dan kenyamanan yang diperlukan untuk bekerja secara produktif untuk tenaga kerja yang kolaboratif dan mobile. Sebuah laporan terbaru dari spesialis ergonomis Haworth mengidentifikasi bahwa perlu ada bentuk baru untuk ergonomi di tempat kerja dan bahwa sambil menciptakan ruang sosial memberi karyawan kebebasan untuk memilih di mana mereka bekerja, jika tidak diterapkan dengan benar, hal tersebut bisa menjadi buruk bagi ergonomis.
“Ergonomi kantor tradisional tidak membahas pekerjaan atau ruang kelompok. Jenis-jenis ruang yang muncul ini sedang dibuat tanpa bimbingan ergonomis … Organisasi yang gagal menerapkan pendekatan “gambaran besar” untuk ergonomi kantor kehilangan kesempatan untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan berkinerja tinggi bagi karyawan mereka — terlepas dari ruang yang mereka gunakan.”
Dr. Michael O’Neill, Haworth
Jenis desain berbasis aktivitas ini telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir berkat kantor-kantor seperti Google, Facebook, dan Amazon yang membuat kantor bergaya kampus. Pendekatan ke jenis desain yang beragam ini sekarang diharapkan oleh banyak karyawan. Dalam survei terbaru, hampir 20% orang mempertanyakan area relaksasi / istirahat yang diyakini meningkatkan produktivitas. Selain meningkatkan produktivitas, desain berbasis aktivitas juga menguntungkan laba perusahaan. Microsoft Belanda mendapat manfaat dari pengurangan biaya ruang kantor sebesar 30% sejak memperkenalkan berbagai ruang kerja, ruang rapat, dan kedai kopi.
Menerapkan interior kantor ergonomis dalam desain kantor modern
Cukup membeli beberapa kursi yang nyaman tidak cukup, karena siapa pun yang telah bekerja di ruang non-ergonomis akan akrab dengan rasa sakit dan rasa nyeri yang disebabkan karena membungkuk pada laptop atau membungkuk di sofa.
Agar ruang yang menggabungkan desain berbasis aktivitas menjadi berhasil, ada baiknya mempertimbangkan untuk mengintegrasikan ergonomis ke dalam desain:
Anjurkan karyawan untuk bergerak lebih banyak
Di masa lalu, ergonomis berfokus pada cara membantu orang duduk dengan nyaman di kursi selama berjam-jam. Seperti yang dikatakan oleh ahli senior penelitian strategis Haworth Michael O’Neill, “Seluruh penekanannya adalah: bagaimana kita bisa membuat kursi yang akan memungkinkan seseorang untuk duduk selama empat atau lima jam sekaligus tanpa berdiri?” Sekarang, kemajuan teknologi berarti bahwa orang memiliki kekuatan untuk bergerak dan bekerja di mana pun mereka inginkan dan interior kantor ergonomis sekarang harus mengikuti kecenderungan ini.
Bagian penting dari ergonomi modern adalah mendorong orang untuk bergerak lebih banyak. Apakah ini untuk menghentikan orang ‘menetap’ di meja khusus , atau membujuk orang untuk pindah kembali ke stasiun kerja yang lebih ergonomis setelah berjam-jam bekerja di sofa, bergerak lebih banyak adalah kunci untuk mencegah cedera dan sakit di tempat kerja.
Ruang kolaboratif dirancang hanya untuk pertemuan kolaboratif, dan tidak selalu dimaksudkan bagi orang untuk bekerja sendiri sepanjang hari. Furniture ergonomis yang stylish harus disertakan dalam area kerja bersama untuk memastikan orang yang menggunakan ruang tersebut tebantu secara fisik. Pilihan furniture dapat mencakup kursi bergaya formal dengan desain ergonomis, seperti Beams Chair dari EAJY, atau desain Wing Chair yang lebih santai dari Hans J. Wegner.
Membuat ruang kerja pribadi yang ergonomis
Salah satu cara untuk menghindari karyawan yang bekerja terlalu lama di daerah yang kurang ergonomis adalah dengan menciptakan sejumlah ruang serbaguna di mana individu dapat bekerja sendiri, sehingga mereka tidak secara otomatis pergi ke area komunal untuk bekerja untuk waktu yang lama hanya karena mereka menginginkan perubahan suasana. Anda tidak perlu membuat ruang khusus tetap untuk ini, karena ada banyak jenis furnitur kantor ergonomis inovatif yang tersedia, seperti kursi Pod oleh DeVorm, yang menampilkan sisi tinggi untuk peredam suara dan peningkatan privasi.
Sertakan ergonomi di setiap area kantor
Menggunakan desain kantor yang lebih agile / gesit akan berarti bahwa karyawan Anda mungkin terbiasa bekerja di area dapur serta ruang kerja yang lebih formal misalnya. Ini berarti Anda harus mengambil setiap kesempatan untuk memasukkan ergonomi dalam ruang ini juga. Furnitur seperti The Leaf Collection dari Eggs Designs Studio yang berbasis di Florence sangat ideal untuk dapur dan kantin, karena koleksinya memiliki desain yang ergonomis serta stylish dan tahan lama.
Sediakan titik daya listrik yang cukup
Jika seorang karyawan harus menjangkau terlalu jauh untuk mencapai perangkat untuk mengisi daya listrik, hal maka ini dapat beresiko membuat mereka cedera. Sertakan furniture dengan unit daya terintegrasi di area komunal untuk membantu mencegah orang kesulitan untuk mengisi daya baterai untuk perangkat mereka.
Lebih dari sekedar ergonomis: bergerak lebih banyak
Memperoleh tempat kerja yang ergonomis hanyalah salah satu aspek dalam merancang ruang kantor yang mendorong karyawan untuk memiliki kesehatan yang baik dan pengalaman yang sehat di tempat kerja. Mengintegrasikan aspek yang dirancang untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di tempat kerja menjadi lebih umum dalam desain tempat kerja – dari biowalls untuk meningkatkan kualitas udara, hingga Google yang menawarkan yoga dan pijat gratis, dan memprioritaskan ngemil sehat.
Salah satu cara utama untuk meningkatkan kesehatan di tempat kerja adalah langkah alami berikutnya setelah ergonomi – membuat karyawan bergerak lebih banyak. Mendorong karyawan untuk bergerak lebih banyak sepanjang hari kerja mereka lebih menguntungkan daripada kesehatan mereka. Hal itu juga mengenai bagaimana Anda membuat pertemuan yang tidak disengaja dan pertukaran informasi antara karyawan.
Bergerak lebih banyak dapat sesederhana menganjurkan karyawan untuk bekerja di area kolaboratif untuk sebagian hari atau memperkenalkan meja pingpong / tenis meja ke kantor, atau itu bisa sama dinamisnya dengan memperkenalkan makan siang kantor seperti kantor Google / atau trek latihan yang dimaksudkan untuk rapat sambil berjalan seperti di Kantor Pusat Facebook.
Penelitian telah menunjukkan bahwa duduk diam untuk waktu yang lama sebenarnya meniadakan waktu khusus yang dihabiskan untuk berolahraga, yang berarti bahwa bergerak secara teratur sepanjang hari sangat penting bagi kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
Kunci untuk mendapatkan keseimbangan yang tepat adalah melihat kesehatan di kantor sebagai suatu yang holistik. Misalnya, tidak ada gunanya memperkenalkan area kolaboratif untuk bersantai dan bersosialisasi, jika karyawan merasa tidak nyaman menggunakannya karena berkolaborasi dengan cara ini bukanlah ‘hal yang biasa dilakukan’ di perusahaan.
Bagaimana selanjutnya?
Desain kantor yang luar biasa dapat membantu mengubah budaya perusahaan sehingga ide desain baru dan ruang kreatif dapat dikembangkan, dan jangan dilihat dengan keraguan.
Anda dapat mengetahui lebih lanjut berkaitan dengan perencanaan dan perancangan kantor Anda dengan menghubungi spesialis desain interior kantor disini.
