Desain kantor biasanya cukup mendasar – dalam fit-out standar, pemilik bisnis sering menghabiskan anggaran mereka untuk kursi, meja, peralatan komputer – dan tidak banyak lagi. Namun, bisnis modern semakin mempertimbangkan untuk membuang yang standar dan lebih cenderung kepada ruang yang lebih dinamis dan lincah (agile) – yang bertujuan untuk memanfaatkan ruang kantor dengan potensi maksimal – sampai ke setiap jengkal.
Namun, dengan fit-out yang agile, Anda akan memiliki pertimbangan biaya fit out kantor yang berbeda untuk dipikirkan. Kami telah menyoroti faktor biaya terpenting dalam artikel ini, untuk membantu Anda lebih memahami cara kerja ruang kantor yang agile, dan bagaimana merancang kantor yang agile dapat memfasilitasi penggunaan anggaran Anda dengan lebih baik.
1. Biaya ruang kantor agile per meter persegi
Fit-out kantor konvensional biasanya dihitung dengan biaya per meter persegi, dan sementara metode yang sama juga berlaku untuk fit-out agile, Anda akan memiliki beberapa pertimbangan biaya yang berbeda untuk dipikirkan.
Rasio meter persegi ini didasarkan pada tingkat /kelas produk dan bahan yang digunakan. Misalnya, fit-out kelas C (Rp.3,5 juta – Rp.5 juta per m2) menggunakan bahan standar yang lebih murah, sedangkan fit-out kelas A (Rp.10 juta – Rp.12 juta per m2) akan menggunakan bahan yang lebih mahal dan dipesan lebih dahulu. Ketika pada fit-out kantor yang agile, perhitungan ini kira-kira sama, karena memilih untuk menerapkan desain yang agile tidak selalu berarti Anda membutuhkan anggaran yang lebih besar – itu hanya berarti uang Anda digunakan dengan cara yang berbeda dari fit-out kantor konvensional.
Fit-out kantor anda yang agile tidak harus mahal. Seringkali Anda akan menemukan bahwa dengan mengadopsi lingkungan yang agile, Anda benar-benar dapat memanfaatkan anggaran Anda dengan lebih baik.
2. Ruang untuk meja
Kerja agile dapat diringkas oleh gagasan bahwa pekerjaan adalah kegiatan, bukan tempat; sehingga karyawan didorong untuk bekerja di mana mereka merasa bekerja paling baik. Apakah ini di kantor, di rumah atau di kedai kopi, karyawan dapat bekerja di mana pun mereka perlu – yang berarti bahwa lebih sedikit meja yang diperlukan di kantor.
Ini berarti bahwa sebagian dari anggaran Anda yang mungkin awalnya dihabiskan di meja tersedia untuk digunakan di tempat lain, menawarkan potensi untuk mengurangi jumlah yang Anda belanjakan per meter persegi di kantor Anda. Penting untuk dicatat bahwa ini belum tentu penghematan – ini hanya menggunakan anggaran Anda dengan cara yang berbeda, dan membeli furniture agile daripada meja dan kursi dasar. Dengan memiliki meja dan tempat duduk yang tidak dikhususkan penggunanya, Anda dapat memanfaatkan anggaran Anda dengan lebih baik di ruang yang lebih kecil – biaya ruang kantor Anda per meter persegi mungkin tetap sama, tetapi Anda akan memiliki lebih banyak kebebasan kreatif atas cara Anda menggunakan ruang.
3. Zona kerja
Dengan ruang yang Anda peroleh dari menghilangkan meja yang dikhususkan, Anda dapat mendedikasikan lebih banyak anggaran anda untuk berbagai jenis zona kerja yang mendukung gaya kerja yang agile. Contoh-contoh ini termasuk:
- Area touchdown
Area ini sempurna untuk kegiatan kasual atau sebentar yang membutuhkan meja, dan mereka menawarkan pendekatan yang lebih santai untuk bekerja daripada rencana tempat duduk khusus yang konvensional. Manfaat tambahan dari ruang touchdown adalah bahwa ruang ini benar-benar dapat menghemat uang Anda dan memanfaatkan ruang dengan lebih baik, dengan juga dapat digunakan sebagai area pertemuan / rapat. Ini jelas sesuatu yang perlu dipertimbangkan ketika membiayai fit-out kantor Anda yang agile. - Ruang fokus
Area-area ini sangat bagus untuk individu yang ingin melakukan pekerjaan menyendiri yang terfokus pada saat tertentu di siang hari. Meskipun stan bisa agak mahal, Anda dapat memanfaatkan anggaran dan ruang kantor Anda dengan memilikinya, karena mereka menawarkan ruang kerja alternatif untuk karyawan Anda. - Ruang rapat formal
Banyak organisasi membutuhkan ruang rapat pribadi yang lebih formal, dan mereka kadang-kadang dapat mengambil sebagian besar anggaran fit-out kantor, terutama jika Anda menginginkan finishing yang lebih baik per meter persegi. Artinya, kecuali Anda mengambil pendekatan yang lebih agile dan memanfaatkan ruang untuk potensi yang maksimal; misalnya, Anda dapat menggunakan dinding yang dapat dioperasikan untuk membagi ruang rapat menjadi dua area yang lebih kecil, yang membuat ruang yang lebih pribadi dapat digunakan sepanjang tahun.
Kiat: Memikirkan bagaimana Anda dapat menggunakan satu ruang untuk beberapa aktivitas adalah inti dari kantor yang agile, dan dapat mengurangi biaya ruang kantor Anda per meter persegi jika dilakukan secara efektif.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, apakah Anda memilih untuk menerapkan zona kerja atau tidak, biaya ruang kantor Anda akan tetap dihitung dengan cara yang sama (per meter persegi). Ketika Anda memilih jenis ruang ini daripada area tempat duduk konvensional, biaya awal ini mungkin tampak tinggi. Namun, Anda harus memikirkan nilai dan ROI zona kerja agile dapat lebih dibandingkan ruang kerja konvensional. Misalnya, membuat atau membeli satu stan mungkin dikenakan biaya yang sama dengan membeli beberapa meja ketika dilihat dalam per meter persegi; namun, dengan opsi untuk bekerja soliter, Anda mungkin menemukan ROI untuk stan dalam hal produktivitas jauh lebih tinggi.
4. Teknologi
Agar sukses, ruang kerja yang agile membutuhkan teknologi. Oleh karena itu, ini adalah biaya tambahan yang perlu Anda pertimbangkan bahwa Anda mungkin tidak harus memikirkannya di fit out kantor konvensional. Teknologi sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan dapat memanfaatkan berbagai zona kerja. Pada tingkat dasar, ini berarti meningkatkan jumlah soket colokan listrik dan port USB di sekitar kantor dan berinvestasi dalam WiFi yang kuat dan konsisten.
Namun, jika Anda ingin benar-benar menerapkan lingkungan kerja yang agile, Anda bahkan dapat mempertimbangkan teknologi yang lebih canggih seperti meja dan sistem pemesanan ruang rapat, layar interaktif, dan infrastruktur berbasis cloud. Meskipun teknologi ini akan datang dengan harga yang lebih tinggi, Anda akan sering menemukan bahwa menggunakannya untuk meningkatkan pengalaman karyawan di tempat kerja akan sepadan dengan investasinya.
5. Manajemen perubahan
Faktor utama yang harus dipertimbangkan pemilik bisnis ketika merencanakan fit-out kantor mereka yang agile adalah biaya manajemen perubahan, atau benar-benar melatih karyawan Anda tentang cara bergerak dan menggunakan kantor baru mereka. Kemungkinan tidak semua karyawan akrab dengan gaya kerja yang agile, dan beberapa akan membutuhkan lebih banyak bantuan daripada yang lain untuk beradaptasi dengan lingkungan baru.
Meskipun pelatihan mungkin tidak datang dengan biaya langsung, itu bisa berdampak pada ROI keseluruhan yang Anda peroleh dari kantor baru Anda. Jika orang tidak tahu bagaimana kantor yang agile bekerja, mereka tidak akan menggunakannya dengan benar – jadi ada baiknya mendedikasikan beberapa waktu, anggaran, dan sumber daya untuk mendapatkan semua karyawan siap dengan kantor yang agile.
Ketika beralih ke kantor yang agile, ini hanyalah beberapa biaya yang perlu Anda pertimbangkan. Biaya ruang kantor Anda per meter persegi tidak akan selalu meningkat dengan menjadi agile, tetapi Anda akan menggunakan anggaran Anda dengan cara yang jauh lebih efisien dan berpikiran maju.
Di Rupacita, kami berspesialisasi dalam menciptakan ruang kerja yang agile untuk bisnis yang ingin melakukan perubahan ini, serta membantu pemilik bisnis membuat karyawan mereka menggunakan ruang dengan potensi maksimal setelah fit-out dilakukan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara kami menghitung biaya ruang kantor Anda per meter persegi, dan tingkat fit-out kantor apa yang terbaik untuk bisnis Anda, hubungi ahli fit out kantor kami di sini.
