Agile working adalah cara kerja baru yang menggabungkan kemajuan teknologi modern, pergeseran sikap terhadap tempat kerja dan perubahan tuntutan pada karyawan di abad ke-21. Dalam artikel ini kami mempertimbangkan dengan tepat bagaimana kerja agile (tangkas) dapat meningkatkan produktivitas staf dan menguntungkan pengusaha dan karyawan. Kami menemukan bahwa bagi pengusaha, kerja agile (tangkas) berkontribusi pada tanggung jawab moral yang meningkat di antara staf yang kemudian dapat terwujud menjadi peningkatan kepuasan pelanggan. Bagi karyawan, kerja agile (tangkas) dapat mengubah bagaimana perasaan mereka tentang pekerjaan dan bagaimana mereka menggabungkan kebutuhan kerja dan sehari-hari, yang mengarah pada kesejahteraan dan tujuan yang lebih besar di tempat kerja.
Apa itu Agile Working?
Agile working adalah proses menyatukan teknologi fisik dan digital, sehingga staf dapat bekerja kapan, di mana dan bagaimana pun mereka perlu. Membebaskan staf dari terikat pada satu ruang kerja fisik, akan memberdayakan karyawan untuk bekerja terbaik sesuai yang mereka rasakan. Ini pada gilirannya meningkatkan produktivitas staf, kepuasan kerja dan mendorong “bekerja cerdas”, di mana hasil yang lebih baik adalah hasil dari cara inovatif dalam melaksanakan tugas.
Apakah pekerja bekerja di rumah, bergerak atau di dalam kantor karena itu terserah mereka di lingkungan kerja yang agile (lincah). Kantor modern yang dirancang untuk memfasilitasi kerja agile (tangkas) akan terdiri dari tata ruang kantor terbuka, furniture casual, area pertemuan / rapat yang fleksibel, meja yang dapat digunakan sambil berdiri, area breakout / istirahat di mana staf dapat bersantai dan mendiskusikan ide, dan area pertemuan/ rapat informal. Semua faktor ini berkontribusi pada aliran ide secara bebas dan orang di seluruh ruang kerja.
Agile working bertujuan menyatukan orang, proses, konektivitas dan teknologi, waktu dan tempat untuk menemukan cara kerja yang paling tepat dan efektif untuk melaksanakan tugas tertentu. Hal ini berlaku dalam pedoman (tugas) tetapi tanpa batas (tentang bagaimana Anda mencapainya).
Kerja fleksibel dan kerja agile (lincah) saling melengkapi dalam beberapa hal. Pekerja fleksibel memiliki hak untuk memilih jam kerja mereka, dengan alasan, dan dapat bekerja dari rumah atas kebijakan pimpinan mereka. Namun, pengusaha yang berpikiran terbuka sekarang berpendapat bahwa pekerjaan adalah kegiatan, bukan tempat. Oleh karena itu, kerja agile lebih tidak terikat dari lokasi daripada pekerjaan yang fleksibel. Namun, area kerja yang fleksibel, meja yang dapat digunakan sambil berdiri, dan hot desking adalah semua aspek desain interior kantor yang mencerminkan pendekatan kerja yang agile (lincah) dalam lingkungan kantor.
Agile working juga menggabungkan gagasan bahwa pekerja yang baik adalah pekerja yang cerdas, yaitu seseorang yang daripada melakukan beberapa tugas berulang-ulang mampu mencari cara baru dan inovatif dalam melakukan sesuatu. Memfasilitasi ini adalah gagasan bahwa kolega harus lebih bebas untuk bekerja sama, karenanya gaya desain kantor yang lebih terbuka dan kolaboratif menjadi populer.
Bagaimana Agile Working Menguntungkan Perusahaan?
Ada banyak cara di mana sebuah perusahaan akan mendapat manfaat dari kerja agile (tangkas). Pertama, dengan memastikan ruang kantor digunakan dengan cara yang paling efisien, kantor dapat menciptakan ruang untuk lebih banyak staf. Pada saat yang sama, pekerjaan yang agile (lincah) hemat biaya, karena overhead akan berkurang jika karyawan bekerja dari rumah. Bahkan, kerja agile (lincah) dapat mengurangi overhead untuk properti sebanyak 20%.
Kerja agile (tangkas) akan membuat perusahaan lebih menarik bagi banyak karyawan muda dan potensial yang mencari perusahaan yang energik yang dapat mempekerjakan tenaga kerja yang beragam. Ini juga akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif, sehingga mengurangi pergolakan staf dan pada akhirnya mempertahankan anggota tim yang hebat.
Keuntungan lain dari kerja agile (tangkas) tentu saja adalah dorongan penting dalam kepercayaan diri yang diberikan kepada karyawan yang diberikan kebebasan yang lebih besar atas kebiasaan kerja mereka. Hal ini akan menyebabkan kantor mengalami tingkat produktivitas yang lebih baik dan tingkat kehadiran yang lebih tinggi.
Dalam hal branding, menciptakan lingkungan kerja yang agile (lincah) adalah kesempatan yang sempurna untuk mengekspresikan merek Anda dengan cara yang unik dan kreatif. Peningkatan dari menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif adalah bahwa pekerjaan yang efisien akan menyebabkan keuntungan yang mendasar, yaitu peningkatan dari nilai merek.
Beberapa kasus menunjukkan bahwa kerja agile (tangkas) juga dapat berkontribusi pada kelangsungan yang lebih baik di antara tenaga kerja, karena staf yang sebelumnya harus keluar sebagai akibat dari perubahan keadaan, sekarang dapat sebaliknya melanjutkan pekerjaan mereka pada jam yang dapat diatur. Karyawan yang lebih bahagia akan menghasilkan hubungan pelanggan yang lebih bahagia, karena klien dapat merasakan bagaimana emosi staf, yang pada gilirannya merefleksikan perusahaan secara keseluruhan.
Peningkatan loyalitas karyawan dan kepuasan pelanggan mungkin merupakan ganjaran utama bagi pengusaha yang menerapkan kerja agile (tangkas) ke perusahaan mereka.
Bagaimana Agile Working Menguntungkan Karyawan?
Manfaat kerja agile (tangkas) bagi karyawan sama banyaknya dengan manfaatnya bagi pengusaha. Tentu saja, keuntungan yang paling jelas bagi karyawan adalah bahwa mereka lebih dapat menyesuaikan diri dalam komitmen lain di sekitar pekerjaan mereka. Dengan cara ini karyawan dapat memanfaatkan waktu luang mereka dengan lebih baik. Untuk orang-orang dengan anak-anak atau yang merawat orang tua ini bisa sangat berguna. Namun, setiap orang bisa mendapat manfaat dari kerja agile (tangkas). Memberikan pilihan karyawan dan kebebasan yang lebih besar hanya dapat meningkatkan sikap terhadap pekerjaan dan perusahaan secara keseluruhan. Merasa dapat mengendalikan beban kerja bagaimanapun sangat penting bagi banyak orang.
Keuntungan lain dari kerja agile (tangkas) bagi karyawan termasuk memiliki pilihan kapan harus bepergian untuk bekerja. Misalnya, dengan menghindari jam sibuk, karyawan menghilangkan stres perjalanan pagi hari ketika datang bekerja. Dengan dapat bekerja dari jarak jauh, karyawan mungkin menemukan diri mereka berpikir tentang pekerjaan dengan cara yang sama sekali baru, sehingga memfasilitasi “bekerja cerdas” seperti yang disebutkan sebelumnya. Mengembangkan teknik kerja baru dan inovatif adalah keterampilan yang menguntungkan dan dapat dipertahankan karyawan selama mereka bekerja.
Menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan adalah tugas penting, tetapi yang dapat dibuat jauh lebih mudah dengan penerapan kebijakan kerja yang agile (gesit).
Agile Working untuk kantor Anda
Kita telah melihat bahwa pekerjaan yang agile (lincah) memiliki banyak keuntungan, baik untuk pengusaha maupun karyawan. Peningkatan produktivitas dan peningkatan kesejahteraan adalah faktor-faktor yang mungkin yang paling penting, baik untuk perusahaan secara keseluruhan maupun untuk karyawan individu. Dengan menjalankan kerja agile (tangkas), sebuah bisnis dapat melihat peningkatan omset dan tingkat retensi pelanggan dan staf yang lebih tinggi. Mungkin pesan yang harus diambil dari temuan ini adalah bahwa kerja agile (tangkas) dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan di banyak sektor, baik publik maupun swasta. Pertanyaan yang harus dibahas oleh desainer kantor justru seperti apa kantor yang dirancang untuk pekerja agile (tangkas)?
Area kerja yang fleksibel, yang dirancang untuk memungkinkan pekerja menjauh dari meja mereka dan bekerja di tempat lain adalah salah satu cara memungkinkan kantor untuk memfasilitasi kebijakan kerja yang agile (tangkas). Memanfaatkan meja yang dapat digunakan sambil berdiri atau menganjurkan penggunaan hot-desking akan membantu pekerja untuk merasa sah untuk bekerja di tempat lain daripada duduk di meja mereka. Ruang pertemuan / rapat informal akan memfasilitasi jenis kerja cerdas, pertemuan bisnis dadakan antara kolega dan klien yang akan mendorong bisnis lebih maju. Ini hanyalah beberapa cara di mana kantor dapat dirancang untuk menjadi bersahabat untuk pekerja agile (gesit).
Pertanyaan selanjutnya adalah perubahan apa yang akan Anda buat di kantor Anda?
